Кроме того, я стараюсь не смешивать разные дела. Когда я ем – значит, я ем. Я больше не читаю во время еды газету и не переключаю каналы телевидения, ища информацию в Интернете, телефоне или планшете.
Еще одна отличная штука – придуманные дедлайны. Если у меня нет настоящего дедлайна, я придумываю его для себя. Таким способом я не трачу зря время, ходя вокруг да около очередного проекта или колонки неделями, и сокращаю часы бесцельного сидения в Интернете.
Ключевое слово – слишком. Не становиться слишком голодной, слишком сердитой, слишком одинокой, слишком усталой. Этому научили меня друзья по группе поддержки. Слишком много людей каждый день пропускают обеденный перерыв. Они якобы слишком заняты, чтобы поесть. Такой занятости не существует.
Я советуюсь со своим внутренним наставником, прежде чем сказать «да» еще одному новому проекту, «мозговому штурму» или любому делу, поглощающему много времени. Моя сестра Джоан помогает мне опираться на факты, не заблуждаясь насчет моей способности делать то, что я хочу, и неспособности делать то, что «следовало бы» делать. Мне нравятся слова Анны Ламотт: «Я живу согласно утверждению, что «нет» – это законченное предложение». Воистину, сестра!
Я научилась говорить «нет» самым серьезным временным и энергетическим «насосам», связанным с моей работой:
Электронная почта. Вместо того чтобы проверять ее каждую минуту, даже когда у меня нет времени отвечать на письма (что означает, что потом мне придется прочесть их заново), я прочитываю письма один раз, затем отвечаю и удаляю.
Документы. Каким образом эта куча на столе вырастает так быстро? Кто-то дал мне совет: всякий раз как берешь в руку лист бумаги, прикрепляй к его уголку скрепку. Если находишь документ с миллионом скрепок, это означает, что ты избегаешь дела, связанного с этим документом. Либо сделай это дело, либо выброси документ.
Творцы хаоса. На любой работе есть парочка таких персонажей, которые, кажется, высасывают из помещения весь кислород. Их чувствуешь еще раньше, чем видишь. Они непрестанно создают проблемы на пустом месте – сплетнями, завистью, желанием втянуть вас в свои делишки, чтобы победить воображаемых врагов в их головах. Держись от них подальше, сохраняй трезвую голову, не участвуй в этом.
То, как ты тратишь свою энергию, значит больше, чем то, как ты тратишь свое время.
Привычка говорить «да» только для того, чтобы угодить. Было время, когда я предлагала новые проекты только для того, чтобы впечатлить своих коллег во время летучек, а уходя, сознавала, что у меня нет ни времени, ни интереса для осуществления этих проектов.
Прокрастинация. Я слишком часто избегаю важных дел из страха. Связанная с ними тревога растет в моей голове, как надвигающийся шторм, и тучи сомнения не дают мне с полной ясностью оценивать то, что мне предстоит. Теперь же я первым делом берусь за самые трудные дела и стараюсь поскорей с ними покончить.
Если не можешь сказать «нет», проведи анализ и выясни, чего тебе будет стоить сказать «да». Это всегда чего-то стоит – либо времени, либо энергии, либо и того, и другого. Когда я была перегружена публичными выступлениями (это не считая написания двух колонок в неделю, ведения еженедельной радиопрограммы и работы над новой книгой), я спросила у Джоан совета, как мне отказаться от части приглашений. Джоан терпеливо выслушала все мои тревоги и жалобы на то, как трудно сказать «нет» важным общественным группам, организациям, друзьям, членам семьи, у которых есть достойное дело и которые хотят, чтобы я поддержала их в качестве оратора. Но слишком много хорошего – это все равно слишком много.
Мой муж как-то сказал мне: «Слишком много шоколада». Разве такое бывает? «Одна долька шоколада – это прекрасно. Две – еще лучше. Три – это немного чересчур. Четыре – слишком много. Пять вызывают боль в желудке». Даже если бы я смогла успеть на все эти выступления, мне это не пошло на пользу. У меня не осталось бы никакой жизни, одни выступления.
Если не можешь сказать «нет», проведи анализ и выясни, чего тебе будет стоить сказать «да».
«Я» – ресурс ограниченный. Джоан предложила мне решение с использованием простой математики: во что это обойдется тебе, если считать от порога до порога? Включая время на дорогу, время на подготовку, на приветствия, на раздачу автографов, на благодарности, и так далее. Потом посмотри, от чего приходится отказаться: от времени, проведенного с внуками, с супругом, от хобби и т. д. После этого перечисли преимущества. Например, скольким людям ты сможешь помочь? Если говорить «да» не имеет смысла, но ты испытываешь из-за этого чувство вины, измерь фактор вины. Составь график с делениями от одного до десяти. Отметь на нем место, которое занимает твое чувство вины. Сделав это, ты отчетливо увидишь, что позволяешь своему чувству вины принимать за тебя решения и высасывать из тебя жизнь. Вина – жуткий тиран, который никогда не выпускает тебя из своей хватки.
Если не можешь сказать «нет», тренируйся говорить «потом».
Джоан также предложила мне нарисовать еще один график, на сей раз для оценки моего энтузиазма. На одном конце графика пишешь слово «нет», а на другом – слово «да». Если я скажу «да» этой конкретной задаче, у меня запоет душа – или я упаду духом? Перехватывает ли от этой задачи дыхание? Если нет, говори – «нет». Точка.
А вот некоторые меры, которые мне пока не даются, но хотелось бы их применять:
Устанавливать конкретное ограниченное количество времени для проверки электронной почты, голосовой почты, Facebook и Twitter.
Есть каждый день здоровые, питательные продукты, а не те, что не приносят пользы, вроде лимонада, чипсов и мороженого.
Чаще обедать с друзьями – просто чтобы обменяться новостями, а не обсуждать дела.
Отличный совет оратора-мотиватора Колетт Карлсон: «Прекрати многозадачность и начни многовопросность». «Решение не в том, чтобы управлять временем, а в том, чтобы управлять собой», – говорила она на конференции, где я присутствовала. Она предлагала составить список ненужных дел и внести в него все эти «следовало бы». Это не эгоизм, а просто стремление остаться здоровым человеком. Мне также нравится ее вариант семейной трапезы. «Злаки рулят, – говорит она. – Или «Макдоналдс». Неспроста детские наборы называются у них «хэппи мил»».
Перестань мелочно опекать мужа, детей и коллег. Ты не обязана лично следить за каждой деталью. Нет, никто ничего не сделает идеально… идеально – в смысле по-твоему. Они сделают это по-своему, и не исключено, что получится лучше.
Приструни потребителей. Кто это такие? Все те люди, которые требуют для себя все больше и больше времени. Это может быть супруг, ребенок или начальник. Кто бы это ни был, тренируйся говорить «нет». Если не можешь сказать «нет», тренируйся говорить «потом». Никто не может опустошить тебя без твоего разрешения. Будь с теми людьми, которые тебя наполняют, а не с теми, которые тебя опустошают. Мне нравятся слова, которые прислала мне одна знакомая: «Никто не может свести тебя с ума, если ты сам не вручишь ему поводок».
