4. Объединив эти принципы, вы сможете по-настоящему победить свой день.
План действий к главе 8
1. Объедините все жизненные цели (личные и профессиональные), события, проекты и задачи, используя как можно меньше мест для хранения информации.
Ваше приложение для управления проектами (Nozbe, Wunderlist, OmniFocus и т. п.):
_____________________________________
Дата, когда вы объедините свои задачи в этой системе (или расчистите ее):
_____________________________________
Ваш электронный ежедневник (Apple Calendar, Outlook, Google Calendar и т. п.):
_____________________________________
Дата, когда вы объедините все мероприятия в этой системе (или очистите ее):
_____________________________________
Ваша система для хранения документов онлайн (Dropbox, Google Drive, OneDrive и т. п.):
_____________________________________
Дата, когда вы объедините все документы в этой системе (или очистите ее):
_____________________________________
Ваша система для хранения заметок и материалов онлайн (Evernote, OneNote, Simplenote и т. п.):
_____________________________________
Дата, когда вы объедините все заметки в этой системе (или очистите ее):
_____________________________________
2. Когда ваша продуктивность максимальна? Выделите целевые блоки времени для самых важных ежедневных целей.
Главная цель № 1:
_____________________________________
Место и ежедневный / еженедельный целевой блок времени, когда вы будете работать над этой целью:
Главная цель № 2:
_____________________________________
Место и ежедневный / еженедельный целевой блок времени, когда вы будете работать над этой целью:
Главная цель № 3:
_____________________________________
Место и ежедневный / еженедельный целевой блок времени, когда вы будете работать над этой целью:
3. Добивайтесь состояния «Нулевое равновесие» раз в 24 часа («Ноль во входящих», «Ноль проектов», «Ноль на письменном столе» и «Нулевая база»).
Также установите ежедневное напоминание в приложении для решения задач, чтобы каждый день добиваться нулевого состояния во всех этих сферах.
Дата, когда вы полностью очистите ящик входящих:
_____________________________________
Время, когда вы каждый день будете добиваться состояния «Ноль во входящих»:
_____________________________________
Дата, когда у вас будет ноль неоконченных задач в рамках нынешней главной цели:
_____________________________________
Время, когда вы каждый день будете добиваться состояния «Ноль проектов»:
_____________________________________
Дата, когда вы оставите на письменном столе только самое необходимое:
_____________________________________
Время, когда вы каждый день будете добиваться состояния «Ноль на письменном столе»:
_____________________________________
Время, когда вы очистите дом и офис, оставив только нужные вещи:
_____________________________________
Время, когда вы каждый день будете добиваться состояния «Нулевая база»:
_____________________________________
Глава 9
Показатели прогресса
Как отслеживать, измерять и контролировать достижения в вашей активной жизни
Несчастные люди не контролируют свою жизнь, потому что постоянно имеют дело со случайными и плохими результатами неуправляемых систем. Счастливые люди контролируют свою жизнь, наслаждаясь запланированными хорошими результатами управляемых систем.
Сэм Карпентер, автор книги «Системность во всем»
Я уверен, что успешно учился в университете прежде всего потому, что в первый день нам раздали учебный план. В этом волшебном документе были описаны все задания, тесты и запланированные занятия на целый семестр.
Один из моих любимых преподавателей в университете, доктор Джеффри Виттенгл, мастерски составлял учебные планы. Они были такими подробными и ясными, что плохо учиться у него было практически невозможно – разве что вообще ничего не делать.
Не поймите меня неправильно, учиться у него не было легко, однако его ожидания были максимально прозрачными. Никаких разночтений или путаницы, никаких противоречий. Он четко обозначал, что будет происходить в каждом разделе его курса и параллельно отслеживал результаты с каждым из нас.
С таким конкретным планом и ориентирами для каждого студента успех был неизбежен. Это идеальный сценарий, который вы можете ежеквартально применять к своим целям. Понадобится только правильная система контроля и отчетности, которая позволит двигать все нужные элементы в одном направлении.
Шаг 6: Контролируем решительный прогресс
Шестой шаг Стратегии раннего утра – следить за прогрессом. Когда вы поймете, как побеждать свой день еще до завтрака, главной задачей будет научиться делать это снова и снова, не сходя с курса.
Системы контроля, описанные в этой главе, позволят отслеживать, измерять и поддерживать потрясающую продуктивность в течение длительного времени.
Незаменимые системы оценки, которые позволят достигать целей по намеченному графику, включают ежедневный, еженедельный, ежемесячный, ежеквартальный и годовой контроль. Также мы обсудим, как вести соответствующие отчетные документы и как проводить эффективные встречи с партнером по отчетности, чтобы следить за своим прогрессом на каждом участке пути.
Ежедневный контроль
Отслеживать ежедневные задачи и достижения можно самыми разными способами. Я горячо рекомендую использовать приложение для управления проектами и электронный ежедневник, из которых видно, что и когда вы будете делать. Однако помимо этого в конце дня необходимо оглянуться назад и посмотреть, что действительно удалось выполнить.
Что касается ежедневного контроля, то лучшей системой станет та, которой вы действительно будете пользоваться. Я покажу, как применять традиционную форму отчетности, подходящую лично мне, но вы можете взять любые приложения, таблицы или эффективные методики вроде «стратегии Сайнфелда».
