Я предлагаю вам очередной чек-лист, которым вы можете пользоваться каждый раз при создании новых слайдов для очередных выступлений.
1. Чем меньше текста – тем лучше, больший упор – на визуализацию.
2. Не ограничивайтесь стандартным набором визуальных инструментов PowerPoint, используйте сторонние изображения и иконки.
3. Классическое стандартное разрешение экранов проекторов: 1024х768, разрешение изображения – 72 dpi.
4. Выберите правильный масштаб информации – размер шрифта, картинок. Читабельность текста должна проверяться не дома за компьютером, а в зале на проекторе. Ваша задача – убедиться, что каждая буква и картинка легко читается из последнего ряда.
5. Не используйте на одном слайде больше 15 слов (Сет Годин вообще рекомендует не больше шести слов на одном слайде).
6. Ужимайте текст, насколько возможно. К примеру, не пишите «45 % предпринимателей предпочитают…», просто поставьте значение «45 %» крупным шрифтом, а остальное озвучьте голосом.
7. Не читайте со слайдов – расшифровывайте, что они показывают, или усиливайте с их помощью то, что говорите.
8. Можно ли использовать шаблоны? Можно, но лучше заказать дизайнеру создание фирменного стиля для слайдов.
9. Если вы хотите преподнести текстовую информацию, глаза с экрана легче всего воспринимают краткие списки, нумерованные и маркированные.
10. Один слайд – одно изображение. Это хорошее правило, которое позволяет всегда фокусировать внимание своих слушателей на ключевых моментах выступления.
11. На каждом слайде должен быть только один самый значимый элемент, вокруг которого акцентируется внимание.
12. Проверяйте цветовые решения – помните, что на экране монитора компьютера цвета более насыщенные, чем на экране в зале, поэтому подбирайте четкие контрастные цветовые решения.
13. Используйте разные подходы к картинкам и тексту, чтобы зритель не скучал и не привыкал к какому-то единому формату. Фотографии, картинки, графики, комиксы, скриншоты из фильмов – будьте непредсказуемы.
14. Фотографии и картинки должны выражать определенные эмоции, к которым вы желаете призвать аудиторию.
15. Больше позитива на слайдах – не забывайте о силе рок-н-ролла.
16. У вас должно быть несколько слайдов с юмором – не подряд друг за другом, а равномерно в течение всего выступления.
17. Не используйте стандартные иконки или изображения, которые уже успели всем надоесть в интернете.
18. На слайдах часто цитируйте других людей, приводите статистику, делитесь полезными фактами.
19. Каждый слайд в презентации должен выглядеть уместно – просто так их лепить для количества не нужно. Если информацию можно объединить без вреда для визуализации – так и делайте.
20. Не готовьте текст для каждого слайда одним шрифтом – играйте с ними, также можете поэкспериментировать с их цветовыми решениями. При этом помните, что они должны быть читабельными и легкими для восприятия. Не ограничивайтесь стандартной раскладкой, поищите какие-то оригинальные шрифты (к примеру, я люблю использовать рукописный вариант – Arbat).
21. Всегда помните о «правиле бигборда» – зритель должен получить всю информацию с вашего слайда за три секунды.
Еще одна важная деталь – включайте слайд за 10–15 секунд до того, как вы начинаете озвучивать информацию, имеющую к нему отношение. Я помню одного спикера, который, переключая слайды, бросил безобидную на первый взгляд фразу «Так… Что у нас дальше?» У меня тогда как у слушателя возникло впечатление – а он что, не готовился?
Это происходит, когда ты все свое выступление выстраиваешь на озвучивании слайдов. Когда ты постоянно поглядываешь в сторону экрана, то теряешь зрительный контакт с аудиторией, а это очень плохо.
Такие ошибки в свое время допускал и я, постепенно количество слайдов в моих презентациях сокращалось, смещался акцент с панорамных картинок с мотивирующими фразами на примеры из практики, чтобы мы могли их рассмотреть и обсудить.
На каком-то мероприятии я включил в слайды копию одного своего успешного продающего текста, чтобы мы его обсудили. Да, я букву за буквой читал с экрана, но это другое дело – я озвучивал пример. Еще помню один интересный и показательный случай, когда я во время онлайн-выступления зачитал фрагмент текста для главной страницы «Студии Дениса Каплунова», который мы собирались опубликовать (но еще этого не сделали). Слушателям текст очень понравился, были даже просьбы его позаимствовать. Так что из каждого правила есть исключение, которое способно создать свое правило.
Когда же вы переключаете слайды за несколько секунд до их озвучивания, вы создаете о себе впечатление как о человеке, который долго готовился и работал над хорошим выступлением, что как минимум заслуживает уважения.
Слайд-шоу must go on!
Что такое слайд-шоу? Если объяснять на пальцах – это коллекция фотографий, собранных в одном альбоме, объединенных общим внутренним смыслом. Как правило, мы их рассматриваем посредством нажатия двух кнопок: «Вперед» и «Назад».
При этом у слайд-шоу есть два формата.
1. Статичный – вы сами управляете процессом просмотра, нажимая на кнопки «Вперед» и «Назад».
2. Динамичный – вы смотрите видеоролик, созданный в режиме слайд-шоу.
Преимущество динамичного формата в том, что просмотр фотографий происходит под приятную музыку, возможны также голосовые комментарии ведущего. Зрителю не нужно ничего делать, кроме нажатия на кнопку Play. Это, как говорится, «полный фарш».
Но какой из форматов лучше? Все зависит от того, с какими целями вы желаете использовать слайд-шоу и насколько дорожите временем читателя. Я – за демократию: когда зритель сам управляет процессом просмотра. У видеоформата здесь есть один минус. Зритель знакомится с информацией со скоростью, которую установили вы, если он сам будет прокручивать ролик, есть риск пропустить какие-то сведения.
Статичный формат, лишенный музыки и голосового сопровождения, способен дать альтернативу голосу посредством использования текстовой расшифровки. Плюс в том, что за отведенную единицу времени мы больше можем прочесть, чем услышать. Если нам какая-то картинка из слайд-шоу неинтересна, мы ее легко перелистываем, не нужно ждать, пока ведущий будет о ней рассказывать.
Слайд-шоу – это отличный способ разгрузить своих читателей от обилия статейного материала на ваших ресурсах. Вы предлагаете пост в форме слайд-шоу, посредством которого делитесь со своей аудиторией подборкой интересных фотографий, объединенных общей идеей.
Ввиду того что большинство любит фотоконтент, вероятность знакомства с вашим материалом увеличивается. Следовательно, будет возрастать и количество людей, которые его порекомендуют своим читателям.
У меня есть электронная книга «Twitter-копирайтинг», несколько десятков страниц относительно хитростей написания эффективных сообщений в сети микроблогов Twitter. Одна из моих читательниц, Владислава Рыкова, в своем блоге www.vlada-rykova.com опубликовала статью «Книга Дениса Каплунова “Twitter-копирайтинг”. Применяем на практике». И оформила ее не в виде голого текста, а вооружила слайд-шоу.
