Регулярный обзор достижений и четкая расстановка приоритетов
Есть поговорка, что лошадка-качалка не дает соскучиться, хотя далеко на ней не уедешь. Это верно и для многих людей, которые занимаются бизнесом. У них столько идей, они берутся за столько проектов, что тратят все свое время на то, что перескакивают с одного на другой и ничего никогда не доводят до конца.
Хорошо можно делать только что-то одно за раз, неважно, какой вы одаренный. Если вы попытаетесь управлять несколькими проектами одновременно, это приведет к задержкам и упущенной прибыли.
Пример из жизни
Мой клиент Иен понял эту истину на своем горьком опыте. В течение целого года он пытался воплотить в жизнь 16 разных идей. Да, 16. Каждый раз, когда у него появлялась новая идея, он считал, что именно она произведет революцию в его бизнесе. Однако спустя несколько недель этот великий замысел откладывался в сторону ради очередной блестящей идеи.
Когда мы записали на бумаге все его проекты, он понял, что каждый из них мог принести хорошую прибыль, но каждый из них требовал один-два месяца сосредоточенной работы. Как вы понимаете, ни один из проектов не был доведен до конца за 12 месяцев попыток. Когда мой клиент научился сосредотачиваться на чем-то одном, многое изменилось. За последующие полгода оборот его бизнеса увеличился почти на 50 %, а прибыль даже больше.
Для того чтобы стать успешным, придется пожертвовать некоторыми идеями. Вам просто не хватит на все времени. Итак, вам предстоит тяжелое решение – нужно отобрать те идеи, которые имеют наибольший шанс на успех, и распределить их по приоритету.
Один из способов расстановки приоритетов – оценивать идеи с помощью таких факторов, как прибыль, которую они могут принести, время, которое понадобится на их реализацию, и связанные с этим расходы. Все остальные проекты приостановите, пока не завершите этот. Для этого нужно регулярно делать обзор своих приоритетов. Проанализируйте все свои возможности и оцените, сколько усилий потребует их реализация. Выберите проекты или идеи, которые за кратчайший период принесут самую большую прибыль. Когда установите свои приоритеты, беритесь за работу и убедитесь в том, что будете сосредоточенно и внимательно заниматься этим проектом в течение всего времени, которое необходимо для достижения результатов.
Если у вас три проекта или идеи (А, Б, В), займитесь ими поочередно, вместо того чтобы пытаться справиться со всеми одновременно; так они принесут вам выгоду намного быстрее. На рис. 2 показано, что происходит, когда вы пытаетесь тянуть три проекта одновременно.
Рис. 2. Что происходит, когда занимаешься тремя проектами одновременно
Пока вы перескакиваете с одного проекта на другой, никаких результатов не будет, по крайней мере, в ближайшем будущем. Успех в бизнесе зависит от умения добиваться результата, так что это совершенно неверный способ действий. Учтите два нижеуказанных условия поведения подобного типа – и вы увидите, каких дров можно наломать.
• Потолок многофункциональности. Переходя с одного проекта на другой, вы тратите на каждый из них на 20–50 % больше времени, так как вам приходится наверстывать упущенное каждый раз, когда вы возвращаетесь к тому или другому проекту.
• Дополнительные проекты. Каждый раз, наблюдая, как кто-то пытается справляться с несколькими проектами одновременно, я уже знал, что раз в месяц или раз в два месяца у него будет появляться еще один новый проект. Добавьте к рис. 2 проекты Г, Д и Е. Ни один из них не будет доведен до конца, а основной бизнес окажется заброшенным ради очередной блестящей идеи.
Однако, если вы возьметесь за них по очереди – А, Б, В, то быстро получите результаты и постепенно усовершенствуете свой бизнес, как показано на рис. 3.
Рис. 3. Лучше заниматься проектами по очереди
Так у вас появится несколько преимуществ.
• Снизятся расходы. Так как каждый проект требует определенных вложений (времени и материалов), одновременное ведение множества проектов гарантирует проблемы с деньгами и сроками. Однако, если работать над каждым проектом по очереди, то можно намного быстрее получить выгоду, а также приток наличности.
• Повысится прибыль. Если каждый проект, доведенный до завершения, принесет больше прибыли вашему бизнесу, то все проекты, выполненные как можно быстрее, максимально увеличат вашу прибыль.
• Импульс и удовлетворение. Всем нравятся успех и радость достижения цели, которую вы испытываете, когда завершаете проект. На рис. 3 успех следует за успехом, а труд вознаграждается быстрее и регулярнее. Вашим сотрудникам намного больше понравится праздновать завершение очередного проекта раз в несколько месяцев, вместо того чтобы годами шлифовать множество объектов, не завершив ни одного из них.
Конечно, на практике вы, скорее всего, не ограничитесь тремя проектами или идеями. Однако, чем больше задач вы пытаетесь выполнить одновременно, тем больше времени придется потратить на каждую из них, чтобы довести до конца.
Устранение отвлекающих моментов
Если вас постоянно отвлекают, ваше внимание рассеивается прежде, чем вы сумеете что-то сделать, да и качество результата будет ниже вашего потенциала. Для решения этой проблемы нужно ввести определенные правила и принципы, чтобы ваша продуктивность не страдала от отвлекающих моментов.
Один из самых эффективных способов – установить определенное время в течение дня, когда персоналу не разрешается отвлекать вас или задавать вопросы, если речь не идет о действительно серьезной проблеме. Объясните персоналу, что означает «серьезная проблема», и вы сможете вновь контролировать свое рабочее время. Это избавит вас от всех звонков по поводу продаж – кроме тех, кто достаточно умен, чтобы перезвонить вам, когда вы освободитесь, – и вы освободите себе время для работы над ростом предприятия. Попробуйте три метода, которые помогут вам в этом.
• Если у вас в кабинете есть дверь, закройте ее, если не хотите, чтобы вас отвлекали. Скажите сотрудникам, что им придется подождать, пока вы снова не откроете дверь (или пусть обращаются с вопросами к вашему заместителю, если он у вас есть).
