Доведение продуктивности до абсурда
Вдохновленный 10 лет назад книгой «Как привести дела в порядок», я обнаружил, что существует черта – ее, кстати, довольно легко пересечь, – за которой вы начинаете тратить слишком много времени на управление делами и планирование, вместо того чтобы заниматься реальной работой. Центральная идея продуктивности – добиться большей осознанности в работе, но любую идею можно довести до абсурда. Мне кажется, многие попадают в эту ловушку, когда начинают работать над своей продуктивностью, и я был одним из них.
По моим наблюдениям, наиболее продуктивные люди – те, кому удается найти баланс между двумя крайностями; они понимают, насколько важно ничего не упустить и организовать все дела, но не готовы приносить реальную работу в жертву продуктивности ради продуктивности.
Исследования показывают, что даже составление списков дел само по себе снижает шансы их выполнить, поскольку процесс составления списков создает иллюзию продуктивности, хотя сам по себе никаких результатов не дает. Да, очень важно сделать дамп мозга и идентифицировать все незавершенные сюжеты, которые в течение дня оттягивают ваше внимание на себя. Но необходимо при этом не заходить слишком далеко. Из того, что вы ощущаете себя продуктивным, вовсе не следует, что это и на самом деле так – и об этом надо постоянно помнить при организации деятельности.
Книга «Как привести дела в порядок» и по сей день занимает почетное место на моей книжной полке. Это единственная книга, которая стоит так, что видно всю обложку, у остальных видны лишь корешки. За последнее десятилетие система Аллена настолько прочно вошла в мою жизнь, что я даже не замечаю, что пользуюсь ей, – и это говорит о многом.
Тем не менее я никогда не применял методы из этой книги в полном объеме. Предложенная в книге система довольно сложна, и в ее применении очень легко зайти слишком далеко. К его чести, Дэвид много раз говорил, что смысл его рекомендаций не в том, чтобы следовать им во всех мелочах; основное – способ переноса всех дел из сознания вовне и организации их. Иными словами, можно взять только те приемы, которые работают именно для вас, а остальное проигнорировать.
«Дайте себе пару часов и зафиксируйте буквально все, что попадет в поле вашего внимания, – сказал он мне. – Вам не понадобится далеко ходить – просто начните замечать, на чем именно останавливается внимание».
Плюсы экстернализации всех наших дел значительно перевешивают минусы, но помните, что эту стратегию – как и остальные стратегии в этой книге – не надо доводить до крайности. Методы продуктивности существуют, чтобы помочь вам работать умнее. Но они полезны только при условии, что вы не забываете выполнять саму работу.
ЗАДАНИЕ: ВЫГРУЖАЕМ ИНФОРМАЦИЮ
Расчетное время на выполнение задания: 20–30 минут.
Необходимые энергия/концентрация: 9/10.
Ценность: 9/10.
Удовольствие от выполнения задания: 9.5/10.
Практический результат: даже если поначалу оно не производит такого впечатления, это самое увлекательное и высвобождающее задание в книге. Вы расчистите для себя огромное дополнительное пространство, которое позволит в течение дня фокусироваться на приоритетах и целиком отдаваться работе. Вы почувствуете себя спокойнее и увереннее, что работа полностью под контролем и ничего не упущено.
Один из самых полезных выводов, которые я сделал в ходе проекта, – чем менее значительно изменение, которое вы пытаетесь привнести в свою жизнь, тем больше шансов, что вам это удастся. Небольшие изменения выглядят менее пугающими, и это повышает вероятность, что у вас получится сформировать соответствующую новую привычку. Именно поэтому многие из предлагаемых мной заданий не претендуют на коренное изменение вашей жизни: чем меньше изменение, тем легче его осуществить и трансформировать в стабильную модель поведения, которая помогает повысить продуктивность. Например, если задача в том, чтобы сформировать привычку заниматься спортом, то поначалу надо разрешить себе выполнять физические упражнения всего по пять минут в день: к концу недели у вас возникнет страстное желание позаниматься подольше.
Это тем более применимо к экстернализации задач, проектов и других открытых дел, которые вы до сих пор хранили в голове. Велик риск перестараться и погрузиться в этот процесс слишком глубоко, а в результате испытать отчаяние, что желанные результаты никак не наступают.
Мое задание для вас: проведите «дамп мозга» – процесс выгрузки информации о своих делах и обязательствах, с которого я начал, когда впервые увлекся продуктивностью. Выключите все электронные устройства и засядьте с блокнотом и ручкой; зафиксируйте все, что будет приходить вам в голову, все, что всплывет на поверхность и попадет в поле вашего внимания – будь это задачи или проекты, которые вы должны реализовать; ситуации, вызывающие беспокойство; дела, которые постоянно от вас ускользают, или просто ожидания. Думаю, что, как только вы зафиксируете всю эту информацию, вы захотите начать управлять всеми делами с помощью внешней системы, даже если это будет просто вызвано желанием сохранить эмоциональный подъем, возникающий в результате выполнения этого задания.
16. Взгляд сверху
Основное: еженедельный обзор своих задач и достижений помогает лучше контролировать свою жизнь и удерживаться на правильном пути, давая более четкое представление как о победах, так и о проблемных зонах, в которых необходимы улучшения. Воздействие ритуала можно значительно усилить, дополнив обзором «горячих точек».
Расчетное время чтения:
9 минут 37 секунд.
Смотрим на свои дела с высоты птичьего полета
Когда я начал фиксировать задачи, проекты и поводы для беспокойства, существующие в сознании, я обнаружил у этого процесса еще один позитивный эффект.
В книге «Как привести дела в порядок» автор предлагает важный ритуал. Он состоит в еженедельном просмотре всех записей за неделю, включая проекты, ожидания и тому подобное. Взгляд на задачи, проекты и обязательства с высоты птичьего полета действительно позволяет испытать эмоциональный подъем, поскольку вы видите свою жизнь под новым углом зрения и можете эффективно планировать на неделю вперед, точно зная, что не упустите ничего важного.
Всякий раз, когда я просматривал свой список задач, проектов и остальных дел, я чувствовал, что нахожусь во взлетающем самолете и далеко внизу вижу город, который быстро уменьшается в размерах. Задачи, которыми я в данный момент занимался, – как и автомобили на улицах подо мной – становились по размеру с насекомых. Я мог видеть, сколько задач у меня в работе и сколько свободного пространства имеется между ними. Здания и гаражи, символизировавшие проекты, также уменьшались в размерах, и можно было увидеть, насколько хорошо они сочетаются друг с другом, образуя общую картину моей жизни. Можно было начинать думать о том, насколько хорошо те или иные обязательства вписываются в данный «район» с учетом уже имеющихся в нем «зданий» и «автомобилей». Время от времени подниматься над повседневной жизнью и смотреть на нее с определенной дистанции – критически важно. Это позволяет вовремя скорректировать направление или внести другие изменения.
