Вариант 3.
Через любую кредитную организацию или банк, осуществляющие информационное взаимодействие с ФНС России в рамках этого эксперимента. Набор документов тот же. Перечень кредитных организаций (банков) представлен на сайте об эксперименте
ФНС России
https://npd.nalog.ru
Регистрация через мобильное приложение «Мой налог» с использованием паспорта возможна только с использованием абонентского номера с кодом страны +7 (Россия). Граждане с отличными номерами регистрацию в мобильном приложении пройти не смогут. Для них — другие варианты — 2 и 3.
Как и россияне, на учет в качестве самозанятого могут встать граждане ЕАЭС. Вот только через приложение «Мой налог» направить заявление они не смогут. Гражданин ЕАЭС в соответствии с принципом экстерриториальности в любой налоговой инспекции России может получить ИНН, пароль от Личного кабинета и зарегистрироваться в качестве самозанятого.
Ожидать решения налогового органа, как правило, не нужно. Дата направления заявления и есть дата постановки на учет в качестве самозанятого — то есть постановка на учет происходит буквально единомоментно!
Основания для отказа в регистрации
Налоговый орган может отказать в постановке на учет в качестве самозанятого. Но стоит знать, что случаи отказа ограничены законом.
Отказать в регистрации могут по следующим основаниям:
1) в документах и сведениях выявлены противоречия;
2) информация, указанная при регистрации, не соответствует имеющимся в налоговой инспекции сведениям;
3) деятельность или статус гражданина не соответствует требованиям, установленным конкретно для этого спецрежима.
О постановке на учет или об отказе вы узнаете в течение 6 рабочих дней с даты регистрации. Но как правило налоговики уведомляют в течение 2 рабочих дней. Если при регистрации указан e-mail — получите уведомление по электронной почте. Если указан только почтовый адрес — уведомление вам направят Почтой России на российский (!) адрес. За пределы РФ почтовые уведомления не направляются.
Справка — ваш пропуск в новый статус
После получения от налогового органа уведомления о регистрации из мобильного приложения «Мой налог» можно выгрузить Справку о постановке на учет.
Кто не загружал мобильное приложение — справку о постановке на учет в качестве самозанятого можно выгрузить из веб-кабинета «Мой налог» на сайте ФНС.
Ну все, принимайте поздравления, теперь вы— самозанятый!
Справка о постановке на учет очень важна! Именно она подтверждает статус самозанятого. Эта справка вам потребуется, и не раз — например, для заключения договоров с вашими клиентами или для ответов на вопросы банков.
Глава 6. Технология работы самозанятого
Учет и документооборот
Самозанятый не обязан организовывать документооборот и вести бухгалтерский учет. Нормативными документами ни подобная обязанность, ни порядок не регламентированы.
Федеральный закон о самозанятых № 422-ФЗ закрепляет лишь порядок работы работающего на себя гражданина с приложением «Мой налог». В этом сервисе — всё: действия по постановке на учет, правила передачи сведения о доходах для расчета налога к уплате и формирование чека для передачи покупателю.
Но технология работы самозанятого включает не только взаимодействия с налоговым органом. На самом деле это полноценная предпринимательская деятельность, пусть и микробизнес: с правами, обязанностями и ответственностью.
Самозанятый может не вести учет — все данные о полученном доходе и уплаченном налоге будут храниться в архиве мобильного приложения «Мой налог». Но договоры, техзадания, акты выполненных работ, переписка с заказчиками могут очень пригодиться в случаях недопонимания с клиентами для выхода из спорной ситуации.
Порядок работы самозанятый должен организовать в своих интересах: чтобы работать безопасно, быть эффективным для себя и привлекательным для своих заказчиков.
Самозанятому выгодно стать для клиентов надежным и исполнительным партнером — разрушить сложившийся стереотип бизнеса о трудностях работы с физическими лицами. Чем больше будет порядка в рабочих процессах, чем аккуратнее вы подойдете к документообороту, заявляя о своей благонадежности и законопослушности, тем больше у вас будет клиентов. Проверено!
Алгоритм работы
Технология работы самозанятого исполнителя не сложна — один раз пройти по всему алгоритму обязательных действий и далее действовать по накатанному пути. Сложностей, как правило, не возникает. Но в самом начале требуется разобраться: определить шаги и их последовательность, составить документы, установить правила и прочие особенности процесса, чтобы не «напортачить» самому и не подвести своих клиентов.
Итак, основные этапы работы:
1. Заключение договора с заказчиком.
2. Направление заказчику справки из приложения «Мой налог», подтверждающей статус самозанятого исполнителя.
3. Непосредственно выполнение работы.
4. Сдача результата работы. Приемка заказчиком. Оформление Акта выполненных работ.
5. Получение оплаты от заказчика.
6. Регистрация расчета в приложении «Мой налог».
7. Формирование чека из приложения «Мой налог». Направление чека заказчику.
8. Получение уведомления налогового органа о сумме налога к уплате в приложении «Мой налог».
9. Оплата налога.
А теперь обо всем детально.
Договор с клиентом
Обязателен ли договор? Нет, не обязателен. Требований заключать договор закон о самозанятых не содержит. Можно работать и без него. Для налоговой он не обязателен — может подойти счет, переписка по e-mail, подписанный сторонами акт.
Несмотря на то что договор не обязателен, все-таки его наличие крайне желательно. Для ваших клиентов, особенно для тех, кто ведет серьезный бухгалтерский учет, — юридических лиц и ИП — это важнейший документ. Любой рабочий процесс начинается с заключения договора, в котором закрепляются требования к предмету договора, права и обязанности сторон, порядок расчетов и ответственность.
