◩ если задача наполовину или почти закончена, то заштриховывается половина квадратика диагонально;
□ если задача пока не решается или пока в ней невозможен измеримый прогресс, то квадратик остается пустым.
Брайан – один из лучших менеджеров, с которым мне когда-либо приходилось работать. Я видел, как он управляет работниками модельной мастерской ILM в количестве от полудюжины до нескольких сотен. На больших проектах вроде такого фильма каждый из сотрудников получает дневной, недельный или даже месячный список задач, а производственный период затягивается иногда и на пару лет. Количество крохотных деталей, которые необходимо учесть в этих списках, просто невероятно, а на съемках «Звездных войн» оно было просто гигантским. Очень легко представить, как менеджер, отвечающий за производственный процесс, может утонуть в деталях. И вот эта техника с чекбоксами позволяет ему постоянно видеть – в любой момент, в любой день, – на каком этапе находится проект.
Вы можете знать все о своем проекте благодаря списку с чекбоксами
Элегантность и эффективность этой системы планирования ошеломила меня, особенно когда дело дошло до оценки статуса проекта далеко не в самом его начале. Ценность подобного списка в том, что он освобождает ваше мышление для более творческих задач, обозначает размах и масштаб на одной странице, так что мозгу не требуется хранить слишком много информации. Красота чекбоксов в том, что они позволяют отмечать прогресс, оценивать статус проекта, не требуя при этом ментального отслеживания всего на свете.
Я включил чекбоксы в свою практику немедленно, и это изменило мою работу в ILM сразу же. Каждый день я составлял новый список дел, дополняя его чекбоксами, и в то же время приглядывал за тем, как цели дня укладываются в общую картину. Сегодняшний перечень я составлял, заглядывая во вчерашний и перенося только не начатые или частично завершенные пункты из одного в другой. Это был отличный способ охватить целиком рабочий день, неделю, месяц и мою работу. Вскоре я стал известен за крайнюю дотошность в отслеживании своего продвижения с помощью списков – до такой степени, что это сделалось поводом для розыгрышей со стороны коллег. Как-то утром я пришел в мастерскую, готовый сочинить список на сегодня, и обнаружил, что ко вчерашнему кто-то добавил неисполненные задачи вроде «Купить ланч Майку Линчу», «Дать Брайану 10 долларов». Ха-ха.
Мощь и важность для меня списков с чекбоксами просто нельзя переоценить. С одной стороны, они отвечают моей сущности завершителя: ведь лучшая часть в работе со списком… а ну-ка, угадаем… – это вычеркивание пунктов из него. Но когда вы на самом деле вычеркиваете их ручкой, становится сложнее прочитать, что такое вычеркнуто. А это разрушает их информационную ценность за пределами данного проекта, и у меня, по крайней мере, возникает ощущение, что перечень теперь неполон. Чекбоксы позволяли мне вычеркивать что-то из списка, но видеть четко, что я убрал, и в то же время сохранять всю информацию, не усложняя процесс ее считывания.
Термианский стыковочный узел для фильма «В поисках галактики»
Чекбоксы также ослабляют некое напряжение, присущее моему «физическому» подходу к созиданию. У меня в мозгу список – это условная масса проекта, его общий размер и вес в окружающем мире, но чекбоксы позволяют также оценить импульс проекта. А импульс – ключевой момент для того, чтобы довести нечто до завершения.
В то же время «импульс» – понятие не чисто физическое, но и ментальное, а для меня также эмоциональное. Я получаю так много энергии, разглядывая набор цветных чекбоксов в левой части списка, что порой добавляю туда уже сделанные вещи, просто чтобы число заштрихованных квадратиков превышало число пустых. Это ощущение движения вперед позволяет мне сохранять энтузиазм при выполнении рудиментарных, монотонных задач, которые на больших проектах могут выглядеть так, что никогда не закончатся. А таких было немало во время моей работы на Industrial Light & Magic. Начиная от 6-футового крана размером с небоскреб для рекламного ролика, на который ушло 80 часов лазерной резки и недели сборки, чтобы отразить его невероятный масштаб, до термианского стыковочного узла для фильма «В поисках галактики». Этот узел состоял из сотен освещенных изнутри окон, каждое с крохотным изображением термианца позади.
Важно не просто уловить и направить импульс в проект, но усилить его так, чтобы я мчался каждое утро в мастерскую, день за днем, чтобы мои ноги твердо стояли там на земле, а разум был постоянно нацелен в нужном направлении. Звучит смешно, но я научился быть пропагандистской машиной импульса для самого себя. Каждый созидатель должен знать, как активировать себя самого, потому что вы не всегда можете рассчитывать на внешние источники мотивации, на то, что они сработают, когда вы на полном ходу всем своим проектом врежетесь в стену или погрязнете в рутине. Вам понадобится создавать собственную мотивацию, чтобы продолжать двигаться, и импульс, который возникает из списка с чекбоксами, может оказаться как раз тем топливом, которое не позволит угаснуть вашему огню.
Как я составляю списки
Существует знаменитая гаитянская пословица относительно преодоления препятствий: за горами больше гор. Можно легко приложить заключенную в ней мудрость к созиданию: внутри каждого списка больше списков. Это истинно для всякого проекта: от простейшего до наиболее сложного. Отсюда перед многими созидателями появляется важный вопрос, который встает, когда возрастают их рабочие амбиции. Если список означает приручение вашего проекта, как вы приручите сам список, который необходимо бесконечно детализировать все дальше и дальше? После долгой жизни, посвященной обузданию этого мустанга и попыткам стреножить его в конюшне, я пришел к следующим заключениям.
Шаг 1. Разгрузка памяти
Мой метод составления списков не сводится к подготовке одного списка на проект, скорее он предполагает создание целого набора списков, помогающих мне определить, как все происходит. Первая серия – это процесс уточнения, который я начинаю, чтобы уместить проект целиком в моем поле зрения. Тут главное – понять, что весь процесс начинается с очень большой, масштабной разгрузки памяти. Я сажусь за стол дома или за верстак в мастерской и просто выписываю из головы все, что там есть, и не важно, насколько оно важное. Все, о чем я могу думать, даже косвенно связанное с проектом, находит свое место на странице. Да, получается беспорядочная куча, но в этом и цель.
