Но вернемся к «дофаминовой ловушке», о которой я говорил в начале раздела. Мой список дел на день бывает довольно длинным – я заношу туда все дела: и мелкие, и стратегически важные. И в какой-то момент я заметил, что начинаю день с мелких и не очень важных дел. Потом я понял, что виной тому дофамин – так я быстрее начинаю вычеркивать дела и получаю желанную награду чаще. Но мелких дел может быть много, они могут занять больше времени, чем казалось вначале. Кроме того, к ним неизбежно добавляются какие-то внезапные письма в электронной почте, сообщения или звонки. В итоге вся первая половина дня уходила у меня на мелкие вопросы. А когда примерно к обеду я пытался взяться за важные и стратегические задачи, то обнаруживал, что энергии уже слишком мало, чтобы делать их на том уровне, на котором мне бы хотелось.
Не нужно быть большим ученым, чтобы понимать: утренние часы самые продуктивные у большинства людей. Мы – солярные существа, природа создала и отшлифовала нас в соответствии с солнечным циклом. Ночью мы спим, днем бодрствуем, и утром, особенно если мы хорошо спали, наша энергия на максимуме. И потому именно утро нужно посвятить самым важным задачам, требующим всего вашего внимания и высокой концентрации.
Ведя списки, вы избавляете мозг от несвойственной ему работы – хранить информацию.
Я не очень продвинутый пользователь современных программ, но усилием воли я освоил в своем планировщике теги. Теги – это некие признаки, которые можно «навешивать» на отдельные задачи, а потом сортировать по ним свои списки. Каждое утро я просматриваю список своих задач на день и делю все дела на стратегические, важные и «если успею». Затем, воспользовавшись штатным функционалом программы, я скрываю все дела, кроме стратегических, и не занимаюсь ничем другим, пока не исчерпаю этот список. Затем я перехожу к важным задачам и только совсем в конце дня – к «если успею». Подписать счет, ответить на простое письмо или написать «ок» в мессенджере я смогу даже вечером, когда уровень энергии будет близок к нулю. А вот написать главу книги или важную статью я смогу только тогда, когда мой мозг работает на максимуме своих возможностей. День всегда нужно начинать с самых важных задач.
Я минимизировал входящие отвлекающие факторы. Звук на моем телефоне постоянно выключен уже несколько лет. Если в мессенджер приходит сообщение, телефон не издает звука, более того, даже на иконке приложения не появляется тревожная красная цифра (эту опцию можно отключить в настройках любого мессенджера). С членами семьи я общаюсь в одном мессенджере (и в его настройках я включил уведомления на значке), со всеми рабочими контактами – в другом (и там любые уведомления выключены). Это позволяет мне лучше сконцентрироваться на работе, особенно в первой половине дня.
О вреде «мультизадачности» написано много, повторять нет смысла. Чем меньше факторов будет отвлекать вас от задач, тем более продуктивно вы будете работать. Если во время работы я вспоминаю о чем-то важном, я не бросаюсь сразу делать это, а вношу в список. Так я не забуду о задаче, но одновременно освобожу мозг от необходимости помнить о ней – она записана и теперь не будет забыта – и не буду тем самым отвлекать его от важных дел.
Общие принципы эффективности:
1. Всегда составляйте списки дел. Не храните эту информацию в памяти.
2. Каждое утро начинайте с просмотра списка и расстановки приоритетов с учетом ваших встреч, поездок и так далее.
3. Лучше делить дела не по категориям (работа, дом, здоровье и так далее), а вести один список, но в нем разделять дела по степени важности. Важность задач, в свою очередь, определяет ваша стратегия.
4. Начинать день всегда лучше с самых важных дел, все остальное подождет.
5. Когда вы заняты важным делом, старайтесь не отвлекаться и исключите все отвлекающие факторы. Отключите уведомления в мессенджерах, не отвечайте на незапланированные звонки, особенно с незнакомых номеров. Вероятность того, что звонок действительно стоит немедленного ответа, ничтожна.
6. Постарайтесь поменьше отвлекаться на социальные сети в течение дня. Просмотр, даже бездумное пролистывание ленты, в которой множество картинок, текста, видео, все яркое и приковывающее внимание, отнимает больше умственной энергии, чем может показаться. Наш рептильный мозг никогда не расслабляется и постоянно сканирует пространство вокруг нас в поисках опасности, пытаясь отсортировать всю входящую информацию на тревожную и безопасную. И просмотр ленты его очень утомляет.
Контроль над реализацией стратегии
При постановке стратегических целей и задач в «дорожной карте» старайтесь использовать как можно больше цифровых показателей – так проще будет отслеживать результат. Без постоянной сверки с результатами достичь стратегических целей будет невозможно.
Цифровым результатом может быть что угодно – от сброшенных килограммов до числа подписчиков в социальных сетях, от денежных сумм, заработанных на конкретном виде деятельности, до количества профессиональных наград. Как писал Джереми П. Шапиро, вице-президент Bernard Hodes Group, «если вы можете что-то измерить, вы можете этим управлять». И наоборот, вы не сможете управлять чем-то, что не сможете измерить. Если ваши цели неконкретны, если они не содержат показателей, позволяющих четко определить степень достижения, это может существенно навредить вашим стратегическим планам.
Как отличить хорошо поставленную цель от плохой? Представьте себе, что от того, достигнута ли ваша цель, зависит что-то очень важное, например получение вами огромного денежного приза. При этом оценивать, достигнута ли цель или решена ли задача, будет независимая комиссия. У членов комиссии нет ни времени, ни желания вникать в ваши личные обстоятельства. Они просто должны прочесть формулировку цели и проверить результаты. У вас цель сбросить пару кило? Будьте добры, встаньте на весы. Задача прочесть 10 книг? Предъявите прочитанные книги, пожалуйста. Перед вами стояла задача не менее 20 раз в месяц ходить в спортзал? Предъявите дневник тренировок, будьте любезны.
Стратегия жизни не как концепция, а как документ нужна нам для того, чтобы аккуратно расчистить жизненное пространство для себя, для своих целей и своих задач.
Конечно, среди задач окажутся и такие, которые, даже будучи выполненными, не приведут к желаемому результату. Например, вы решите посвятить себя онлайн-преподаванию. Опытные люди скажут, что для этого вам нужно обзавестись аккаунтом в социальных сетях, публиковать там интересный контент и обрастать подписчиками, которые со временем согласятся купить у вас что-то за деньги. Вы заводите аккаунт и ставите перед собой задачу по росту подписчиков до определенного числа в определенный период. Все идет по плану, подписчики прибывают, но вот только желаемого результата – покупок ваших платных услуг – пока не видать. Задача (собрать подписчиков) выполнена, а цель (начать зарабатывать) не достигнута. В этом нет ничего страшного, особенно если вы делаете это впервые. У вас еще нет опыта и понимания конверсии усилий в результат. Вам нужно скорректировать задачи в «дорожной карте» или, возможно, подправить слегка саму цель.
