Чек-лист плана
Рекомендую простой чек-лист для ежемесячной проверки своих долгосрочных «дорожных карт» и ежедневных списков дел. На его разработку меня вдохновила модель 7S компании McKinsey, хотя она применяется исключительно для бизнес-целей. Но для них она очень хороша, так как позволяет управленцам оценить – учли ли они все важные аспекты при разработке стратегии. Мой чек-лист называется СПОНСОР, хотя он не имеет никакого отношения к слову «спонсор», просто совпадение. Но так название легче запомнить.
С – соответствие. Соответствуют ли все элементы стратегии друг другу? Не получилось ли случайно так, что мои повседневные дела противоречат целям или не поддерживают их?
П – полнота. Полностью ли мои повседневные дела и проекты в «дорожной карте» охватывают мои стратегические цели? Нет ли в моем списке из пяти целей такой, к которой мои текущие дела меня никак не приближают?
О – определенность, конкретность. Нет ли в моих целях, «дорожных картах» и планах дел слишком расплывчатых формулировок? Если я покажу названия задач и проектов постороннему человеку, сможет ли он понять, что я имел в виду?
Н – независимость. Насколько независимо я мыслил при постановке целей и создании «дорожной карты»? Действительно ли они содержат цели и задачи, соответствующие моим целям или чужим, но осознанно принятым мною целям (например, из раздела «Принять» «колеса перемен»)? Не попали ли туда ложные цели, навязанные мне обществом или значимыми людьми?
С – стратегичность. Действительно ли мой план – стратегия, в том смысле, что он ведет меня к моим долгосрочным целям? Не превалируют ли в нем повседневные мелкие задачи, решение которых не приближает меня к желанному будущему?
О – образ жизни. Правильный ли у меня стиль? Соответствующий стратегии? Не обманываю ли я сам себя, если, к примеру, постоянно откладываю отказ от вредных привычек под благовидными предлогами? Придерживаюсь ли я в повседневной жизни принципов и правил, которые я установил для себя в стратегии?
Р – решения. Принимаю ли я текущие жизненные решения в соответствии с выбранной стратегией? Не соблазняюсь ли я в повседневной жизни решениями, не соответствующими моей стратегии? Например, не принимаю ли я предложения о работе, не несущие в себе ничего, кроме денег, и отдаляющие меня от моих целей?
Рекомендую почаще прогонять свои долго- и краткосрочные планы через этот чек-лист. Наши благородные помыслы и планы ежедневно проходят испытания на прочность. Наши страхи могут постоянно подбрасывать нам «уважительные причины» откладывать стратегические задачи на потом. Например, нам кажется, что мы еще недостаточно заработали денег или не можем отказаться от надоевшей работы прямо сейчас. Мир постоянно соблазняет нас – сладким утренним сном, куском торта, возможностью заработать здесь и сейчас. Ваша личная стратегия – это ваша конституция, ваш «основной закон», список приоритетов и ориентиров, помогающих принять решение в каждом сложном случае. Пора или не пора заняться любимым делом? Взяться за выгодный проект или отложить? Чему посвятить самое продуктивное время дня? Ответы на все эти вопросы должны содержаться в вашей стратегии. Сверяйтесь с ней почаще, и вы будете подвергаться соблазнам гораздо реже.
Глава 5
Ритуалы и привычки
Мы – это наши повторяющиеся действия. Совершенство, таким образом, это не акт, а привычка.
АРИСТОТЕЛЬ
Мотивация – откуда ее взять?
У нас у всех полно благих намерений в отношении своей жизни. Если вы добрались до этого места в книге, вполне возможно, что у вас уже есть какой-никакой жизненный план – цели и «дорожная карта». Но никакая «дорожная карта» не будет пройдена, если мы не движемся по ней ежедневно, пусть и небольшими шагами. И в этот момент множество людей сталкиваются с недостатком мотивации. На недостаток мотивации жалуются едва ли не все вокруг, а мотивационные тренинги людей вроде Тони Роббинса или поскромнее масштабом пользуются неизменной популярностью. Поскольку никаких открытий такого рода тренеры во время своих выступлений обычно не делают, люди идут туда за одним – за мотивацией. Но надеяться решить вопрос одной только мотивацией ошибочно.
Даже если вы занимаетесь делом своей жизни, оно не всегда приносит удовольствие. И даже если вы побывали на выступлении Роббинса и почувствовали прилив сил и желание творить, этот эффект рано или поздно пройдет. Невозможно поддерживать в себе мотивацию к какому-либо делу 365 дней в году. На мотивацию влияет множество факторов: качество сна, физическое самочувствие, уровень стресса в жизни, пробки, время года, погода. При этом далеко не всеми ими вы можете управлять. Я люблю писать книги, и работа над этой в целом доставила мне массу удовольствия. Но при этом случались дни, когда мне приходилось едва ли не силой удерживать себя за рабочим столом. И это нормально.
Наивно пытаться решить задачу ежедневного системного созидательного труда при помощи одной только мотивации. Рано или поздно она иссякнет. Настанет день, когда вы дрогнете и отклонитесь от плана, но вернуться будет крайне сложно. Например, вы решили нарастить свои навыки в каком-то предмете. С этой целью вы читаете статьи и книги, смотрите обучающие видео и записываете полезные мысли в тетрадь. Но в какой-то момент ваша решимость развиваться ослабла, и вы забросили обучение. Каждый день вы будете думать о том, не пора ли вернуться к учебе, но теперь тетрадь – это не просто ваши записи, это потенциальный источник чувства вины. Если вы ее откроете, то увидите, сколько дней прошло с последней записи, и это усилит ваше ощущение вины перед самим собой. Подсознательно вы знаете это и постоянно откладываете возвращение к учебе, оттягиваете мучительный момент наказания.
Удержаться на стратегической траектории вам помогут полезные ритуалы и привычки, которые подстрахуют вас в минуты, когда ваша воля и решимость ослабнут.
Не забывайте, что прокрастинация или отсутствие мотивации к чему-либо указывает на внутренний конфликт. Возможно, это временный конфликт – например, вы устали, не выспались и ваш организм громко протестует против вечерней пробежки. Уже завтра ваш настрой может поменяться. Но если мотивацию приходится искать ежедневно, возможно, этот конфликт носит системный характер, что, в свою очередь, указывает на то, что это занятие не сочетается с какими-то важными внутренними установками. Вам вообще хочется этим заниматься или это желание навязано извне, обществом или значимыми для вас людьми?
Но если вы совершенно уверены в том, что занимаетесь важным, нужным и любимым делом, не делайте ставку только на мотивацию. Как уже говорилось выше, мотивация – дама непостоянная, готовая покинуть вас в самый неподходящий момент. Не верьте тем, кто утверждает, что, если вы занимаетесь любимым делом, мотивация у вас будет всегда. Психологический настрой человека зависит от сотен факторов, от питания до гормонального фона, а далеко не только от «позитивного мышления» или любви к своему делу. Выгорание, потеря уверенности и интереса, спады и подъемы настроения – постоянные спутники любого человека, даже счастливца, занятого только делом своей жизни. Удержаться на стратегической траектории вам помогут полезные ритуалы и привычки, которые подстрахуют вас в минуты, когда ваша воля и решимость ослабнут.
