Мы вносим свой вклад в развитие мира, разрабатываем инструменты для ума, стимулирующие прогресс человечества (Apple).
Каждый день мы делаем жизнь людей проще и лучше (Ikea).
Этап третий
Неважно, работаете вы один или в небольшой проектной команде, руководите собственным бизнесом или возглавляете крупную компанию, вам нужна цель – «почему?». Начните прямо сейчас и ответьте на следующие вопросы.
1. Почему вы встаете с постели каждое утро?
2. Почему существует ваша должность/команда?
3. Почему это важно для кого-то другого?
Совет дня
Обдумайте свое «почему?», сформулируйте ответ и редактируйте его, пока не добьетесь того, что нужно. Затем вернитесь к нему через некоторое время. Он все еще кажется вам правильным? Тогда донесите его до всех и каждого!
Для лидеров команд это станет прекрасным упражнением.
Основное упражнение
Сотрудничество на собраниях. Шляпы мышления Эдварда де Боно
Этот метод общения спас мой брак, и, поверьте, я не преувеличиваю. Я работаю с мужем и с сыном, мы экстраверты, и у каждого свое мнение. Эта система позволяет нам сосредоточиться на главном и оставаться друзьями. Это ценный инструмент для групповых дискуссий, чтобы проработать идеи и принять решения (табл. 8.1).
В двух словах
Шляпы помогают контролировать дискуссию. Конечно, это метафора, хотя было бы весело использовать настоящие шляпы!
Таблица 8.1. Шляпы мышления Эдварда де Боно
Собрание можно проводить по-разному, но, на мой взгляд, лучше заранее решить, кто наденет синюю шляпу и в каком порядке будут высказываться остальные.
Спринт
Критические факторы успеха
Это замечательная модель для составления стратегического плана.
Шаг 1: Сформулируйте «почему?» и стратегические цели вашего проекта (см. разминку).
Шаг 2: По каждой стратегической цели обдумайте, какая сфера бизнеса или проекта важна для достижения этой цели. Составьте список и выделите элементы, необходимые для успеха, – это и есть ваши критические факторы успеха.
Шаг 3: Подумайте, как реализовать каждый фактор успеха. Это и есть ваш план действий.
Шаг 4: Сообщите эту информацию команде или компании.
Шаг 5: Продолжайте отслеживать свои факторы успеха, чтобы убедиться, что вы движетесь к приоритетным целям проекта/команды.
Растяжка
Почему бы не завершить неделю небольшим выездом вашей команды или группы, и сформулировать там устав команды. Это можно сделать с помощью «шляп мышления».
Сюда войдут следующие элементы.
• «Почему?» вашего проекта.
• Стратегические цели проекта.
• Критические факторы успеха для достижения цели.
• Желательное поведение команды.
• Нежелательное поведение, которого следует избегать.
Совет дня
Я провела немало выездов для крупных компаний, и на нашем веб-сайте можно найти примеры командных уставов и советы, как провести выезд для вашей команды.
Заключительная часть
Самоанализ
Неделя подошла к концу, пора прогуляться и поразмышлять.
Приведем примеры
• Что хорошего случилось на этой неделе?
• Что вы улучшили? Чем помогли другим?
• Какие прозрения у вас были и как они изменят ваше поведение в будущем?
Прогресс-чек
Закончилась предпоследняя неделя, и мы обсудили немало прекрасных инструментов, которые вы можете практиковать сейчас и в будущем. Пора подвести итоги и сформулировать цели на завершающую неделю, где нашей темой станет вдохновение.
1. Еженедельные размышления
Запишите в дневник максимально честные и искренние ответы на следующие вопросы.
• На этой неделе я вышел из зоны комфорта? Что я при этом почувствовал?
• Чему я научился и как это поможет мне добиться целей?
• Как изменилось мое поведение и какие примеры это подтверждают?
• Что я могу сделать лучше/иначе на следующей неделе?
• Что хорошего произошло со мной на этой неделе?
• Что нового я узнал о себе?
• Над чем я продолжу работать, чтобы совершенствоваться?
2. План развития навыков
Вернитесь к своему плану.
• Вы хотите что-то изменить?
• Вы остались верны своим личным ценностям?
• Вы используете свои сильные стороны?
• Вы развиваете ключевые способности, над которыми нужно было поработать? Чего вы уже достигли?
3. Цели SMART (конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные, ограниченные по срокам, воодушевляющие, ориентированные на результат)
Вы поставили себе цель в конце прошлой недели. Теперь оцените результат, ответив на следующие вопросы (запишите ответы в дневнике).
1. Задача оказалась проще или сложнее, чем вы ожидали?
2. В целом вы довольны прогрессом? Если да, то замечательно! Если нет, подумайте почему и решите проблему.
3. Что вы делаете правильно для достижения этой цели? Продолжайте это делать!
4. Что нужно улучшить для достижения этой цели? Улучшите!
5. Вас радует эта цель или, по крайней мере, вы предвкушаете конечный результат? Награждайте себя за достижение промежуточных целей, чтобы двигаться в верном направлении. Помните, конечный результат должен быть желанным и вдохновляющим.
Совет дня
Пять личностных навыков взаимосвязаны друг с другом, и каждую неделю вы работали над ними, чтобы подготовиться к завершающей неделе – умению вдохновлять, поскольку оно включает в себя все предыдущие навыки.
В дневнике сформулируйте цель на следующую неделю. Она может быть связана с задачами предыдущих недель, над которыми вы хотели бы поработать, или с пятой неделей. В конце следующей недели мы вернемся к этой цели.
