К примеру, зона спальни. Что мы там делаем? Осматриваемся и карандашом на листочке записываем все задания, которые возможно здесь выполнить, начиная с входной двери. Что можно с ней сделать? Можно ее помыть, пыль смахнуть, если там есть стекла, то помыть стекла. Кроме того, в этой зоне можно пропылесосить ковровое покрытие, мебель, помыть полы, плинтуса.
Если в поле вашего зрения попал шкаф – здесь можно вытереть пыль наверху, помыть фасады, протереть зеркала, правильно развесить одежду, можно разобрать каждую полку. То есть все возможные задания, которые вы обнаружите в каждой конкретной зоне, нужно записывать на листок. Включаем сюда все, что когда-либо можно помыть, почистить, разобрать и привести в порядок.
Второй шаг
В итоге у нас с вами получится огромный список дел. Не пугайтесь этим размерам: сейчас мы займемся тем, что будем основательно его уменьшать. Делаем мы это следующим образом. Для начала – отдельно выписываем те задания, которые относятся ко всей квартире. К примеру, у нас во всей квартире есть плинтуса и батареи. Таким образом, задания, связанные с мытьем плинтусов и батарей, у нас пойдут уже отдельным списком.
Третий шаг
Теперь нам надо вычленить те задания, которые относятся к глобальным. Я имею в виду такие крупногабаритные задания, которые требуют какой-то детальной подготовки и много времени для выполнения. К примеру, у меня это три задания: вымыть окна, постирать шторы и помыть люстры.
Четвертый шаг
После такого «просеивания» у нас остался список по каждой конкретной отдельной зоне. Что мы делаем? Берем все задания, которые мы с вами выписали, и распределяем их по периодичности следующим образом.
1. Задания, которые необходимо делать раз в полгода.
2. Задания, которые необходимо делать раз в квартал, то есть раз в три месяца.
3. Задания, которые необходимо делать раз в месяц.
4. Задания, которые необходимо делать раз в неделю.
5. Задания, которые необходимо делать раз в день.
У нас получится список из пяти граф. Хочу отметить, что можно писать не от руки на бумаге, а например, на компьютере в той программе, которая вам удобна. Что касается лично меня, то мне комфортнее делать все это от руки.
Пятый шаг
Как только мы определили периодичность, надо возле каждого задания написать время его выполнения. К примеру, смахнуть паутину с потолка – две минуты, помыть батарею – 10–15 минут.
Шестой шаг
Теперь начинается самое интересное. Мы берем задания, которые нужно делать ежедневно, и выписываем их в отдельный столбик – это будут наши утренние и вечерние ритуалы, рутины.
Далее идут основные задания, то есть те, которые повторяются из недели в неделю. Основные задания крайне важны, так как именно они, наряду с разборкой хот-спотов и наведением порядка в островке чистоты, делают квартиру чистой и ухоженной.
Для примера приведу список своих «основных» заданий:
• еженедельное размусоривание,
• чистка фасадов мебели,
• мытье мусорного ведра и шкафчика для мусорного ведра,
• мытье унитаза, бытовой техники,
• стирка-глажка,
• мытье пола,
• смена постельного белья и полотенец.
На первый взгляд кажется, что это очень длинный список, но на самом деле, если подойти к выполнению заданий организованно и из недели в неделю выполнять их, то через несколько месяцев времени на наведение чистоты будет требоваться все меньше и меньше.
То, что осталось в списке после такого разделения, – дополнительные задания, которые мы добавляем к основным.
Седьмой шаг
Следующая наша задача – объединить задания для того, чтобы уложиться в 15 минут уборки. Это значит, что основные задания не должны превышать 15 минут, не больше должны занимать и дополнительные. В результате дневная уборка должна занять у вас в общей сложности не более получаса. Мы берем, к примеру, зону спальни. Здесь есть те дела, которые мы разделили по времени, – одно занимает 2 минуты, второе 10 минут. Если мы их объединим, то получится 12 минут на дополнительное задание. Естественно, что к заданию, которое занимает 10–15 минут изначально, ничего добавлять не нужно. В итоге подобное объединение поможет сократить ваш огромный список. У нас получатся определенные группы заданий: их общее количество уменьшится, но они будут более объемными и емкими.
Восьмой шаг
Теперь берем календарь. Он должен быть с ячейками для записи и с помесячной разбивкой, то есть на каждой отдельной странице у вас будет обозначен отдельный месяц. Такой календарь можно поискать и скачать в интернете или же сделать самому.
Как заполнить календарь
В календаре мы отмечаем зоны, то есть каждую неделю месяца приурочиваем к какой-либо зоне. К примеру:
• 1-я неделя января – спальня,
• 2-я неделя – гостиная,
• 3-я – кухня,
• 4-я – еще какая-нибудь зона, которую вы выделили в своей квартире.
Я советую для удобства иметь всего 4 зоны. И подобным образом мы расписываем целый год.
Чаще всего в месяце 4 недели. В том случае, когда получается 5 недель, последнюю мы оставляем без зоны. После того как весь календарь вплоть до 31 декабря будет заполнен, возвращаемся к этим незаполненным окошкам, к пятым неделям, и заполняем их теми глобальными делами, которые сформировали раньше: мытье окон, стирка штор, чистка ковров и т. д. Если эти задания повторяются раз в полгода, то в календаре, после того как единожды вписали в пустую неделю одно из них, ищем через 6 месяцев подобную пустую неделю и опять его помечаем. Если недель на глобальные задания в итоге не хватает, значит, необходимо потеснить основные. Хочу заметить, что на такие большие дела желательно отводить целую неделю.
В противоположной ситуации, когда все дела уже расписаны, а пустые недели еще остались, можно подумать и вписать в них какие-нибудь глобальные дела, про которые мы забыли: почистить кладовку, убрать в гараже, почистить салон машины и пр. После этих мероприятий нам необходимо заполнить каждую неделю основными заданиями. Мы их уже сгруппировали, а сейчас просто разбиваем по дням.
В понедельник я советую (и сама всегда провожу) размусоривание. Последний день недели, воскресенье, я оставляю на планирование, чтобы в этот день составить меню на следующую неделю, подкорректировать какие-то планы. Оставшиеся дни заполняем нашими заданиями. Если основных заданий получается слишком много и дней на них не хватает, просто перенесите некоторые в те дела, которые необходимо выполнять раз в месяц. Ничего страшного не случится, если какое-то задание, изначально запланированное раз в неделю, будете выполнять раз в месяц. Главное в этом деле – не перегружать себя, чтобы было запланировано то реальное количество заданий, которое вам по силам.
