Вот некоторые вопросы, которые стоит задать себе, прежде чем начинать писать письмо.
Крепкая ли «рамка Джонсона» у вашего письма?
«Рамка Джонсона» — это заголовок наверху письма. Иногда он используется, чтобы подчеркнуть основное преимущество продукта или представить идею письма. (Необязательно ставить его в рамку).
Я понял, что лучший способ использовать заголовок — заявить о предложении. В этом случае читатель сразу предупрежден — в письме содержится что-то полезное для него.
Заголовок может быть неэффективен, если вы делаете рассылку по выборочной аудитории, например руководителям компаний. В этом случае письмо может выглядеть слишком стимулирующим, слишком походить на рекламу. Также данный прием не работает при фандрайзинге, по тем же причинам.
Должно ли начало письма привлекать внимание?
Начало письма — введение — является, безусловно, самой важной его частью. Это раздел, который заставит читателя продолжать читать или прерваться, не дойдя до конца.
Нэнси Хархет, одна из самых креативных людей, которых я знаю, говорит: «Если Вы их не поведете, они не пойдут за Вами».
Одно из моих любимых введений было написано Артуром Беллом для членов клуба виски в Шотландии. Он писал:
Дорогой (имя),
Есть вещи настолько редкие и драгоценные, что мы не осмеливаемся рассказать о них всем и каждому. Мы боимся, что нас затопят заказами. Такая вещь сейчас находится передо мной.
Существуют несколько способов создать неотразимое вступление, однако не забывайте о том, что оно должно быть коротким.
Я всегда ставлю первое предложение отдельным абзацем. Ничто так не отпугивает читателя, как плотный блок текста в самом начале.
Имеет ли письмо ориентацию на «тебя»?
Слишком много писем написаны с точки зрения компаний. «Вот что мы делаем. Вот, что для нас важно». Но лучшие письма написаны с точки зрения потенциального клиента. «Вот что Вам выгодно. Вот почему Вам следует рассмотреть этот товар. Вот что в нем есть для Вас».
Рассказывается ли о предложении в первых строчках письма?
Если вы используете заголовок, жизненно важно удостовериться, что читатель понял, в чем заключается ваше предложение.
Я поставил себе правило описывать предложение в первых трех параграфах, и я обычно выделяю абзац с предложением так, что глаз читателя сразу выхватывает его из текста.
Я повторяю предложение в конце письма, когда прошу ответить мне. И я вновь повторяю его в постскриптуме.
Включен ли в письмо убедительный призыв к действию и сообщает ли оно точно, что нужно сделать?
Письмо должно быть составлено как просьба: «Я прошу Вас сделать то-то и то-то».
Оно не должно объяснять или описывать, оно должно убеждать и уговаривать. В письме также должна содержаться вся информация, которая необходима потенциальному клиенту, чтобы действовать, в том числе и телефон для справок.
Объясняет ли письмо, почему вы пишете, и/или ваши отношения?
Это важная часть письма, которую, однако, часто упускают. Пишете ли вы, чтобы предупредить читателя о специальном предложении? Пишете ли, поскольку отрасль меняется и это может оказать влияние на его работу? Или потому что у вас есть новое решение проблемы, которая, возможно, уже стоит передним?
Письмо должно подтверждать отношения между читателем и компанией. Например: «Я хотел, чтобы Вы как человек, покупавший наш продукт в прошлом, первым узнали о новом усовершенствовании».
Можете ли вы прочесть письмо вслух и не соскучиться?
Звучит глупо? Попробуйте как-нибудь сделать это. Лучшие письма увлекательны и заманчивы — в них нет жаргонных выражений или технических терминов. Сосредоточьте всю специальную лексику в брошюре.
Лучший способ проверить, хорошо ли читается ваше письмо, это услышать его. Если вы можете легко прочитать его вслух другому человеку, это, скорее всего, хорошее письмо. Если они смогут легко прочитать его вам — это верный выигрыш.
Какой длины должно быть письмо?
Одна страница? Две страницы? Будет ли занятый человек читать длинное письмо? Да, будет, если письмо будет о нем и о том, что для него можно сделать.
На своих семинарах «Усовершенствуйте рассылку за один день» я показываю печатную рекламу, которая подтверждает эту мысль. Это реклама компании CEICO Auto Insurance, у нее вот такой заголовок:
«Никто не хочет читать длинную рекламу об автостраховании. Поэтому мы написали это длинное письмо об экономии денег».
Я показываю его со словами: «Никто не захочет читать длинное письмо о Вас. Но они прочтут длинное письмо о том, что Вы можете сделать для них», и это подходит для любого носителя.
Какой длины должно быть письмо? Любой, пока оно остается интересным.
Похоже ли письмо на письмо?
Письмо — это не дизайнерский проект и не рекламное объявление. Лучшие письма похожи на письма, без фотографий, без иллюстраций, без любых элементов, которые мешают впечатлению, что это средство личного общения один на один.
РОЛЬ БРОШЮРЫ
Роль брошюры заключается в том, чтобы показать ваш продукт и объяснить ваши преимущества. Она должна быть написана в другом стиле, чем письмо — менее лично, более детализировано.
Большинство людей просматривают брошюру, прежде чем решить, читать ее или нет. Они ищут интересные картинки, заголовки и преимущества — однако они не проводят над ее изучением много времени. На принятие решения о том, читать или выкинуть брошюру, уходит около трех секунд. (Ивлин Вудс, женщине, которая изобрела быстрое чтение, следовало заниматься директ-маркетингом).
Постарайтесь сделать так, чтобы ваша брошюра прошла «трехсе-кундный тест» — задав следующие вопросы.
Рассказывается ли на обложке брошюры о вашем главном преимуществе?
Возможно, это единственное, что прочтет ваш потенциальный клиент. Несомненно, это будет первое, что он прочтет — и это поможет ему решить, стоит ли продолжать чтение.
Привлекает ли внимание визуальный ряд?
Специалисты директ-маркетинга, возможно, единственные люди, которые считают, что картинка не стоит 1000 слов. Ваша брошюра предоставляет прекрасную возможность показать ваш продукт, показать ваши преимущества, показать людям, как их использовать. Поэтому пусть в вашей брошюре будет хороший изобразительный ряд.
Фотографии почти всегда лучше, чем картинки, поскольку фотографии «реальны». И обязательно делайте подписи под каждой фотографией.
После заглавия подписи под картинками читают чаще всего, будь это реклама или брошюра. Их можно использовать неправильно — просто описывать, что изображено на фотографии. Правильное использование — сообщать о преимуществе.
