Секреты тайм-менеджмента
Вот увидите – эти несколько минут значительно улучшат качество вашей жизни.
Здорово, правда? Поэтому я советую вам прислушаться к себе и найти эти десять, пятнадцать, двадцать минут отдыха, которые вы будете посвящать только себе.
Вот увидите – эти несколько минут значительно улучшат качество вашей жизни.
Волшебные «мантры»
Зачастую для того чтобы не испытывать чувство фрустрации (лат. «тщетное ожидание», «расстройство замыслов»), возникающее в результате несовпадения наших желаний и возможностей, я прибегаю к помощи волшебных «мантр». Иными словами, внутренних установок, настраивающих меня на нужный лад и снимающих стресс, охватывающий меня в первые минуты крушения планов.
К наиболее эффективным установкам я отношу следующие.
«Все, что мне по-настоящему важно успеть, я успею».
Об этой установке я уже писала в первой главе книги. Если бы не моя вера в помощь Мироздания, я бы непрестанно пребывала в стрессе, боясь не успеть выполнить к сроку заказ, не сделать вовремя домашнее задание в рамках учебы, не успеть прочесть важный материл или подготовиться к встрече.
Само собой разумеется, что Мирозданию я активно помогаю тем, что планирую каждую свободную минуту, да еще в нескольких вариантах – чтобы не попасть впросак в том случае, если дневной сон сына будет коротким, либо же он заснет в незапланированные мною часы, либо… Да мало ли случаев, когда все идет не так, как предполагалось изначально.
«Если чему-то суждено случиться, это случится. Если нет, значит, это было не так важно».
В моей жизни, как, впрочем, и в вашей, много непредсказуемости. В любой момент может заболеть ребенок или не уснуть в то время, на которое мы возлагали большие надежды. Или муж может задержаться на работе и не вернуться к заранее обговоренному часу. Или же выдалась бессонная ночь и никак не получилось проснуться вовремя. Таких примеров можно привести огромное количество.
Полезные советы
Чтобы побыстрее выйти из состояния фрустрации, возникающего из-за внезапного срыва планов либо нависшей угрозы этого срыва, я повторяю эту «мантру».
Чтобы побыстрее выйти из состояния фрустрации, возникающего из-за внезапного срыва планов либо нависшей угрозы этого срыва, я повторяю эту «мантру».
Вот пример. «Если мне суждено участвовать в вебинаре, которого так ждала, значит, я буду участвовать. Если же нет, то не стоит унывать. По всей видимости, этот вебинар не был для меня так важен».
«Жди подходящего момента»
Если я очень хочу сделать что-либо и одновременно не представляю себе, как найти для этого время, я жду…
Главное, твердо сказать себе: «Мне это важно. Я очень хочу это сделать». Тем самым дать запрос Мирозданию (без Него никуда!) и спокойно ожидать подходящего момента.
Приведу пример из жизни. В начале книги я уже упомянула о том, что очень люблю заниматься бегом. Для меня утренние или вечерние пробежки – лучшее лекарство от хандры.
При нынешнем графике мне никак не удавалось выкроить заветных полчаса для бега, что меня чрезвычайно расстраивало. И тут я решила – буду ждать подходящего момента. Я этого хочу, это для меня важно, значит, все должно получиться.
Можете себе представить, что на прошлой неделе я бегала четыре дня из семи?! Мне казалось это невероятным – а как же работа, учеба, остальные дела? Но я выкроила эти полчаса и, что самое главное, чувствовала, что момент подходящий!
В случае с ожиданием очень важно прислушиваться к своей интуиции. Это означает не бежать только потому, что так надо – несмотря на то, что время кажется неподходящим (раньше я так и поступала). Правильный момент – это соединение мысли, чувства и действия. Когда ты совершаешь действие, наиболее подходящее тебе в «здесь и сейчас».
«Я могу только то, что могу»
По причине того, что в течение дня мне необходимо решить большое количество задач, я пользуюсь этой установкой регулярно. Как только чувствую нарастание стресса и приближение паники при виде длинного списка срочных дел, останавливаюсь, глубоко вздыхаю и говорю себе: «Я могу только то, что могу». Эта фраза действует на меня как успокоительное – я прихожу в себя и принимаюсь за выполнение дел из списка.
Планирование
Планирование дел – мощный инструмент, помогающий нам управлять имеющимся временем с наибольшей результативностью. Знаете, каким правилом пользуются бизнесмены? Правилом шести П! «Правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели».
Поэтому если вы до сих пор не начали этого делать, я призываю вас попробовать. Вполне вероятно, что планирование дел заранее позволит вам проводить каждый день более эффективно и проживать жизнь с бо́льшим удовольствием.
Планирование дел на неделю
Существует масса вариантов планирования дел на ближайший день, неделю, месяц и даже год. Здесь я хочу познакомить вас с моим методом планирования ближайшей недели.
Сразу скажу, что при планировании задач я следую одному важному правилу: планирую на бумаге. Для меня если цель не обозначена на бумаге, ее нет вообще.
Проведено уже много исследований в этой области, и все они единогласно подтверждают тот факт, что любые цели, записанные на бумаге, достигаются в разы быстрее, чем просто существующие в голове.
Есть разные предположения относительно того, почему так происходит. Может, потому, что в нас с детства заложено, что написанное на бумаге является чем-то более серьезным, «подкрепленным документально».
Может, потому, что наши органы чувств и подсознание лучше воспринимают реальные вещи, нежели абстрактные. А запись – вот она, есть, она реальна. Это дает подсознанию знак, что цель уже перестала быть просто мечтой. Она у вас имеется, пусть пока только на бумаге.
Не забывайте
Цели, записанные на бумаге, достигаются в разы быстрее, чем просто существующие в голове.
Факт остается фактом: записывать нужно обязательно!
Итак, каждый вечер субботы (в Израиле рабочая неделя начинается в воскресенье) я заполняю таблицу планирования, взятую мной у одной из флай-лейдиз, с которой я познакомилась на просторах Живого Журнала.
Я обязательно выделяю фокус недели, составляю список покупок, которые необходимо сделать в ближайшее время, и распределяю по дням планируемые дела.
Составление плана на неделю помогает мне увидеть общую картину, правильно расставить акценты, выделить пункты, требующие особого внимания на этой неделе.
