К примеру, помимо основных расходов на житье-бытье, можно выделить конверт под названием «дни рождения», куда каждый месяц будете кидать небольшую сумму. Когда подойдет время идти в гости с подарком – у вас уже будет некая сумма, которая если и не перекроет всю стоимость подарка, то хотя бы компенсирует его часть. Почему не купить подарок на деньги из конверта «НЗ»? Потому что, если вы копите их на крупную покупку, то вам будет просто жалко выдергивать оттуда средства. Тогда как, единожды воспользовавшись конвертом с неприкосновенным запасом, вы будете снова и снова запускать туда руку, а соответственно, мечта так и останется мечтой.
Отдельно можно выделить конверт под названием «лекарства», особенно если в вашей семье есть маленькие дети или пожилые люди. Лучше не воспользоваться этими средствами в течение месяца, чем покупать таблетки на деньги, предназначенные на еду.
Секретный прием
А сейчас очень важный момент! В конце месяца все неиспользованные деньги попадают в «НЗ» либо на срочный счет в банке. Все до копейки. Деньги на следующий месяц не переходят.
И даже если в начале месяца вы отложили достаточно, не торопитесь на оставшиеся в итоге средства сразу же что-то купить. Если покупка не была запланирована заранее, то, скорее всего, эти деньги будут выброшены впустую.
Зачем записывать расходы?
Идеальным вариантом будет подписывать на конверте сумму, которую вы планируете в него положить. Но очень сложно сразу определить, сколько денег пойдет на какую статью, если вы ни разу с этим не сталкивались. Поэтому я предлагаю пару месяцев просто понаблюдать за своими расходами. Записывайте все, что покупаете, любые расходы и траты: автобус, такси, жвачка, обед в столовой и т. д. В конце каждого месяца анализируйте расходы. Я вам обещаю, что вы удивитесь, насколько бестолково вы тратите деньги. А ведь вы тратите на их зарабатывание свое время, иногда и большую часть жизни. Ваше время не стоит того, чтобы улетать в трубу вместе с шоколадными батончиками.
Если вы таким образом проанализируете пару своих месяцев, то станет ясно, какая примерно сумма уходит у вас на разные статьи расходов. Вот эти цифры с небольшим запасом и нужно написать на конвертах.
Что делать, если доходы нерегулярные?
Естественно, когда вы каждый месяц в один и тот же день получаете сначала аванс, а потом зарплату, планировать финансы – одно удовольствие. Но что делать, когда доходы непостоянные и поступают частями несколько раз за месяц? Такая ситуация была и остается в нашей семье, поэтому я могу подсказать вам способ, который наверняка сработает и у вас.
Не буду слишком долго останавливаться на том, что все поступающие деньги нужно записывать, просто помните об этом всегда. Если помимо заработанных вами средств есть еще какие-то источники заработка, фиксируйте их все – стипендия, социальная помощь, денежные подарки на праздники, 100 рублей на мороженое от бабушки – вы должны записывать все. Во-первых, так вы поймете, сколькими средствами можете распоряжаться, а во-вторых, в течение года можно будет отследить положительную или отрицательную тенденцию.
Что мы делаем дальше? Мы просто берем лист бумаги, расчерчиваем его на несколько колонок (по количеству ваших статей расходов) и расставляем приоритеты: на первом месте «питание», на втором «квартплата», на третьем расходы «на животных»… Стоп! А если ребенок заболеет в начале месяца, а все неиспользованные в предыдущем месяце деньги мы уже отнесли в банк? Тогда приоритетность меняется: лекарства-питание-жилье-животные и т. д.
Далее мы начинаем распределять средства по конвертам по мере их поступления, попутно записывая суммы: получила 800 рублей, распределила 300 на лекарства, 500 на еду. В следующее поступление денег снова пишем: получила 2300, распределила 300 на еду, 2000 на квартплату. Как только какая-то статья закроется, мы ее вычеркиваем, и так собираем деньги на каждую статью постепенно.
Если, к примеру, в течение месяца нам понадобилось взять из конверта «еда» 2000 на непредвиденные расходы, а он еще не до конца заполнен, то все равно учитываем эти 2000 как расходы на еду. Это научит вас в следующий раз рациональнее планировать.
Инструмент № 5: журнал учета финансов
Все эти расчеты, естественно, лучше вести в специальной тетрадке или документе на компьютере. Это может быть отдельный блокнот либо просто раздел в вашем ежедневнике или контрольном журнале (я советую использовать именно ежедневник, потому что в него очень удобно записывать ежедневные расходы). Какой бы способ вы ни выбрали, помните, что важно раз в год анализировать ваши финансы и подводить итоги по эффективности инвестиций.
Подумай об этом перед сном
Представьте себе, что ваша семья – это крупная компания, а вы – главный бухгалтер. Без четкой организации управления финансами компания не сможет стабильно функционировать, а с грамотным подходом она будет только развиваться.
Так что мой основной совет – заведите журнал учета финансов и уделяйте его ведению хотя бы один день в месяц. У меня это 1-е число каждого месяца: я планирую, анализирую, подвожу итоги и корректирую финансовую стратегию.
Глава четвертая
Когда планирование по-настоящему работает?
Планы и списки: нужны или нет?
После всего перечисленного у вас, скорее всего, возникла мысль, что в моей системе уборки и в жизни вообще слишком много планирования, списков и всякого рода писанины. Возможно, вы даже решите, что планированию я отвожу большую часть дня. Если вы так думаете, то спешу возразить: планирую я не более 10 минут в день. Согласитесь, мы тратим больше времени даже на то, чтобы вытащить себя из постели по утрам. Я уделяю так много внимания таблицам и спискам для того, чтобы объяснить наглядно, зачем все это нужно и как этим пользоваться.
Так давайте проанализируем, действительно ли списки и планы помогают нам жить или они становятся только дополнительной преградой на пути к порядку в доме? Приведу доводы «против» и «за», а вы выбирайте то, что вам ближе.
Первое
ПРОТИВ. Составление планов и списков – это скучно. Как вы уже поняли, для многих это весомый аргумент «против», и большая часть женщин, впервые услышавших о системе флайледи, считают, что, начав вести контрольный журнал, ежедневник или идя в магазин со списком покупок, ограничивают себя рамками скучной жизни.
