Но можно подняться еще на более высокий уровень, и тут нам пригодится простая идея о «горячих точках».
Продуктивность и контроль
Большинство людей обращается к книгам по продуктивности в надежде, что они помогут им восстановить контроль над той массой дел, которые нужно переделать.
Мне тоже нравится осознавать, что все, за что я несу ответственность, находится под контролем. Каждая задача, проект или незавершенное дело, которое мне удается перенести из сознания на внешний носитель, высвобождает чуть больше внимания, чтобы сфокусироваться на задачах, которые позволяют мне стать более продуктивным.
Сегодня, хотя дел у меня больше, чем раньше, у меня больше и контроля над работой, чем когда-либо прежде.
Когда вы делаете шаг назад и восстанавливаете контроль над работой, появляется возможность работать рациональнее, более осознанно и целеустремленно, и в конечном итоге достижение выдающейся продуктивности дается существенно легче.
Техники, о которых я писал до сих пор, помогают мне высвободить неимоверное количество времени и внимания, которые можно направить на то, что действительно является важным.
Но из всех стратегий, которые мы до сих пор обсуждали, ни одна не поможет вам контролировать свою жизнь лучше, чем эта. Экстернализация задач и проектов помогает лучше фокусироваться, меньше беспокоиться и продвигать свои идеи и проекты вперед. Можете не верить, но с ее помощью вы действительно подниметесь на новый уровень и ощутите, что можете гораздо лучше контролировать свою работу и жизнь в целом.
«Горячие точки» – всего лишь название очень простой идеи, позволившей мне лучше контролировать работу, чем когда-либо прежде. «Горячие точки» позволяют взглянуть на работу и жизнь с высоты птичьего полета.
Ваша жизнь, сведенная в единый список
В ходе проекта мне стало очевидно, что большинство методов организации и управления делами попросту не стоят нашего времени.
По моему мнению, отдача от любого метода продуктивности должна быть просто огромной, поскольку на каждую минуту, которую вы инвестируете в свою продуктивность, вы теряете одну минуту, которая могла быть потрачена на реальную работу.
К счастью, в этом смысле «горячие точки» соответствуют самым жестким критериям.
«Горячие точки» – это ваш портфолио. Абстрагируясь от деталей, все задачи, проекты и обязательства могут быть отнесены к одной из семи категорий или «горячих точек», как их называет Дж. Мейер.
Он считает, что существуют семь областей, в которые мы ежедневно инвестируем время, внимание и энергию:
• Интеллект.
• Тело.
• Эмоции.
• Карьера.
• Финансы.
• Отношения.
• Развлечения.
Девяносто процентов людей, которых я встречал, составляя списки обязательств, относят их к одной из этих семи категорий, даже если они называют их как-то иначе, например, «Дом» или «Духовная сфера». Не важно, как вы будете называть свои «Горячие точки», главное, чтобы был исчерпывающий список областей жизни, которые являются для вас приоритетными.
Конечно, само составление списка «горячих точек» неспособно обеспечить результат. Но когда вы развернете каждый пункт подробнее, он оживет. Например, в моем списке «горячих точек» «Интеллект» в развернутом виде содержит все мои обязательства и обязанности, которые относятся к данной категории:
• Обучение (книги, отложенные на потом статьи, которые надо прочитать, подкасты, аудиокниги, RSS-каналы).
• Медитация.
• Чтение.
• Музыка.
• Полное осознание, концентрация внимания на текущем моменте.
• Замедление темпа, чтобы работать более осознанно.
• Создание дополнительного пространства между периодами работы и остальной жизнью.
• Снятие стресса (медитация, чтение, музыка).
Основная идея метода заключается в том, чтобы раз в неделю просматривать список «горячих точек» и анализировать, сколько времени вы потратили на каждую из них в течение предыдущей недели, и поразмышлять о том, на чем следует сфокусироваться на следующей.
У меня ушло несколько недель, чтобы собрать воедино все мои обязательства и обязанности по каждой «горячей точке», но как только я это сделал, вся моя жизнь оказалась передо мной как на ладони.
Увидев пометку «стоматолог», относящуюся к «горячей точке» «Тело», я вспоминаю, что давно не был у стоматолога и записываюсь к нему на прием. Слово «родители» в категории «Отношения» напоминает мне, что надо не забыть позвонить им на следующей неделе. Запись «отключаться от работы в выходные» в категории «развлечения» помогает осознать, что, возможно, я слишком зациклен на работе и надо отвлекаться от нее хотя бы в выходные. Пометка «полная осознанность» в категории «Интеллект» означает, что на следующей неделе мне следует более осознанно относиться ко всем занятиям. Неделю за неделей я собираю задачи, которые в противном случае могли выпасть из поля зрения, и ставлю их в план на ближайшую неделю.
Каждую неделю я садился за свой список, чтобы подумать по очереди о каждом из элементов. Я анализировал, что мне удалось сделать на прошлой неделе и что следует изменить на предстоящей. Впечатление было такое, как будто бы я вижу все свои задачи, проекты и обязательства с большой высоты.
И что лучше всего, тем самым я задавал себе направление на предстоящую неделю.
Склоняем чашу весов в нужную сторону
Практически невозможно функционировать полностью осознанно 100 % своего времени. Именно поэтому продуктивность является скорее искусством, чем наукой.
Проанализировав свой первый журнал учета времени, я набросился на себя с критикой, поскольку моя фактическая продуктивность не соответствовала моим ожиданиям. Но, как выяснилось в результате экспериментов и интервью с экспертами, никто не в состоянии все время действовать исключительно преднамеренно или максимально продуктивно.
Наиболее продуктивные люди отличаются от всех остальных тем, что каждую неделю вносят корректировки в свои действия и совершенствуются постепенно.
С моей точки зрения, создание расширенного списка «горячих точек» – лучший способ для внесения коррективов в свои действия на еженедельной основе. Когда наступает день для технических задач, я смотрю на этот расширенный список и задаю себе несколько вопросов (некоторые из них взяты у Дж. Мейера, автор остальных я сам):
• Чему в течение следующей недели надо уделить больше времени?
• На что я потратил слишком много времени на прошлой неделе?
• Что нужно запланировать или сделать на следующей неделе?
• На что я должен обратить особое внимание на следующей неделе?
