Давайте возьмем другой пример: гипотетические расходы американского правительства (рис. 6.2). И в этом случае мы можем прочесть представленные на рисунке данные. Можете ли вы сказать, какая статья расходов – самая крупная? А как насчет гарантированных доходов?
Оба эти примера описательной аналитики легко прочитать благодаря понятному построению визуализации. Как мы помним, чтение данных – это способность воспринимать и понимать то, что мы видим (слышим, ощущаем…). Это может быть визуализация, ежегодный отчет, презентация в PowerPoint и т. д. Следует стремиться к тому, чтобы люди, совершенствуя дата-грамотность, учились читать представленные им результаты дескриптивной аналитики.
Обратите внимание: мы в этой книге не рассматриваем миллион способов, как сделать плохую визуализацию или написать плохой отчет: о том, чего нужно избегать в своей работе, прекрасно пишут другие авторы – например, Б. Джонс в книге «Как избежать ловушек в данных» (Avoiding Data Pitfalls) или С. Векслер, Дж. Шеффер и Э. Котгрейв в «Большой книге об информационных панелях» (Big Book of Dashboards), которую я уже упоминал. А наша цель – просто помочь вам осознать важность чтения результатов описательной аналитики.
Второй элемент дата-грамотности – это, конечно же, работа с данными. Мы уже знаем, что дескриптивный анализ и работа с данными идут рука об руку, особенно если работа с данными подразумевает визуализацию, – но есть и другие, менее очевидные способы работы с данными. Вы когда-нибудь смотрели на показатели бюджета или прибыли, держа в руках месячный или годовой отчет? Видели на экране компьютера сведения о показателе кликабельности в рамках маркетинговой кампании? Изучали презентацию PowerPoint с графиками и диаграммами? Все это – варианты работы с данными на уровне описательной аналитики.
Сотрудники, занимающие в организации разные должности, работают с данными по-разному: в коллективе множество ролей, положений и обязанностей. Для кого-то работа с данными может ограничиваться созданием презентаций или изучением сводок и отчетов. Для кого-то применение описательных методов и получение результатов – основная рабочая обязанность. А еще кто-то должен указывать другим, какие именно методы нужны бизнесу (этот случай соприкасается с общением на языке данных, поскольку именно его задача – доносить до других, что именно нужно извлечь из имеющихся данных).
Итак, работа с данными на уровне описательной аналитики может принимать самые разные формы. Для каждого сотрудника в организации должны быть созданы комфортные условия совершенствования его навыков дата-грамотности – и, в частности, умения работать с данными.
Третий элемент дата-грамотности – анализ данных. На уровне описательных методов все очень просто: анализ означает наблюдение за значениями, тенденциями и тем, что происходит с данными перед вами. Например, сможете ли вы сказать, взглянув на графики (см. рис. 6.3), каковы тенденции в изменении численности популяций волков, львов и акул? Очевидно, что дикая популяция волков растет, а львов, напротив, уменьшается. А акулы? Мы видим, что на протяжении ряда лет их численность меняется незначительно и в целом остается практически неизменной.
Мы провели наблюдения и проанализировали данные. Но это лишь наблюдения – мы не размышляем, почему графики выглядят именно так, а не иначе. Мы просто констатировали факт. (К этому вопросу – «почему?» – мы, конечно же, вернемся, когда будем говорить о дата-грамотности и диагностическом анализе.)
И наконец, последний элемент дата-грамотности – общение на языке данных. Казалось бы, в этой составляющей нет ничего сложного, но порой общение на языке данных оказывается не такой простой задачей, а свободное владение данными затруднено (но, конечно, нам очень хотелось бы, чтобы это происходило пореже). Поэтому на уровне дескриптивной аналитики следует стремиться к тому, чтобы общение было простым, понятным и эффективным. Например, возвращаясь к рис. 6.3, мы можем сказать следующее: «Наши наблюдения показывают, что с 1990 по 1997 год численность волков в дикой природе росла, а численность львов – снижалась. Численность популяции акул колебалась вокруг среднего значения». Мы должны внимательно следить, чтобы нашим собеседникам или слушателям не показалось, будто мы говорим, почему происходит то, что происходит, – то есть строго ограничиваться наблюдениями.
При общении на уровне дескриптивного анализа не нужны красивые речи или сложные, запутанные идеи. Говорить следует просто и по существу. Как уже упоминалось в предыдущей главе, необходимо создать общий словарь данных и делиться с другими важными результатами описательного анализа, при этом используя понятный для всех язык.
Итак, можно сказать, что дескриптивный анализ – одна из самых прямолинейных вещей в мире дата-грамотности. Дата-грамотность помогает делать на этом уровне очень многое, и организации должны обеспечивать своим сотрудникам возможность совершенствовать навыки, чтобы дескриптивная аналитика была успешной и эффективной.
Дата-грамотность и диагностический анализ
Второй из четырех уровней аналитических методов – это диагностическая аналитика, которую я называю уровнем «почему». Дескриптивный анализ, повторюсь, это просто наблюдения. Мы наблюдаем за тем, что произошло или происходит, но не ищем причин этого. Причины относятся уже ко второму уровню. Этот уровень аналитики – сама сущность дата-грамотности. Возможность выяснить, почему произошло что-либо, позволяет организации по-настоящему проникнуть в суть вещей, найти ответы и в итоге принять правильные решения. Да, мы можем успешно наблюдать, но полноценно применить навыки дата-грамотности можно только в процессе обретения знаний, отвечая на вопросы «почему?». Давайте выясним, отчего дата-грамотность так хорошо сочетается с диагностическим анализом.
Первая ступень путешествия по второму уровню аналитики – это чтение данных. Чтение данных, первый элемент дата-грамотности, означает способность воспринимать и понимать данные. Чтение данных, представленных в процессе дескриптивного анализа, жизненно необходимо для успешного перехода на следующий уровень – к пониманию причин происходящего. Кроме того, чтение данных позволяет человеку задавать больше вопросов, запрашивать больше данных и анализировать больше информации.
Второй элемент дата-грамотности – это работа с данными. Работа с данными – прекрасный способ углубиться в результаты описательного анализа и найти стоящие за ними «почему». Благодаря таким компаниям, как Alteryx, Qlik, Tableau Software и другим, у нас есть прекрасные инструменты не только для построения визуализаций и анализа, но и для подробного изучения данных и манипуляций с ними. На рис. 6.4 представлен пример сводки, построенной при помощи программы Qlik Sense.
