Тайм-менеджмент
Управление временем – производное от управления своей жизнью. Только если у тебя есть четко выверенная система ценностей, то есть ты знаешь, что для тебя наиболее важно, ты можешь эффективно управлять своим временем. «Порядок приоритетов» – вот пароль всех успешных людей. После того как ты четко проработал в заповеди «Поставь цель» все свои задачи и напоминаешь себе о них каждый день, ложась и вставая (аффирмации и визуализации), вся твоя жизнь выстроится вокруг достижения этих целей. Когда ты впервые почувствуешь раздражение от того, что занимаешься в течение дня чем-то, что не ведет тебя к достижению одной из твоих целей, устрой себе праздник. Ты победил хаос. У тебя внутри появился индикатор направления, который будет тебя поддерживать и указывать нужный путь. Знай, что все время, которое ты проводишь в действиях по достижению твоих целей, – это ТВОЯ жизнь и вклад, который обязательно принесет прибыль.
АНЕКДОТ
Вчера было рано, завтра будет поздно, а сегодня нет времени…
Есть волшебный вопрос, задавая который ты также сможешь упорядочить свою жизнь. Во время любого действия спрашивай себя: «Зачем я это делаю? К какой из моих целей это меня ведет?» Если ни к какой, бросай немедленно и берись за то, что действительно для тебя важно. Это правило победителей.
Сейчас, дорогой читатель, я приведу несколько упражнений, которые помогут более эффективно управлять собственным временем.
Упражнение «растратчики времени на работе»
Сделав это упражнение, ты найдешь своих личных «растратчиков» времени на работе и начнешь с ними бороться. Внизу ты видишь список растратчиков. Пронумеруй их, пожалуйста, начиная от 1 и до 15. 1-й номер – это самый главный твой «растратчик», а 15-й – самый маленький.
• телефонные звонки
• заглядывающие к тебе люди
• плохо организованный обмен информацией между отделами
• проблемы с техникой
• изменение в очередности работ, навязываемое другими
• недостаток организационного планирования
• неумение слушать других
• плохая организационная структура
• неразбериха в почте
• исправление ошибок
• нерешительность
• плохо организованные собрания
• отвлекающие факторы на рабочем месте
• бюрократия
• бесполезные разговоры
Выводы: подумай, что ты можешь изменить, прими решения по формуле «м100 %М», напиши план действий:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
СРЕДНЕЕ ВРЕМЯ, КОТОРОЕ ЧЕЛОВЕК ОТДАЕТ РАБОТЕ
Ты видишь, что реально у человека, который не смотрит телевизор по 2 часа в день, остается 16 лет для активной деятельности. А если смотрит телевизор, то вычти 3 года жизни!
Надеюсь, ты понимаешь, насколько важно планирование этих 16 лет, которые у нас есть для достижения успеха.
«УБИЙЦЫ» ЛИЧНОГО ВРЕМЕНИ
Телевизор. Если умножить 3 часа просмотра телевизора в день на 365 дней, то получится 1095 часов. Активный день человека длится 16 часов (24 – 8 часов сна). То есть на просмотр телевизора тратится 68 активных дней в году! 68 дней некоторые люди проводят на трибунах, наблюдая за жизнью каких-то спортсменов, которые играют и выигрывают. Ты мог бы выиграть множество игр, заработать много денег, выучить много нового за эти 68 дней в году!
«Чужие обезьяны». Расскажу притчу. Человек пришел на рынок и встретил случайного знакомого, который попросил его несколько минут подержать обезьяну и ушел. Человек остался с обезьяной, она проголодалась и требовала огромного внимания. Уходить никуда она не хотела, да и человеку было неудобно от нее избавиться (помните заповедь «Подчини страх»? Ему было важно, что подумают люди). Он ходил по рынку и искал хозяина обезьяны. Так и мы часто обременяем себя чужими обязанностями, которые и делать не хотим, и не делать не можем. Помните фильм «Вокзал для двоих»? Про «постереги дыни несколько минут»? И чем все закончилось… Умей отказывать! Ты сможешь сказать кому-то «нет», если у тебя есть внутри пылающее «да!». Если ты стремишься каждую минуту к своим целям, то ты сможешь сказать: «Извини, я очень занят. Хочу тебе помочь, но у меня уже есть обязательства перед другим человеком. Перед собой…» Если не помогает, то скажи, что обещал Ицхаку работать над своими целями. И пообещал своим потомкам, что достигнешь успеха и создашь что-то ценное и важное.
Общение с неприятными людьми. Они не только пожиратели времени, они пожиратели энергии и оказывают вредное влияние на внутренний мир. Это и злодеи, и пессимисты, и негативщики всех мастей, нервные, недовольные, глупые и завистливые. Всех этих и им подобных нужно категорически избегать. У тебя всегда есть ответ: «Извини, я должен идти. У меня есть обязательства перед одним человеком, которому я обязан всем и которому я должен помочь. До свидания. Кстати, ты прочитал книгу «Действуй! 10 заповедей успеха»? Прочти быстрее…» (Ты, конечно, понял, что этот замечательный человек, о котором идет речь, – это ты!)
Сделай упражнение Юрия Щербатых. В своей книге «Психология успеха» он рассказывает об этих «убийцах времени».
Упражнение «контроль непроизводительных расходов времени»
В течение недели записывай, сколько времени у тебя ушло на:
• телевизор,
• «чужих обезьян»,
• общение с неприятными людьми.
Следующую неделю не трать на этих «убийц» ни минуты, а все освободившееся время посвяти достижению целей или самосовершенствованию.
Сегодня ты уже начал выполнять четыре заповеди. Ты взял 100 % ответственности за все, что с тобой происходит, на себя. Ты выбираешь все, что имеешь. Вся твоя жизнь – это последствия твоего выбора. Ты подчинил страх. Теперь он работает на тебя. Если ты позволил себе бояться, то ты боишься только быть трусом и оставаться на месте. Корабли позади уже горят! Ты определился со своими целями, понял, чего ты на самом деле хочешь. Ты понял, как этим зарабатывать себе на жизнь, и даже составил план по достижению целей, взяв за образец успешные модели – тех, кто уже достиг тех же целей. Теперь пришло время для пятой заповеди из 10 заповедей успеха.
