«Ноль проектов». Я просто ненавижу, когда приходится ложиться спать с незавершенным делом на уме. Чтобы этого не случилось, я стал планировать на день только приоритетные задачи, которые точно способен выполнить до вечера.
Концепция «Ноль проектов» подразумевает, что вы обещаете себе полностью завершить задачу или проект, прежде чем двигаться дальше. Как я уже говорил, лучше браться за дела поочередно и избегать многозадачности. «Ноль проектов» поможет сосредоточиться на одном аспекте и не пытаться жонглировать несколькими одновременно.
У всех нас есть тенденция отвлекаться или испытывать энтузиазм по поводу новой задачи. И часто оказывается, что мы многое начинаем, но ничего не заканчиваем. Примите решение полностью завершать задачу, прежде чем переходить к будущим целям. Используйте приложение для управления проектами или для создания заметок, чтобы записывать идеи на будущее.
В конце каждого дня остановите работу над проектом на конкретной точке и запланируйте следующую задачу на следующий подходящий промежуток времени.
«Ноль на письменном столе». Воспринимайте рабочий стол как папку для входящих сообщений. В конце дня он должен быть абсолютно чистым. Разница между методами «Ноль во входящих» и «Ноль на письменном столе» в том, что на столе всегда есть несколько вещей, которые должны там находиться постоянно (например, компьютер, клавиатура, мышь, лампа и т. д.).
На моем столе в домашнем кабинете есть несколько предметов, и они остаются там, независимо от того, над какими проектами я работаю в этот момент. Однако в конце каждого задания и особенно в конце дня я расчищаю место, где к тому времени оказываются разные материалы для работы над проектами.
Благодаря этой практике мой стол остается чистым и организованным на 99 процентов времени. Оставшийся процент времени приходится на редкие моменты, когда там лежит много материалов, но я быстро и эффективно разбираю их, прежде чем перейти к следующей задаче.
Это все равно что убирать кровать. Вы создаете привлекательную картину, которая создает ощущение чистоты и организованности. Ваша цель – добиться, чтобы эта картина присутствовала 99 процентов времени или хотя бы раз в день.
«Нулевая база». Этот метод очень похож на «Ноль на письменном столе». Вы убираете все ненужные вещи дома и в офисе в конце каждого дня. Осознаете вы это или нет, но у каждой вещи есть идеальное место, куда ее надо положить, – своего рода «база». «Нулевая база» способствует тому, чтобы вы нашли это конкретное место для каждой вещи, которой владеете или которую используете.
В офисе у вас могут быть файлы, папки, канцтовары, мебель или другие материалы, которые в идеале должны находиться в шкафу, выдвижном ящике или другой системе хранения. Дома у вас могут быть кухонные приборы, детские игрушки, одежда и прочие бытовые предметы, которые должны храниться в весьма конкретном месте.
В идеальный день вы отправляетесь в кровать, зная, что каждая ваша вещь находится в точности там, где ее место. Если это происходит, в вашем доме создается невероятно чистая и хорошо организованная обстановка, в которой можно начинать новые проекты прямо с утра. Возможно, это звучит как несбыточная мечта, но на самом деле этого можно добиться. И это отличный способ проживать повседневную жизнь.
Объединяем все методы
Чтобы обобщить все описанное, представьте себе такую картину.
Вы начинаете день (рано и бодро) с приложения для управления проектами (Nozbe), в котором запланированы сегодняшние тренировка и медитация (здоровые привычки), а также приоритетные задачи (часть идеального утреннего распорядка). Вы начинаете первый целевой блок времени (работая над одной из главных квартальных целей), обращаясь к важным документам, которые находятся в электронной системе для хранения (Google Drive).
Посередине этого блока вы записываете несколько новых идей в онлайн-блокнот (Evernote). Повторив этот процесс несколько раз в течение дня, вы завершаете его, ответив на все письма («Ноль во входящих»), завершив невыполненные задания («Ноль проектов»), очистив стол («Ноль на письменном столе») и положив все материалы дома и в офисе на место («Нулевая база»). Вы завершаете день, просмотрев задания на завтра и уделив несколько минут хорошей книге (часть идеального вечернего распорядка).
Используя сочетание четко выраженных главных целей, целенаправленной Квартальной системы, тщательно подобранных здоровых привычек, идеальной недели, идеального утреннего и вечернего распорядка, а также высокоэффективных методов для повышения продуктивности, практически невозможно не победить свой день.
Однако это еще не все!
В двух следующих главах я расскажу, как следить за своим прогрессом с помощью стратегической системы контроля, встреч с партнером по отчетности и крайне важных ежедневных списков, а также как использовать продвинутые методы, чтобы оптимизировать всю Стратегию раннего утра в целом.
Сломайте кнопку «Дремать»
Ловушки, ошибки и проблемы
Больше – не всегда лучше.
Я знаю, что буквально завалил вас советами и предложениями, поэтому забегу вперед и освобожу вас. Не обязательно делать все. Более того, как это обычно и бывает в жизни, создание основ – единственная стратегия, которая вам понадобится. Возможно, больше – это вообще не решение. В мире продуктивности всегда найдутся новые стратегии для воплощения, идеи для исследования, приложения для скачивания, конференции для посещения и книги для покупки.
В конце этой книги я обрисую план действий, который поможет вам воплотить все идеи, представленные мной. Вы сами сможете решить, какие стратегии в итоге возьмете на вооружение, и я первый скажу, что, вероятно, хватит одной или двух.
Конечно, моя жизнь строится на этих принципах, инструментах и стратегиях, но я достиг этого пункта спустя многие годы экспериментов и тонких настроек. Хотя я предпринимаю довольно много усилий, подправляя небольшие детали, чтобы выжать максимум из каждого дня, я всегда возвращаюсь к нескольким фундаментальным принципам, которые приносят максимальный результат.
Истинная цель этой книги – сделать так, чтобы вы нашли свои фундаментальные принципы и придерживались их. Они укажут вам путь, когда хаос станет чрезмерным и жизнь потребует серьезных усилий. В конечном итоге побеждает простота.
Резюме. Принципы повышения продуктивности
1. Объединить все в нескольких системах – самый лучший способ увидеть всю свою жизнь разом, внести коррективы и эффективнее двигаться вперед.
2. Выделить целевые блоки времени – самый лучший метод, чтобы работать качественнее и сделать больше.
3. Поддерживая «Нулевое равновесие» во всех сферах жизни, вы будете завершать все проекты и отвечать на все письма, освободитесь от хлама и получите чистое пространство и чистую голову.
