Во-вторых, выходные хороши еще и тем, что можно полностью отдаться празднику, не думая о текущих клубных делах: у нас полностью меняется обстановка, на окна повешены особые шторы, везде воздушные шарики.
В-третьих, проводя праздники в выходной день, не надо отменять занятия в клубе. Соответственно, доход клуба не уменьшается, а увеличивается за счет работы в выходные дни.
Планируя праздники, надо сразу уточнить количество групп в один день. Больше трех групп ставить не стоит. Например, проведение встречи Нового года в один день может быть спланировано так: в 11:00 – для детей 2–3 лет, в 14:00 – 5–7 лет, в 18:00 – 8–12 лет. Время между праздниками позволит сотрудникам привести клуб в порядок, а артистам – отдохнуть.
Мы с вами рассмотрели уже много вопросов, связанных с проведением праздника в детском клубе, и вплотную подошли к решению частных организационных моментов. Любой праздник требует подготовки, которую можно разделить на несколько этапов.
1. Предварительное планирование. Об этом мы уже поговорили. Все праздники должны быть запланированы заранее.
2. Работа над сценарием. Сценарий следует готовить также заранее, поскольку реквизит и костюмы лучше закупать не в последний момент. Особенно это касается Нового года: в ноябре и декабре костюмов не сыскать. Интересные и недорогие костюмы можно заказать из Европы и Америки, но доставка займет примерно полтора месяца. Сценарии лучше писать таким образом, чтобы одни и те же костюмы можно было использовать вариативно. У нас, например, один белый костюм подходит и для Снежной королевы, и для Королевы грибов, и для Зимушки, только головной убор меняется. То же с костюмами лисички и белочки – один превращается в другой заменой хвостиков и шапки.
3. Репетиции. Если праздник проводят аниматоры, то данный пункт исключается. Если артистами праздника являются педагоги клуба, то количество репетиций заранее нужно оговорить и спланировать. Сколько репетиций мы обычно проводим перед праздником? Три. За 1,5–2 недели до праздника – первую, прикидочную,
на которой нужно проработать сюжет в целом, выяснить основные позиции героев, их характеры, запомнить последовательность заданий в сценарии. На прикидочной репетиции обычно доделывается что-то несделанное: выясняется, что пока не купили дрожжи для теста или не подготовили большую снежинку для старшей группы. Вторая репетиция – за день или два до праздника. Все слова уже выучены, все серьезно. На второй репетиции добиваемся, чтобы актеры четко выполняли движения, вспомогательные вещи (например, снежинки на липучках, морковки для полянки и т. д.) раскладываем на свои места, чтобы на празднике руки знали, что и откуда взять. Отрабатываются вплоть до секунд конкретные фразы и появление следующего героя, финальные фразы, вопросительные предложения. Третья репетиция проходит утром, за полтора часа до начала праздника. Эта репетиция прогоночная, она помогает вспомнить последовательность сюжета праздника. Кстати, сценарий праздника артистам лучше раздать за месяц до его проведения.
4. Проведение праздника.
5. Подведение итогов. Обязательно надо проводить после каждого праздника. Подведение итогов проходит отдельно для педагогов, если они проводили праздник, и для руководителя. Разговаривая с педагогами, нужно оценить, что получилось или не получилось в ходе праздника. Руководитель клуба подводит свои итоги: количество пришедших на праздник, затраты на мероприятие и прибыль, увеличение числа новых клиентов после праздника в клубе и т. д.
6. Последействие праздника. Это очень важный этап! Проведенный праздник требует определенных действий в дальнейшем. Обязательно надо распечатать и вывесить в клубе фотографии с праздника, разместить их на сайте в разделе «Фото», подарить диски с фотографиями ребенка всем участникам праздника, а также сообщить о дате следующего праздника.
Подготовка праздника обязательно включает в себя праздничное оформление клуба, к которому надо отнестись со всей серьезностью. Что здесь важно? Праздничная атмосфера создается с помощью двух моментов: нужно убрать с глаз долой все обыденное, каждодневное, учебное и добавить нарядное и яркое. В нашем клубе мы обязательно убираем в пустую комнату или на балкон все спортивные модули, корзины с массажным оборудованием, передвижные столики с раздаточным материалом и т. д. Затем завешиваем праздничными шторами или специальными чехлами шкафы с корзинами, достаем специальную ширму для кукольного театра. К новогоднему празднику у нас особое отношение. Специально для него были заказаны расписные шторы на окна, чехлы на шкафы, занавеска для интерактивной доски.
Что важно учитывать, продумывая оформление праздника? Тоже два момента: возможность быстро оформить помещения и бюджетность. Расшифрую. Сначала о быстроте. Весь материал, с помощью которого вы оформляете детский клуб, должен быть простым в использовании и с помощью нескольких штрихов привносить праздничность в обстановку клуба. Например, те же шторы, которые мы вешаем на карниз с помощью липучек, не требуют снятия повседневных штор. Раз! И шторы висят, и клуб сразу выглядит по-другому. Два! Чехлы с елками, снеговиками и сверкающими снежинками надеты на шкафы, и вот ты уже не в клубе, а на сказочной лесной поляне. Можно, конечно, каждый раз приглашать дизайнера, но очень важно, чтобы детский клуб могли украсить ваши педагоги и администратор и, независимо от наличия у них вкуса, клуб всегда выглядел в праздник одинаково хорошо.
Теперь о бюджетности. Для того чтобы клуб выглядел красиво, не обязательно тратить большие деньги.
...
У нас не так уж много покупных изделий – практически все эксклюзивные вещи сделаны руками преподавателей. Вот простые еловые шишки покрашены золотым спреем и с помощью клеевого пистолета соединены с обычной ленточкой. Но повесишь эту ленточку на окно, и праздник сразу засверкает, заискрится, зальет золотом холл… Многие игрушки на елке тоже самые обычные, из соломы, вручную покрашенные блестящим золотым спреем. А вот разноцветные ветки мы купили, но самостоятельно залили в горшок гипс и воткнули их туда. Сверху гипс засыпали галькой. Теперь у нас есть замечательное универсальное дерево: повесишь цветочки – весна, шарики – Новый год, яблочки – осень…
Добиться бюджетности оформления праздника помогает аэродизайн – оформление интерьера детского клуба воздушными шариками. В этом нет ничего сложного и непосильного. Конечно, для оформления клуба шариками можно приглашать сторонние компании, но тогда это будет весьма затратным. Сами шарики стоят недорого. Упаковка, содержащая сто шаров отличного качества, стоит от 60 до 200 руб. Сто шариков – это очень много! Надуть сто шариков непросто, и здесь не обойтись без специального оборудования. К такому оборудованию мы отнесем прежде всего компрессор и ручной насос. Насос тоже стоит недорого – от 100 до 300 руб. в зависимости от региона. Насосом придется надувать шарики вручную, и это тоже требует времени. Лучше всего приобрести для клуба компрессор, который стоит от 2,5 тыс. руб. Надувать шарики с помощью компрессора очень быстро, и воздушное разноцветье окружит вас уже через несколько минут. Из надутых шариков можно делать цветочки и восьмерки, их можно крепить на стены или подвешивать к потолку на ленточках.
