Стремление к несовершенству
За годы, прошедшие с момента, когда я впервые установил для себя дни технического обслуживания, я заметил, что у них есть масса других преимуществ, которые выходят за рамки высвобождения дополнительного времени в течение недели для приоритетных задач. Дни технического обслуживания помогают навести порядок не только среди вещей, но и в собственной голове, так что каждую новую неделю начинаешь с большей ясностью ума и с большим запасом энергии. А кроме того, что может быть лучше, чем за день переделать до 15 технических дел и вычеркнуть их из списка!
Со временем я заметил еще одно скрытое преимущество такого подхода к хозяйственным делам, позволяющее меньше времени тратить понапрасну. Эти дела так устроены, что нет никакой необходимости доводить их исполнение до совершенства. У них низкая отдача. Они поддерживают нашу способность функционировать, но не так важны, как те наиболее значимые перспективные дела, которые они обслуживают.
Многие люди по своей натуре перфекционисты (и я в их числе). Мы продолжаем работать даже после того, как пройдена точка, за которой все уже и так «достаточно хорошо». За этой точкой отдача от инвестиций дополнительного времени быстро падает. Это Пикассо мог позволить себе потратить всю жизнь, совершенствуясь в искусстве живописи; в его случае каждое небольшое улучшение делало картины еще прекраснее.
Инвестиции времени в технические и хозяйственные дела дают сравнительно невысокую отдачу. Если уделять им время свыше необходимого минимума, то результатом будет просто сокращение времени, которое можно направить на дела с гораздо более высокой отдачей.
Перенос хозяйственных и технических дел на специальный день или выполнение их частями по отдельным спискам не дает тратить на них неоправданно много времени. Это сокращает ресурсы, направляемые на такие дела с низкой отдачей, позволяя на протяжении всей недели сосредоточиться на том, что действительно важно.
Есть дела и обстоятельства, когда стремление к совершенству полностью оправданно, но хозяйственные и технические дела к ним не относятся. Тратить на такие дела чрезмерно много времени – выбрасывать его впустую. Всегда можно убраться в доме на 10 % качественнее, но, если серьезно, кому это надо?
Объединение хозяйственных дел и их выполнение в специально отведенное для этого время – идеальное противоядие против неуместного в таких делах перфекционизма.
Конец тайм-менеджмента
Может показаться странным, что в книге о продуктивности только три главы посвящены тайм-менеджменту. Но, как я уже говорил, в экономике знаний управление временем просто не так важно, как это было в экономике времени.
В экономике знаний наиболее продуктивные люди воспринимают время как фон, на котором они работают. Конечно, некоторые усилия по координации своего времени с временем других людей необходимы, так же, как и для того, чтобы работать более рационально. Но при малейшей возможности наиболее продуктивные люди отдают преимущество управлению энергией и вниманием, а управление временем отходит на второй план. Раньше время было единственным ресурсом, которым надо было управлять. Сегодня время, внимание и энергия более взаимосвязаны, чем когда-либо, и наиболее продуктивные люди управляют всеми тремя.
Но строго говоря, управлять временем невозможно. Можно оптимизировать его использование, если ваша работа состоит в том, чтобы непосредственно манипулировать материальными объектами. Но контролировать ход времени не получится. Время идет вперед уже 13,8 млрд лет, и не видно никаких признаков, что оно скоро остановится.
ЗАДАНИЕ: СОЗДАТЬ ДЕНЬ ДЛЯ ТЕХНИЧЕСКИХ ЗАДАЧ
Расчетное время на выполнение задания: 10 минут в течение недели; на выполнение ритуала нужно несколько часов, в зависимости от того, сколько хозяйственных или технических дел вы будете объединять вместе.
Необходимые энергия/концентрация: 2/10.
Ценность: 7/10.
Удовольствие от выполнения задания: 8/10.
Практический результат: вы научитесь высвобождать в течение недели дополнительные ресурсы внимания и энергии для работы над приоритетными задачами. Вы будете меньше прокрастинировать, будете яснее мыслить и прекрасно себя чувствовать, занимаясь десятком технических задач сразу.
Создание ритуала в виде специального дня для технических задач – мощнейший способ высвободить в течение недели дополнительные ресурсы внимания и энергии.
Задание: всю следующую неделю продолжайте выполнять хозяйственные дела в привычном для вас режиме, но параллельно вносите в список те из них, которые можно безболезненно перенести на более поздний срок (дела вроде полива растений или уборки кошачьего лотка откладывать не стоит). Вы будете удивлены, сколько дел можно игнорировать в течение недели, перенося их на день технического обслуживания либо другое специально отведенное время.
Затем на следующей неделе запланируйте день (или полдня) на решение всех технических задач сразу. Чтобы использовать это время еще более продуктивно, воспользуйтесь незадействованными резервами энергии и концентрации: параллельно займитесь чем-нибудь более важным и значимым, например, одновременно изучайте иностранный язык или слушайте образовательные подкасты. Но не забудьте удостовериться, что вы не занимаетесь хозяйственными делами во время биологического пика – это святое! Если вы устроены так же, как я, то, перейдя на новый режим выполнения хозяйственных дел, вы уже никогда не вернетесь к прежним привычкам.
Часть четвертая
Дзен и продуктивность
12. Дзен и продуктивность
Основное: технические задачи вроде проверки электронной почты являются необходимым злом, поэтому один из ключевых способов повышения продуктивности – сократить количество времени, внимания и энергии, которые вы им уделяете. Создавая больше времени и пространства вокруг задач с максимальной отдачей, вы добиваетесь большей креативности, целенаправленности и продуктивности.
Расчетное время чтения:
4 минуты 43 секунды.
Дзен в мае
Если вы когда-нибудь в мае окажетесь в Оттаве и у вас будет пара свободных часов, сходите посмотреть искусственное озеро Доуз, находящееся в самом центре города. Озеро очень красиво – особенно зимой, когда оно замерзает и превращается в один из самых длинных катков в мире. Но еще более прекрасны тюльпаны, цветущие вокруг него в мае. Каждый май возле впадающего в озеро канала Ридо расцветают около 300 000 тюльпанов. И независимо от того, насколько вы вообще интересуетесь цветами, это великолепное место для отдыха с друзьями, девушкой или просто чтобы сводить туда приехавших погостить родственников – они это оценят.
Просматривая на днях фотографии, отснятые во время проекта, я остановился на одном фото, датированном воскресеньем 5 мая, т. е. всего через четыре дня после начала проекта. На фото видно пару деревьев с роскошной зеленой листвой, но на переднем плане находится книга Уинифрид Галлахер «Я вся внимание» (Rapt), которую я держу в руках: это первая книга, прочитанная мной в рамках проекта.
