3. Руководители отделов должны принять все меры к ликвидации каких бы то ни было, хотя бы самых незначительных, залежей нерассмотренных заявлений или неисполненных заданий, не допуская образования залежей в будущем, и с участием профорганизаций пересмотреть нормы выработки в сторону их повышения.
Каждый руководитель отдела обязан обеспечить контроль за выполнением норм выработки всеми работниками отдела, помогать отстающим работникам выправить свои недостатки, а в отношении неаккуратных работников принимать соответствующие меры административного воздействия.
4. В связи с произошедшим частичным сокращением аппарата должна быть обеспечена во всех отделах и частях взаимозаменяемость работников.
5. Поставить перед сотрудниками задачу всестороннего повышения своей деловой квалификации: освоение машинописи и стенографии, хорошее знание административно-территориального деления, уменье пользоваться всякого рода справочными материалами и пр.
6. Усилить готовность по ПВХО всего коллектива. Выделить во всех отделах и частях работников, ответственных за светомаскировку и другие мероприятия по ПВХО. Все материалы в отделах и частях должны храниться в полном порядке и мобилизационной готовности.
7. Обязать руководителей отделов и частей и всех работников аппарата следить за экономным расходованием бланков, конвертов, бумаги и т. п., не допуская никаких излишеств и перерасхода их.
М.[И.] Богданова.
ЦГА Москвы. Ф. П-75. Оп. 4. Д. 77. Л. 145, 146.
Подлинник. Машинопись. Подпись – автограф синими чернилами.
Документ № 7
Справка комиссии бюро парторганизации служебного аппарата Президиума Верховного Совета СССР об организации работы Комиссий законодательных преодположений Совета Союза и Совета Национальностей и их подкомиссий
16 июля 1948 г.
По заявлениям тт. Кириченко и Новикова на заседании партийного бюро о желательности более четкого обеспечения работы Комиссий законодательных предположений
{1130} и их подкомиссий, партийное бюро для рассмотрения этих заявлений создало комиссию в составе тт. Сазикова, Суровцевой, Архипова П., Кириченко и Новикова.
Комиссия рассмотрела заявления тт. Кириченко и Новикова и, заслушав, в связи с этим, тт. Архипова П., Липилину и Усанова, установила:
1. Об обслуживании Комиссий законодательных предположений со стороны декретно-справочных бюро
Комиссией установлено, что в течение нескольких месяцев по указанию заведующего Юридическим отделом т. Архипова оперативные работники Секретариатов Комиссий законодательных предположений были лишены возможности ознакомиться с текущими законодательными материалами. После того, как тт. Кириченко и Новиков письменно просили Секретаря Президиума Верховного Совета т. Горкина А. Ф. отменить распоряжение т. Архипова, справочное бюро в настоящее время выдает текущие законодательные материалы на просмотр тт. Кириченко и Новикову. Консультанты и референты Секретариатов Комиссий до сих пор не имеют возможности ознакамливаться с текущим законодательным материалом.
Тт. Кириченко и Новиков считают желательным, чтобы справочное бюро: 1) предоставляло для ознакомления всем консультантам и референтам Секретариатов Комиссий текущие законодательные материалы; 2) чтобы в дни заседаний Комиссий законодательных предположений и подкомиссий было установлено вечернее дежурство работников справочного бюро.
Тов. Архипов заявил на комиссии партийного бюро, во-первых, что по вопросу об ознакомлении консультантов и референтов с текущим законодательством надо получить разрешение администрации и, во-вторых, что можно ввести очередное дежурство работников справочного бюро в дни заседания подкомиссий.
II. Об обслуживании Комиссий законодательных предположений со стороны Общей части
Тов. Липилина подтвердила на комиссии партийного бюро отдельные факты несвоевременного напечатания материалов Комиссий и подкомиссий и отдельные факты необеспечения стенографистками заседаний подкомиссий, хотя заявки Секретариатами Комиссий законодательных предположений делались своевременно.
Тов. Липилина объяснила, что некоторые из этих случаев по Секретариату Комиссии законодательных положений Совета Союза имели место в результате нечеткой договоренности с референтом т. Еженкиным.
Отказ в необходимости считывать материалы заседаний подкомиссий, несмотря на решение Секретариата Президиума Верховного Совета СССР об отпуске для этой цели необходимых средств, т. Липилина объяснила отсутствием специального указания начальника Канцелярии т. Козлова Н. К.
По поводу заявлений тт. Кириченко и Новикова об обеспечении бесперебойного стенографирования и печатания материалов заседаний подкомиссий и считки материалов т. Липилина объяснила комиссии партийного бюро, что бесперебойное стенографирование и печатание материалов в будущем будет обеспечено, а считывание материалов будет обеспечиваться Общей частью лишь в пределах отпускаемых сумм для оплаты работникам, привлекаемым к считыванию материалов вне рабочего времени.
III. Об обслуживании Комиссий законодательных предположений со стороны Финансово-Хозяйственного отдела
На заседании комиссии партийного бюро были подтверждены факты, имевшие место в прошлом: непредоставление автомашин для отправки членов подкомиссий, и в частности отдельных престарелых ученых и практических работников, случаи грубости шоферов, высаживавших ученых на полпути и отказывавшихся довезти их до квартир, а также случай, когда т. Богушев своим распоряжением, вопреки указанию руководства Президиума Верховного Совета СССР, отменил обслуживание заседаний подкомиссий буфетом.
По заявлению тт. Кириченко и Новикова о том, чтобы к Секретариатам Комиссий было постоянно прикреплено по одной легковой машине (кроме тех, которые вызываются в дни заседаний для доставления членов подкомиссий), т. Усанов заявил, что для этого нужно разрешение руководства Президиума Верховного Совета СССР.
По поводу необходимости иметь комнату для работы машинисток и стенографисток т. Усанов заявил, что также необходимо указание руководства Президиума Верховного Совета СССР.
По поводу обеспечения членов подкомиссий питанием (кроме чая с сухарями выдавать бутерброды) в дни, когда заседания подкомиссий продолжаются свыше четырех часов, т. Усанов заявил, что это можно сделать, но для этого необходимо предварительно составить смету и внести ее на утверждение Секретариата Президиума Верховного Совета СССР.
Выводы
Комиссия партийного бюро считает, что отдельные случаи необеспечения нормальной работы подкомиссий Комиссий законодательных предположений имели место в результате недостаточно четкого отношения к своим обязанностям со стороны отдельных коммунистов Общей части, Финансово-хозяйственного и Юридического отделов.
Комиссия считает необходимым доложить партийному бюро о том, что тт. Архипов, Липилина и Усанов заявили, что они примут все меры к тому, чтобы обеспечить бесперебойное обслуживание работы комиссий в пределах возложенных на них обязанностей.
