Вот как проще всего это сделать:
• Составьте список неотложных дел. Разумеется, вы многое держите в голове – так запишите все это. И добавьте туда содержимое бесчисленных записок, захламляющих стол, монитор, столешницу, холодильник… Где еще они могут быть? Прилепите все эти листочки к своему списку. Соберите все в одном месте, запишите в дневник или сделайте заметки в смартфоне, чтобы максимально очистить свою память. Правда же, здорово? Продолжайте уборку – это только начало!
• Очистите рабочее место. Потратьте полдня или день на то, чтобы разобрать набитые документами папки, стопки бумаг, лоток с нераспечатанной почтой. Выбросьте или измельчите в шредере все ненужное. Отсканируйте или сложите в папку важные бумаги. Отметьте в дневнике все, что требует вашего внимания и не может быть перепоручено, отведите в расписании время на выполнение этих дел.
• Избавьтесь от хлама. Очистите все ящики, шкаф, комод и кладовку, включая бардачок и багажник автомобиля, вид которых вас раздражает. Такая уборка может занять от нескольких часов до нескольких дней. Ежедневно избавляйтесь от ненужных вещей до тех пор, пока не закончите. Не ищите себе оправданий вроде «чтобы все это убрать, понадобятся целые выходные» – так вы никогда не начнете наводить порядок в своей жизни. Просто выберите один ящик и разберите него. Вы будете удивлены, к какому значительному прогрессу приводят кратковременные всплески энтузиазма. Кстати, полезные идеи на этот счет можно найти в книге С. Дж. Скотта и Барри Давенпорт 10-Minute Declutter: The Stress-Free Habit for Simplifying Your Home («Уборка за 10 минут: не вызывающая стресса привычка для упорядочения вашего дома»).
Организация физического и умственного пространства повысит вашу сосредоточенность на цели до уровня, который вы считали невозможным, и позволит расходовать энергию только на действительно важные дела.
3. УСТРАНИТЕ ОТВЛЕКАЮЩИЕ ФАКТОРЫ
В дополнение к занятиям основным делом мы вместе пишем эту книгу и обучаем на дому своих детей. Сами понимаете, наше время очень ценно для нас, как и ваше для вас.
Чтобы не отвлекаться от выполняемой задачи, наши телефоны почти всегда включены в режиме «не беспокоить», блокирующем все входящие звонки, сообщения, уведомления электронной почты и социальных сетей. Эта простая функция повышает нашу ежедневную производительность и сосредоточенность на деле. Сегодня практически все телефонные устройства снабжены таким режимом. Кроме того, мы рекомендуем отвечать на электронные письма в отведенное для этого время, согласованное с вашим графиком, а не в тот момент, когда кто-то пытается с вами связаться. Такой подход можно применить к любым уведомлениям и оповещениям, времени, проводимому в социальных сетях, а также к вашей доступности для коллег, сотрудников и даже клиентов. Режим «не беспокоить» устанавливается не только в телефоне. Сообщите членам своей команды, в какое время к вам можно обращаться, а когда следует оставить в покое.
4. СОЗДАЙТЕ ОСНОВУ ДЛЯ СОСРЕДОТОЧЕННОСТИ НА ЦЕЛИ
Выбрав место для практики сосредоточения и избавившись от хлама, вы непременно почувствуете, что существенно улучшили способность к концентрации внимания, потому что туман в голове рассеялся. Теперь пора переходить к следующему этапу. Это можно сделать, задав себе три вопроса:
1. Что мне нужно продолжать делать (или делать больше)?
2. Что мне нужно начать делать, чтобы ускорить получение результата?
3. Что мне нужно прекратить делать, потому что это мешает перейти на следующий уровень?
Если вы сможете ответить на эти вопросы и тут же принять соответствующие меры, очень скоро ваша продуктивность повысится до недосягаемого прежде уровня. Давайте проанализируем каждый вопрос.
ЧТО МНЕ НУЖНО ПРОДОЛЖАТЬ ДЕЛАТЬ (ИЛИ ДЕЛАТЬ БОЛЬШЕ)?
Взглянем правде в глаза: не все тактики и стратегии одинаково эффективны. Одни лучше, другие хуже. Некоторые какое-то время демонстрируют высокую эффективность, затем она снижается, а некоторые, наоборот, даже ухудшают ситуацию.
Сейчас вы, скорее всего, уже многое делаете правильно, и, читая эти страницы, посвященные развитию супружеских отношений, часто одобрительно киваете. Если ваши приемы работают, запишите их. Скажем, вы уже включили режим «не беспокоить» в своем телефоне или всерьез занялись здоровьем и с каждым днем чувствуете себя все лучше – включите этот факт в свой список «Это работает». Убедитесь, что записываете то, что действительно способствует успеху. Как известно, приятно заниматься тем, что нравится, но вы должны быть уверены, что все ваши действия ведут к укреплению отношений с партнером. Не забывайте о законе Парето, или знаменитом правиле 80/20, которое гласит, что 20 процентов усилий обеспечивают 80 процентов результатов. Какие именно усилия определяют весомую их часть у вас? Нам легко делать то, что нравится, но нужно быть уверенным, что эти действия нацелены на достижение общих целей в вашей паре.
По прочтении этой главы запишите в дневник все, что работает в вашем случае. (Надеемся, вы уже делаете это при выполнении «спасательных кругов».) Все дела из этого списка продолжайте делать до тех пор, пока не появится что-нибудь более эффективное.
Объективно оцените, количество каких действий, включенных в список, необходимо увеличить. Чего вы в настоящее время делаете недостаточно? Если же эти виды деятельности не приближают вас к достижению важных целей, вычеркните их из списка. Тем не менее перфекционизм тут неуместен. Переутомление, обычно с ним связанное, плохо сказывается на вас, отвлекая внимание от по-настоящему важных вещей.
Продолжайте делать то, что работает, и в зависимости от того, насколько большего хотите достичь, просто выполняйте больше действий, которые обеспечивают нужный результат.
ЧТО НУЖНО НАЧАТЬ ДЕЛАТЬ?
Определив, какие действия наиболее эффективны и чему следует уделять больше времени, переходите к вопросу о том, что еще ускорит прогресс в достижении гармонии в ваших отношениях. На этот счет у нас есть несколько отличных рекомендаций.
• Назначьте даты романтических свиданий.
• Еженедельно обсуждайте ваши отношения.
• Запланируйте романтическую поездку с ночевкой в отеле.
• Ежедневно убирайте в доме.
• Запишите, за что вы благодарны каждому члену семьи, особенно супругу.
• Составьте базовое расписание и согласуйте его с планами всей семьи.
• Обязательно высыпайтесь (об этом рассказывалось в предыдущей главе).
• Пользуйтесь услугами помощников по хозяйству.
Но не форсируйте события. Как говорится, Рим не один день строился. Вот и не стоит включать в список дел на завтра 58 пунктов. Благодаря ежедневной практике письма по методу «Чудесное утро» вы не упустите из виду ни одно из дел. Добавляйте одно или два в свой инструментарий, пока это не войдет в привычку. Улучшения приходят постепенно.
