Правило 7.
Начинайте с еженедельника
Если вы никогда не могли подружиться с ежедневниками или это вообще ваш первый опыт планирования, то настоятельно советую купить не ежедневник, а именно еженедельник, когда на развороте мы видим целую неделю. Я, например, считаю ежедневник инструментом планирования, который подойдет бизнесменам, очень занятым людям и руководителям, а для начинающих вести такую толстую книжку ежедневно просто бессмысленно, потому что если вы не будете делать записи ежедневно, то смысл вообще теряется.
Куда удобнее для тех, кто только знакомится с планированием, начинать вести еженедельник, ведь вы будете начинать с 1–2 дел в день, постепенно переходя к большему количеству. Еженедельник еще и более полезен тем, что мы можем оценить возможности сразу всей недели, а значит, распланировать дела более рационально, а не только записать их огромным списком в понедельник, а потом переписывать изо дня в день. Мы сразу видим свою загруженность, и нам легче планировать встречи, потому что мы наглядно видим всю неделю.
Хочу обратить ваше внимание, что домохозяйкам также подойдет такой вид планировщика, потому что видя целую неделю, вы сможете легче спланировать меню, быстрее сообразить, когда лучше съездить за покупками, а какой день выбрать для похода с детьми в развлекательный центр.
Правило 8.
Запишите в ежедневник важные пароли
Спорный вопрос, согласна, но суть его в том, что важная информация не даст вам забыть о ежедневнике, ведь она нужна всегда, и вы просто не сможете выйти из дома, не прихватив с собой ежедневник. Если боитесь записывать пароли, впишите то, что тоже пригождается вам каждый день, к примеру, по работе. Это позволит превратить планировщик в реального помощника, ведь вы каждый раз будете к нему обращаться, а значит, вырабатывать у себя привычку пользоваться им на постоянной основе.
Правило 9.
Не обязательно писать каждый день
Если у вас на день не запланировано никаких дел, просто оставьте страницу пустой. В этом нет абсолютно ничего страшного, и это я поняла не так давно. Раньше, учась в университете, заводила огромное количество планировщиков, но стоило мне пропустить пару дней планирования, как меня начинала мучить совесть, и я забрасывала ежедневник с ощущением свой ничтожности. Мне казалось, что я неудачница, и мне просто нельзя больше прикасаться к моему любимому ежедневнику. Сейчас я научилась не обращать внимания на пустые страницы, хотя их становится все меньше и меньше. Нет никаких дел? Забыла сегодня сделать запись? – Не беда, завтра я буду более эффективной. Разрешите себе быть обычным человеком, а не машиной по выполнению планов. Пусть пустая страница порадует вас тем, что сегодня вы абсолютно свободны!
Секретный прием
Если вас очень уж смущают пропущенные страницы, то можете вписывать в них мотивирующие фразы или делать рисунки. Всегда помните, что ежедневник нужен только для записи важных дел, а не для того, чтобы исписать его от корки до корки.
Правило 10.
Не расписывайте дела по минутам
Если вы только начинаете знакомиться с планированием, ни в коем случае не отводите строго определенное время на выполнение какого-либо дела. Вы никогда не сможете с точностью до минуты определить, сколько времени потребуется на конкретное задание. В итоге временной план сдвинется, а вы загоните себя в угол либо тем, что будете торопиться (а это до добра не доводит), либо тем, что будете ощущать постоянную неудовлетворенность от того, что не смогли следовать плану.
Время указывайте только в том случае, если это встреча или звонок, о которых договорились заранее, или какое-то мероприятие, на которое вас пригласили к строго определенному часу. В остальных случаях лучше записать дела просто в столбик без привязки к времени.
Кстати, если вам все-таки хочется в итоге перейти на жесткое планирование, то возле каждого дела, которое вы выполняете, в скобках можно записывать время, которое потребовалось на его выполнение. То есть пишем время, но уже по факту. Это позволит в будущем с точностью до 10–15 минут спланировать то или иное задание. Но даже в таких случаях вам придется оставлять время на форс-мажор: сломался лифт, пробки на дорогах, перепутали адрес и т. д.
Правило 11.
Совмещайте в ежедневнике разные виды планов
Это значит: не ограничивайте себя только делами на день. Пусть ваш помощник сочетает в себе и ежедневник, и ежегодник, и финансовый планировщик, и дневник успеха, и даже личный дневник (если боитесь писать что-то личное, то перечислите хотя бы те положительные события, которые произошли с вами за день).
Правило 12.
Купите себе датированный ежедневник!
Меня это правило просто спасло, потому что датированный ежедневник вести удобнее и приятнее, и я не понимаю, почему сейчас так сложно найти именно датированные ежедневники? Для меня недатированный органайзер превращается в обычный блокнот для записей, в то время как ежедневник с конкретными датами делает меня более собранной и организованной. Знаю, что многие покупают недатированные планировщики именно из-за того, что пропускают много дней в планировании, но, как я уже писала выше, пустые страницы совершенно не означают, что вы делаете что-то не так. Наоборот, они дают нам силы идти дальше, несмотря ни на что, в то время как записи на каждой странице как бы создают иллюзию того, что у нас все идет по плану, и мы просто не замечаем, что пропустили целую неделю своей жизни. А сколько прекрасного можно было сделать в эту неделю!
Электронный или бумажный вариант? Что лучше?
Давайте теперь рассмотрим отличия электронного планирования от ведения бумажного ежедневника, ведь современные женщины все больше предпочитают обращаться за помощью именно к первому варианту планировщиков. Предлагаю проанализировать все мои доводы «за» и «против» и только потом определиться с выбором. Сразу скажу, что лично я предпочитаю планирование в обычных бумажных ежедневниках, потому что планы, записанные от руки, мне легче выполнять и, кроме того, такие записи мотивируют меня гораздо больше, чем бездушные буквы, набранные на клавиатуре компьютера или телефона. Мне кажется, что цель, записанная от руки, становится в два раза более важной, чем она же, но напечатанная в телефоне. Тем не менее, это совсем не значит, что вы не сможете вести электронный ежедневник, ведь у каждого свое восприятие мира. Но я знаю точно, что от способа записи, который вы выберете, будет зависеть вся ваша дальнейшая эффективность.
Плюсы электронного планирования
Несмотря на мою любовь к бумажным ежедневникам, у электронного планирования есть огромное количество плюсов, и это нельзя игнорировать.
Во-первых, когда мы решаем завести электронный планировщик, мы понимаем, что перед нами открывается море возможностей, ведь можно заниматься планированием как на компьютере (в специализированных программах или в любых других, где есть возможность хоть что-то записывать), так и в планшетах и в телефонах. Главное здесь – следить за тем, чтобы устройства были синхронизированы между собой, дабы постоянно не переписывать информацию.
