Если вам трудно придерживаться этого правила, воспользуйтесь приложениями для формирования привычек, чтобы привыкнуть к новому ритуалу. Я пользуюсь приложением Way of Life; оно позволяет мне выбирать привычки, которые я хочу приобрести, и отмечать соответствующие действия каждый день. Например, сейчас я формирую привычку практиковать «спасательные круги» до того, как доберусь до телефона, о чем оно постоянно напоминает мне и служит своего рода формой отчетности.
И наконец, для поддержания сосредоточенности на цели я инвестирую в себя. Например, посещая различные мероприятия, конференции, присоединяясь к новой группе, я окружаю себя умными людьми, которые занимаются интересным делом. Это мотивирует меня. Если я умнее всех в зале, значит, я не там, где нужно. За минувшие несколько лет я стал членом нескольких новых групп для предпринимателей с большим потенциалом роста и активно участвовал в их работе. Речь идет о Genius Network, Mastermind Talks, Strategic Coach и Maverick. Эти сообщества состоят из высокомотивированных, целеустремленных предпринимателей, и членство в них ориентировано на помощь в выходе на новый уровень развития.
Как сказал Джим Рон, «вы среднее арифметическое из пяти человек, с которыми проводите большую часть времени». С кем вы его проводите? Инвестируя в высокоэффективных людей, заработаешь гораздо больше, чем играя на фондовой бирже. Ваша сеть контактов – это ваше богатство.
Безусловно, этим инвестиции в себя не ограничиваются. Помимо всего прочего, я слушаю подкасты во время пробежек. Такой способ позволяет мне максимально эффективно использовать время, занимаясь сразу двумя делами, важными для моего благополучия. Точно так же я слушаю аудиокниги, а высвободившееся от чтения время провожу дома с семьей.
Основные сферы жизни любого человека – это семья, друзья, фитнес, финансы и вера. В идеальном мире нам, скорее всего, удалось бы поддерживать между ними баланс. Однако наш мир устроен иначе. В лучшем случае мы можем управлять двумя или тремя сферами жизни – в ущерб остальным. Иногда, например во время отпуска, вы можете сосредоточиться на друзьях и семье. В других случаях они уступят место вере и финансам – возможно, вы будете молиться о том, чтобы венчурные инвесторы финансировали ваш стартап.
Поддерживать целеустремленность мне всегда помогали следующие советы.
1. ДЕРЖИТЕ В ПОЛЕ ЗРЕНИЯ ЯРКОЕ ВИДЕНИЕ БУДУЩЕГО, А ТАКЖЕ ГОДОВЫЕ И КВАРТАЛЬНЫЕ ЦЕЛИ
Запишите созданную вами картину желаемого будущего и цели, поделитесь ими с другими и регулярно перечитывайте. Так вы сохраните сосредоточенность на цели и будете делать все необходимое для ее достижения. Выбирайте для работы ключевые проекты, отказавшись от тех, которые просто отнимают время. (О ярком видении подробнее рассказывается в следующей главе.)
2. ФОКУСИРУЙТЕСЬ НА ДВУХ-ТРЕХ ВАЖНЫХ ЗАДАЧАХ В ДЕНЬ
Конечно, в течение дня нам приходится заниматься множеством дел. Но фокусироваться нужно только на нескольких самых важных.
3. НАЧИНАЙТЕ ДЕНЬ С ТРЕХ КЛЮЧЕВЫХ ЗАДАЧ
Чтобы к концу дня выполнить три важнейшие задачи, приступайте к ним с самого утра. Сразу же погружайтесь в дела, которые имеют решающее значение. Электронная почта подождет. Порой продуктивнее всего мы работаем до того, как отправимся в офис. Учтите это и приступите к решению трех задач первостепенной важности, прежде чем вас отвлекут электронная почта и другие дела.
4. РАЗДЕЛЯЙТЕ БОЛЬШИЕ ЗАДАЧИ НА ЧАСТИ
Старайтесь не браться за реализацию всего проекта сразу. Поделите его на части и выполняйте постепенно. Как говорится, слона лучше есть по кусочкам.
Сосредоточившись на небольших задачах, вы не опустите руки, потому что цель слишком амбициозна. И не станете отвлекаться на мечты о ней. Например, за день:
• пишите два сообщения в блоге;
• делайте три предложения о продаже;
• делайте три звонка клиентам.
Выполнение работы по частям активизирует маркетинг в социальных медиа, привлечет больше новых клиентов, а также поможет вам их лучше обслуживать; а решать небольшие задачи совсем не трудно.
5. ПРЕДСТАВЬТЕ, КАК ВЫ РАБОТАЕТЕ
Нарисуйте в голове такую картину: вы сосредоточенно трудитесь над достижением цели. Постарайтесь почувствовать, как справляетесь с работой. Так вы быстрее в нее погрузитесь. Научно доказано, что при визуализации активируются те же участки мозга, что и при реальной деятельности.
6. ОГРАДИТЕ СЕБЯ ОТ ОТВЛЕКАЮЩИХ ФАКТОРОВ
Держитесь подальше от всего, что вас отвлекает. Не сидите возле телевизора. Отойдите от беседующих сотрудников или детей, если находитесь дома. Работайте рано утром – до того, как подчиненные придут в офис. Работайте не в офисе – в клубе, конференц-зале или на собственном дворе. Во вторник утром я обычно тружусь не в офисе, и это очень помогает мне сосредоточиться на цели.
7. МЕТОД «ПОМОДОРО»
Я уже о нем упоминал, этот метод разработан в конце 1980-х годов для управления временем. С помощью таймера вы делите его на интервалы, и в эти промежутки выполняете задачи. Интервалы называются «помидорами» по названию кухонного таймера в виде помидора, который использовал автор метода, когда учился в университете. Он полагался на идею о том, что частые перерывы повышают скорость мышления. При работе над задачами я пользуюсь приложением Focus Time на своем iPhone.
Шесть этапов метода «Помодоро»
1. Выберите задачу.
2. Установите таймер на 25 минут.
3. Работайте над задачей до тех пор, пока не услышите сигнал. Если вас отвлекает какая-нибудь мысль, запишите ее и сразу возвращайтесь к работе.
4. После сигнала таймера поставьте галочку на листе бумаги.
5. Если вы набрали меньше четырех галочек, сделайте перерыв на 3–5 минут и переходите к шагу 1.
6. По окончании четырех «помидоров» сделайте перерыв на 15–30 минут, обнулите счетчик галочек и перейдите к шагу 1.
Портрет предпринимателя
Джоуи Коулман
Владелец компании Design Symphony
Достижения в бизнесе
• Джоуи – один из самых рейтинговых спикеров; он выступает на международных и национальных ораторских конкурсах вместе с авторами бестселлеров по версии New York Times, знаменитостями и людьми, ставшими интернет-сенсацией.
• Джоуи помог нескольким начинающим стартапам обеспечить получение инвестиций на несколько десятков миллионов долларов.
• У Джоуи разноплановая карьера: он работал в Секретной службе США, Белом доме и ЦРУ, был адвокатом по уголовным делам, проводил программы обучения руководителей высшего звена, основал успешную компанию, занимавшуюся изучением опыта отношений потребителя с брендом, и более десяти лет руководил ею.
• «Портфель клиентов» Джоуи в области дизайна и публичных выступлений весьма впечатляющий, в его состав входят: NASA, Zappos, Всемирный банк, Коалиция за спасение Дарфура, Массачусетский технологический институт, Deloitte, YouTube и Google.
