Онлайн книга
Эта книга о том, как успевать и жить больше, работая меньше. Девять простых правил, описанных в книге, помогут вам побороть прокрастинацию, использовать все возможности современных технологий для экономии времени, фокусироваться на приоритетных задачах и организованно их выполнять, не отвлекаясь на ненужные занятия.
На русском языке публикуется впервые.
Оглавление книги
- Введение
- «Меньше работы – больше результатов»: предостережение
- Шаг 1 Живите осознанно
- Познакомьтесь с Майклом
- Вы должны определить свои цели
- Убедитесь, что ваши действия отвечают целям
- Используйте шкалу целей, чтобы сверять действия и цели
- Как определить главные цели
- Разработайте жизненный план, чтобы жить осознанно!
- Определите ваше видение жизни
- Убедитесь, что в ваших жизненных планах нет противоречий
- Используйте жизненный план, чтобы проживать каждый день осознанно
- Когда обращаться к жизненному плану
- Если в жизненном плане есть противоречия, пора что-то менять
- Шаг 2 Перестаньте прокрастинировать
- Превратите задачи в привычки, чтобы перестать прокрастинировать
- Работайте маленькими порциями
- Составьте список ежедневных действий
- Составьте инвентаризационный лист
- Привлекайте других людей
- Устраивайте дни активности
- Займитесь самомотивацией
- Используйте жизненный план, чтобы двигаться вперед
- Когда ничего не помогает, используйте метод кнута и пряника
- Приглядитесь к своей прокрастинации
- Шаг 3 Обуздайте технологии
- Протестируйте свои электронные устройства, чтобы убедиться, что они выполняют свое предназначение
- Обуздайте свой компьютер
- Обуздайте голосовые сообщения
- Запишите правильное приветствие на автоответчике
- Семь правил голосовых сообщений
- Обуздайте входящую электронную почту
- Всегда проверяйте почту только в определенное время дня
- Отвечайте на электронные письма эффективнее
- Просто игнорируйте
- Добиться статуса «Нет новых сообщений» легко до головокружения
- Научитесь правильно писать письма
- Выключите проверку орфографии
- Кратко формулируйте суть сообщения в теме письма
- Подробно сообщите об удобном времени встречи
- Указывайте достаточно дополнительной информации, чтобы получатель понимал, о чем идет речь
- Ответьте на вопросы до того, как вам их зададут
- Четко формулируйте просьбу о действии
- Пишите отдельные письма по разным вопросам… В разумных пределах
- Соединяйте отдельные вопросы в одном письме
- Пишите, используя шаблоны
- Обуздайте свой КПК
- Будьте разумным потребителем технологий
- Шаг 4 Уничтожьте отвлекающие факторы, чтобы сосредоточиться
- Боритесь с отвлекающими факторами с помощью списка помех
- Установите границы, чтобы предотвратить помехи
- Учитесь говорить «нет»
- Откажитесь от мультизадачности и начните концентрироваться
- Выберите подходящий способ концентрации
- Группируйте схожие задачи всякий раз, когда можете сосредоточиться
- Чтобы оставаться сосредоточенными, выделите дни концентрации, администрирования и дни для души
- Оставайтесь сосредоточенными в административные дни
- Будьте сосредоточены в дни концентрации
- Планируйте временной резерв
- Трудности концентрации
- Шаг 5 Будьте организованны
- Организуйте рабочее пространство
- Эффективно сортируйте по папкам
- Если сомневаетесь, выбрасывайте
- Быстрее убирайте все по местам
- Когда вам предстоит действительно масштабная уборка
- Приведите в порядок свои мысли
- Используйте миллиметровку, чтобы поддерживать порядок
- Пример сетки для отслеживания нюансов аренды квартиры
- Используйте готовые формуляры, чтобы систематизировать информацию
- Используйте папки с файлами, чтобы отслеживать жизнь предметов
- Организуйте свои дни
- Шаг 6 Перестаньте разбрасываться временем
- Убедитесь, что то, чем вы занимаетесь, – действительно работа
- Используйте принцип 80/20, чтобы перестать разбрасываться временем
- Не тратьте время на перфекционизм
- Принимайте решения быстрее с абсолютными списками
- Не принимайте во внимание все доступные варианты
- Не растрачивайте время на пустяки
- Правило номер один в экономии времени: будьте готовы ко всему
- Не тратьте время на встречи
- Шаг 7 Оптимизируйте
- Оптимизируйте, избавляясь от устаревших систем продуктивности
- Используйте для оптимизации обратную связь
- Оптимизируйте, обращаясь за помощью к экспертам
- Оптимизируйте, слушая самого себя
- Оптимизируйте с помощью дневника навыков
- Оптимизируйте с помощью списка дел
- Совершенствуйте свой список дел
- Оптимизируйте любую задачу с помощью справочной книги
- Шаг 8 Стройте крепкие отношения
- Легенда о ценности отношений
- Стройте не просто отношения, а близкие отношения
- Прекращайте пустые разговоры
- Научитесь давать, чтобы укрепить отношения
- Заканчивайте конфликты быстро
- В первую очередь старайтесь предупредить конфликт
- Поддерживайте существующие отношения – берите ответственность на себя
- Давайте эффективную обратную связь, чтобы получать лучший результат от ваших отношений
- Шаг 9 Используйте эффект рычага
- Автоматизируйте, чтобы получить эффект рычага
- Автоматизируйте интернет-поиски
- Автоматизируйте напоминания
- Автоматизируйте покупки
- Используйте таблички, чтобы достичь эффекта рычага
- Используйте вещи повторно, чтобы добиться эффекта рычага в плане времени, денег и ресурсов
- Определите свою валюту, чтобы достичь эффекта рычага
- Используйте свои вещи как валюту
- Добивайтесь эффекта рычага, комбинируя
- Извлекайте сверхпользу из больших количеств
- Конец… или, скорее, начало
- Благодарности
- Об авторе