Не менее важно уметь выстраивать эффективные коммуникационные процессы в бизнес-среде. Правильно настроенная коммуникация внутри организации позволяет при помощи эффективно организованной передачи информации обеспечить надежное взаимодействие всех ее подразделений[806]. Не менее важную роль играют и внешние коммуникации, основная задача которых — организация информационного взаимодействия с внешними аудиториями. В целом систему корпоративных коммуникаций можно определить как функцию управления, которая создает основу для эффективной координации всех внутренних и внешних коммуникаций с общей целью создания и поддержания благоприятной репутации среди групп заинтересованных сторон (групп целевых аудиторий и стейкхолдеров), от которых зависит успех организации[807].
По мнению независимого эксперта в области внутренних коммуникаций и корпоративной культуры Анны Несмеевой, внутренние коммуникации необходимы как для организации эффективного взаимодействия сотрудников внутри компании или разрешения кризисных ситуаций, так и для поддержания корпоративной культуры и формирования среди работников приверженности (высокой лояльности) к компании[808].
В системе внутрикорпоративных коммуникаций выделяют вертикальные коммуникации, с помощью которых передается информация как с высших уровней управления вниз (приказы, рекомендации, планы и т. п.), так и в обратном направлении (система обратной связи), и горизонтальные коммуникации, которые связывают подразделения и сотрудников, находящихся на одном уровне иерархии. В зависимости от используемых коммуникационных каналов выделяют формальные коммуникации, которые определяются структурой организации, должностными инструкциями и правилами, и неформальные, которые существуют в силу личных отношений между сотрудниками и представляют собой социальное взаимодействие между людьми.
Одна из самых, пожалуй, важных функций системы внутренних коммуникаций — это участие в формировании и трансляции целевой корпоративной культуры организации. В связи с этим ее основные задачи можно сформулировать следующим образом[809]:
1. Формирование единого информационного пространства внутри компании.
2. Установление эффективной обратной связи с сотрудниками компании.
3. Разъяснение стратегии, бизнес-целей компании, корпоративной политики в области обучения и развития персонала.
4. Формирование единых стандартов поведения в соответствии с установками корпоративной культуры компании.
5. Работа по развитию бренда работодателя.
Эффективные внутренние коммуникации — залог успешного ведения бизнеса. Правильно выстроенная система коммуникаций внутри компании влияет на формирование позитивной рабочей атмосферы и повышение производительности. Эксперт по внутренним коммуникациям Мария Реутская рекомендует использовать следующие полезные приемы, которые дадут необходимый эффект[810]:
• Используйте видео. Это один из самых современных трендов. Видео должны быть короткими и эмоциональными. Используйте разговорный стиль, записывайте интервью, используйте анимацию.
• Запустите корпоративные социальные сети. Это развивает неформальные коммуникации и способствует сокращению разрыва между руководителями и подчиненными. Но самое главное — именно так можно узнать, что по-настоящему волнует сотрудников.
• Внедряйте «политику открытых дверей». Это отличный способ мотивации сотрудников и улучшения коммуникаций на рабочем месте.
• Создавайте базы данных в формате Wiki. Подобные инструменты отлично подходят для обмена информацией, создания базы знаний и для ответа на запросы сотрудников.
• Открыто рассказывайте о целях и задачах бизнеса. Это создает у сотрудников чувство вовлеченности и соучастия.
• Активно используйте современные средства коммуникации. Компании, чьи внутренние коммуникации признаны наиболее эффективными, в 7 раз чаще используют последние достижения digital-технологий. Возможность использования мобильных устройств для работы позволяет компаниям создавать команды, не ограничиваясь географическим принципом. Мобильные приложения, позволяют сотрудникам быть в курсе последних новостей и обновлений. Иметь возможность давать и получать информацию в режиме реального времени не только удобно, но и очень эффективно — как для сотрудников, так и для руководства.
Именно изобретение Интернета стало в свое время самым весомым вкладом в развитие коммуникационных технологий. Внутренний Интернет (интранет) постепенно становится основным каналом внутренних коммуникаций у большинства компаний в мире. Но в нашей стране, согласно исследованию агентства диджитал-коммуникаций «Ривелти», проведенному в 2019 г., 95 % компаний все еще предпочитают использовать почтовые рассылки — это быстро, массово и малозатратно. Но одновременно — малоэффективно (большинство рассылок попадает в спам) и не дает никакой обратной связи. Больше 70 % респондентов для общения с коллегами используют внешние соцсети (Facebook, ВКонтакте, Instagram и др.). Почти половина ответивших (48 %) признают, что используют для внутренних коммуникаций внешние мессенджеры. На долю корпоративных мобильных приложений и корпоративных социальных сетей приходится 37 % и 36 % соответственно[811].
Если говорить о внешних коммуникациях, то, как сформулировал президент одного из ведущих французских PR-агентств Information et Entreprise Жан-Пьер Бодуан, их задача — «установление и поддержание результативных отношений с полезными аудиториями»[812]. В данном случае речь идет о внешних по отношению к компании аудиториях — это клиенты, партнеры, государственные органы, общество в целом. В современной практике используют понятие интегрированных маркетинговых коммуникаций, которые объединяют в едином комплексе все коммуникационные технологии, используемые компаниями для формирования и продвижения своего имиджа, для связи с целевыми аудиториями и для удовлетворения собственных информационных потребностей. Это — реклама, связи с общественностью (Public Relations), брендинг, лоббирование, спонсорство, связи с госорганами (GR) и т. д. С помощью такого комплексного подхода достигается необходимая синергия, когда все коммуникационные технологии действуют слаженно, что помогает компании более эффективно достигать своих целей.
Вся наша жизнь представляет собой взаимодействие субъектов общества (каждый из которых обладает собственным мировоззрением, преследует собственные цели и использует для их достижения определенные средства), направленное на координацию и организацию их усилий с целью достижения определенных целей. Большинство наших каждодневных коммуникаций имеет своей целью повлиять на поведение другого человека или мотивировать его на выполнение каких-либо действий. Для этого необходимо не только четко и ясно передать нужное сообщение, но и уметь услышать другого человека, а также сформировать у него ощущение, что мы его слышим и понимаем. По мнению автора книги «Психология личной эффективности. Как победить стресс, сохранять концентрацию и получать удовольствие от работы» американского психолога и коуча Нейла Фьоре, цель эффективной коммуникации — «наладить и оберегать взаимосвязь, поддержку и рабочие взаимоотношения, взаимовыгодные и, следовательно, длительные»[813]. И этому вполне можно научиться. Например, если планомерно следовать следующим несложным правилам[814]:
