Сценарное планирование можно проделать и при разработке стратегии жизни, но несколько в упрощенной форме. Допустим, вы планируете сменить профессию, так как ощущаете в этом внутреннюю потребность, но не уверены, что добьетесь успеха, или вообще пока сомневаетесь в истинности выбора. При этом решаться и менять свою жизнь придется, так как только так можно проверить свои гипотезы. Вы набираете полную грудь воздуха, рискуете и уходите со своей работы навстречу неизвестности. Риски в таком случае, очевидно, велики. Вы можете оказаться в ситуации той женщины с глиняными слонами, перепутав хобби с профессией. Вы можете обнаружить, что ваша страсть к этому занятию была иллюзорной – вы просто слишком мало об этом знали на момент принятия решения. Задача может оказаться значительно сложнее, чем вы предполагали (а по счетам за жилье и учебу детей платить все равно нужно регулярно). Поэтому прежде, чем писать заявление об уходе, можно попробовать набросать два-три сценария развития событий и продумать наперед свои действия в случае реализации каждого из них. Основная цель сценарного планирования – продумать заранее свои действия на случай, если что-то пойдет не так. Но у него также есть побочный эффект, по силе своей, возможно, опережающий основной, – этот эффект психологический, терапевтический. Прорабатывая свои действия на случай провала, вы психологически переживаете этот провал и, следовательно, готовитесь к нему. Если он все-таки случится, вам будет легче не только потому, что вы предусмотрели план Б, но и потому, что вы уже пережили провал в своем воображении. Подобно прививке, введению в организм малой дозы вируса, вырабатывающей к нему иммунитет, ваша работа над сценариями может помочь вам смягчить удары судьбы, если планам не суждено реализоваться.
Какой-то готовой формы для сценарного планирования в личной стратегии не существует. Просто возьмите лист бумаги и напишите, что вы будете делать, если что-то пойдет не так. Кстати, будет очень полезно также указать, что такое «не так». Укажите, какие последствия возникнут (например, потеря доходов, проблемы в семье и так далее) и как именно вы будете действовать в этих случаях.
Как и все, что касается стратегии, сценарии необходимо записывать, желательно от руки, по крайней мере вначале (потом можно перенести записанное в компьютер). Доктор Кристиан Марквардт, эксперт в области обучения письму от руки, говорил в интервью венской газете Wiener Zeitung: «Когда человек пишет от руки, то не только возрастает способность его мозга запомнить написанное, но и повышается уровень представления и понимания того, о чем он пишет. При этом также развиваются творческие способности человека – ведь письмо от руки активизирует мозговые процессы гораздо сильнее по сравнению с вводом текста на клавиатуре смартфона, планшета или компьютера»
[20].
«Дорожная карта»
Термином «дорожная карта», пришедшим к нам из английского языка, все чаще называют то, что раньше называли планом мероприятий. Говоря простым языком, это перечень задач, которые вам необходимо сделать для того, чтобы достичь своих целей, с планируемыми сроками их выполнения.
Мы много времени потратили на обсуждение того, чем является стратегия без плана, – просто набором целей, новогодними обещаниями, благими намерениями. У львиной доли людей на земле не хватает самодисциплины, фокусированности, последовательности и системности для того, чтобы следовать своим целям ежедневно, не сбиваясь с курса. Доказать это просто – если вы читаете эти строки, если добрались до этого раздела, значит, вас волнует не только постановка целей, но и их реализация. При этом наверняка у вас в жизни были цели, принципы, планы – но, даже не зная вас лично, я почти уверен, что далеко не все они реализовались, как было задумано.
Реализация успешного жизненного сценария – это реализация десятков задач и подзадач с разными сроками и ресурсами. Это не просто сложный план – он еще и постоянно корректируется.
И в этом нет ничего удивительного. Реализация сложных проектов (и в работе, и в бизнесе, и в жизни) требует большого количества шагов, сделанных строго в определенной последовательности, в определенное время. Действия требуют ресурсов, которые необходимо предусмотреть заранее. Все это вместе – перечень действий, сроки, ресурсы, возможные отклонения, которые нужно продумать наперед, – не только огромный объем информации (а мозг, напомню, плохо умеет хранить информацию), но и определенная структура. А наш мозг плохо умеет мыслить структурно, поэтому для создания структур мы обычно используем внешние инструменты – от листа бумаги до мощных компьютеров.
Наверное, единственной структурой, укоренившейся в нашей голове, стал язык. Язык – это структура, и если я поменяю в этом предложении все слова местами (то есть нарушу структуру), а заодно напишу их с грубыми ошибками, текст станет непонятен. Но мыслим мы не структурно: чтобы воспользоваться языком, нам приходится структурировать то, что мы хотим сказать. И это непросто. Поэтому некоторые даже очень умные люди плохо излагают свои мысли. Мысли у них потрясающие, а навык структурирования в слова отстает. Мы все хотя бы иногда чувствуем, что наши слова – лишь жалкое подобие наших мыслей, что слова не передают и доли того, что мы хотим сказать.
Но когда нам нужно создать более сложную структуру, чем предложение, мы начинаем переносить свои мысли на бумагу. Нужно спланировать вечеринку? Мы составляем списки. Нужно сделать аналитический расчет? Мы создаем форму в Excel. Нужно спроектировать дом? Встаем к кульману или открываем специальную компьютерную программу.
Но жизнь – это не вечеринка и даже не проект дома, она значительно сложнее. Реализация успешного жизненного сценария – это реализация десятков задач и подзадач с разными сроками и ресурсами. Это не просто сложный план – он еще и постоянно корректируется. Но почему-то, когда речь идет о вечеринке, важном рабочем проекте или даже списке покупок, мы садимся за стол и создаем структуру, а собственную жизнь мы почему-то проживаем так, словно в ней все сложится само.
«Дорожная карта» – более укрупненный и менее детализированный план на долгосрочный период.
Мы называем жизнь непредсказуемой. И действительно, предугадать будущее невозможно, человеческая судьба полна сюрпризов. Мы никогда не знаем, что ждет нас за поворотом. Но в то же время сложность и непредсказуемость жизни – не повод ее не планировать. Планирование – это снижение в некоторых пределах неопределенности будущего. И даже если мы будущее не угадываем (а это часто бывает), то сам навык планирования и предварительной проработки делает нас более готовыми к любым поворотам судьбы.
Я хотел бы умышленно уклониться от обсуждения того, в какой форме или в какой компьютерной программе делать ваш личный план. Главное – соблюсти ключевые принципы, о которых ниже, а форма – на ваш выбор. Выберите среду, которая вам комфортнее. Это может быть MS Project или его многочисленные онлайн-аналоги, может быть Trello или просто файл Microsoft Excel. Не рекомендую использовать для плана задач также штатный календарь (или его аналоги), присутствующий во всех компьютерах и смартфонах. Календарь годится только для планирования конкретных мероприятий, с понятным временем начала и окончания. И на этот раз не рекомендую писать финальную версию плана от руки. Дело в том, что план этот неизбежно подвергнется коррекции, уже в самое ближайшее время. Постоянное переписывание плана от руки может быть полезно с точки зрения осмысления задач, но утомительно.
