Онлайн книга «HR-брендинг. Как стать лучшим работодателем в России»
|
Проект: «Переезд медийного Холдинга “СТС Медиа” в единый офис» Предпосылки • Пять офисов, расположенных в разных частях Москвы, с кабинетной системой рассадки. • Сотрудники, принадлежащие к одному подразделению, находились в разных офисах. • Недостаточное количество переговорных комнат и рабочих мест. • Отсутствие единого дизайна и корпоративного стиля внутри помещений. • Сложность коммуникаций и личного взаимодействия сотрудников. Цели и задачи • Объединение сотрудников всех подразделений медийного Холдинга в одном офисе для повышения эффективности взаимодействия. • Организация эффективного рабочего пространства: удобство и комфорт сотрудников для укрепления командного духа, развития корпоративной культуры и быстрой адаптации новых сотрудников. • Качественное улучшение имиджа компании: новый, современный, спроектированный с учетом самых передовых технологий, с красивыми панорамными видами и комфортными переговорными комнатами, выполненный в актуальной стилистике офис – источник гордости всех сотрудников и предмет восхищения партнеров. Какие были выбраны инструменты Методы PR • Размещение актуального плана-графика работ по переезду в интранете. • Общая электронная рассылка. • Индивидуальное письмо каждому сотруднику с подписью руководства. • Ежемесячная публикация в корпоративной газете «Прайм Times». • Размещение на главной странице внутреннего портала фотографии БЦ «МонАрх», новостей. • Создание форума для обсуждений: «А ты знаешь про новый офис? Нет? Тогда мы идем к тебе!». • Видеофильм «Начало новой жизни!» – три серии (размещены на внутреннем портале в разделе «Видео», а также электронная рассылка с анонсом серий и ссылкой на портал). Этапы • Определение требований к планировке, оформлению и месторасположению нового офиса. • Выбор офисного здания, соответствующего представлениям о новом офисе. • Выбор и заключение договора с архитектурным подрядчиком, понимающим и учитывающим специфику организации пространства для медийного Холдинга и передовых международных архитектурных решений. • Поэтапное выполнение проекта в запланированные сроки. • Предоставление информации сотрудникам компании о ходе работ по обустройству нового офиса и запланированных датах переезда. • Организация комфортного переезда в новый офис, с учетом необходимости работы всех сервисных подразделений (IT, HR, администрация). • Празднование новоселья «СТС Медиа» в День рождения компании. • Дальнейшее совершенствование офисного пространства с учетом пожеланий сотрудников. Результаты • В рекордно короткие сроки (четыре месяца) был реализован проект и осуществлен переезд 500 сотрудников (г. Москва) в новый офис класса А (БЦ «МонАрх»). • Планировка Open Space и прозрачные стеклянные стены кабинетов, оформленные дизайнерами с учетом миссии и ценностей компании, являются отражением идеи демократичного офиса, где много света, переговорных комнат, присутствуют оборудованные кухни и приятные зоны отдыха. • Разработан эксклюзивный корпоративный стиль для оформления офиса с применением неординарных дизайнерских решений. На архитектурной выставке «Best Office Awards 2010» 20 мая 2010 г. «СТС Медиа» получила престижную премию за лучший дизайн и за лучший подход к проектированию в номинации «Концепция интерьера офиса».... Алена Занегина, директор проекта YounGo, «Агентство Контакт», член жюри «Премии HR-бренд» : «Яркий и позитивный проект, в полной мере отвечающий миссии компании “Делать мир ярче”. Переезд в новый офис – традиционно “проект-бедствие” – в данном случае организован и подан в игровой, легкой форме и максимально использован как мотивационный инструмент. Надо признать такой подход весьма разумным и очень эффективным решением, поскольку переезд в новый офис является неизбежным злом, и лучшее, что компания может сделать, – это “продать” переезд своим сотрудникам, что в данном случае выполнено блестяще». ... Игорь Кирикчи, управляющий директор BBDO Russia Group, член жюри «Премии HR-бренд» : «Офис, как среда обитания, пока явно недооцененный компонент корпоративной культуры. А ведь именно в офисе мы проводим большую часть нашей активной жизни. В “СТС Медиа” это понимание явно присутствует. И они превратили банальный переезд в начало новой прекрасной жизни: создали практически идеальное рабочее пространство и умело использовали его для поднятия корпоративного духа компании. Старик Крылов был глубоко не прав, когда писал: “А вы, друзья, как ни садитесь…”». Социальная ответственность работодателя Примеры из практики компаний – участников «Премии HR-бренд» DHL Express • Победитель конкурса «Премия HR-бренд 2010» – золото в номинации «Федерация» Проект: «DHL Charity Team» Предпосылки В компании DHL социальная ответственность бизнеса является частью глобальной стратегии развития. Ключевыми направлениями социальной политики DHL являются три глобальные программы: • GoGreen – рациональное, бережное отношение к окружающей среде. • GoHelp – участие и оказание необходимой помощи в случае стихийных бедствий и катастроф. • GoTeach – раскрытие человеческого потенциала через обучение и развитие, возможность делиться опытом и знаниями. На сегодняшний день в компании принято решение поставить в приоритет направления «Благотворительность» вовлеченность сотрудников, их личное участие и поддержку организуемых в компании проектов. В связи с этим концепция работы была пересмотрена: теперь, наряду с работой по содействию программам Фонда, внутри компании действует так называемый DHL Charity Team во главе с инициативными сотрудниками, которые определяют направления развития компании в этой сфере, разрабатывают и внедряют план работы, организуют конкретные акции, к которым привлекают остальных. Цели и задачи Целью проекта «DHL Charity Team» является формирование в компании культуры социально-ответственного поведения, которое является частью глобальной стратегии по работе с персоналом: • сделать так, чтобы сотрудники понимали и разделяли социальные ценности компании; • сделать волонтерство неотъемлемой частью жизни компании; • сплотить команду (в мероприятиях участвуют сотрудники из разных отделов и подразделений, зачастую не пересекающиеся в рабочее время, что помогает новым сотрудникам влиться в коллектив, завести друзей); |