Если вы впервые составляете отчеты, получите профессиональную помощь от бухгалтера. Специалист подготовит ваши первые бухгалтерские книги, поможет разобраться в финансовых терминах и даст ценные советы по вопросам составления отчетов, платежных ведомостей и оплаты.
Учет прибылей и убытков на основании данных о движении денежных средств
Один из аспектов вашего бизнеса, в котором вам будет необходима помощь специалиста, – принятие решения о ведении бухгалтерского учета методом начисления или кассовым методом. Большинство малых предприятий отдают предпочтение второму методу учета, в соответствии с которым данные о прибылях и убытках заносятся в бухгалтерские книги только тогда, когда происходит реальный переход денег из рук в руки.
Так, если в январе вы получаете заказ на $5000, а платеж по нему осуществляется в марте, кредит на $5000 учитывается как доход только в мартовском отчете. Кассовый метод более адекватно отражает способность компании выполнять финансовые обязательства, чем учет методом начисления.
Учет методом начисления
Учет методом начисления требует, чтобы прибыли и убытки учитывались компанией на момент заключения соответствующих сделок. Таким образом, январский заказ стоимостью $5000 должен учитываться компанией как полученный в том же месяце доход. Если компания так и не получила деньги за выполнение заказа, впоследствии она должна будет сделать дополнительные бухгалтерские записи и списать эту сумму на убытки. Методу начисления отдают предпочтение крупные компании, так как он позволяет получить более полную картину общей прибыльности.
Глобализация. Финансовые проблемы
Какую бы государственную границу вы ни пересекали, вы также пересекаете и финансовые границы. Ведение бизнеса в других странах означает, что вы встретите ряд связанных с финансами проблем, которые вы должны осознавать и учитывать в своей деятельности. Это следующие проблемы:
• обмен иностранной валюты;
• колебания курсов валют;
• различие в стандартах и условиях платежа;
• дополнительные налоги или тарифы;
• таможенные сборы;
• банковские расходы и операции;
• размер процентной ставки;
• защита капиталовложений в финансовых учреждениях;
• возможная инфляция;
• любые другие изменения в финансовой сфере других стран.
Вам следует понимать финансовую обстановку в конкретных странах, в которых вы будете вести бизнес, и составлять планы с учетом того, как она отличается от практик, сложившихся в вашей стране. Например, в США при осуществлении межкорпоративных операций принято делать платеж в течение 30 дней со дня выставления счета, а потребители часто расплачиваются с помощью кредитных карт. В других странах условия оплаты могут быть совсем другими и потребители могут вовсе не пользоваться кредитными картами.
Выходя на внешний рынок, вы должны в той мере, в которой возможно, прогнозировать, как различные факторы могут ударить по финансовому аспекту вашего бизнеса. Например, некоторым национальным валютам свойственна стабильность, в то время как другие неустойчивы. Вы также должны принимать во внимание практики и законы, связанные с хранением своих денежных средств в зарубежных финансовых учреждениях: насколько это безопасно, каков размер процентной ставки, предусмотрено ли страхование капитала? Политические волнения или стихия тоже могут негативно сказаться на объемах и безопасности ваших денежных средств.
Все эти факторы должны учитываться, когда вы назначаете цену на ваши товары/услуги, предназначенные для продажи за рубежом; когда вы определяете свою кредитную политику и размер комиссионного вознаграждения и когда решаете, где держать свой капитал и сколько средств хранить за рубежом.
Если вы собираетесь активно работать на внешнем рынке, вы наверняка захотите обратиться к бухгалтеру, сведущему в бизнес-операциях за границей, чтобы он помог вам спланировать финансовый аспект вашего бизнеса. Не забудьте спросить у него о налоговой системе, поскольку вопросы, связанные с налогами, весьма трудны в случае, когда операции и продажи осуществляются в других странах.
Воспользуйтесь бланком «Глобализация. Финансовые проблемы», чтобы обдумать некоторые из финансовых вопросов, которые встанут перед вами, если вы решите вести бизнес в международном масштабе.
Использование поточного метода финансового учета Aбрамс
[18]Один из самых трудных, особенно для новых предприятий, вопросов звучит так: «Где мне взять цифры для заполнения финансовых форм?»
Если вы заполнили бланки «Поточный метод финансового учета» (отмечены знаками доллара) во всех предыдущих главах, у вас уже имеется часть показателей, которые потребуются для работы с формами в этой главе. Например, в главе 10 вы составили маркетинговый бюджет. Используя другие бланки, вы подробно описали затраты на заработную плату, оборудование и другие аспекты вашего бизнеса.
Теперь просто перенесите цифры из каждого бланка поточного метода финансового учета в соответствующую строку (строки) надлежащих финансовых форм (см. бланк «Поточный метод финансового учета Абрамс»).
Электронные финансовые бланки
Чтобы еще больше упростить этот процесс, вы можете приобрести в качестве приложения к этой книге пакет финансовых бланков в формате Excel. Такие электронные бланки автоматически выполняют все расчеты, генерируют схемы и позволяют «настроить» ваши цифры так, чтобы получить наиболее точную финансовую картину
[19].
Ведение финансовой отчетности предполагает профессионализм. Используйте стандартные форматы. Наймите бухгалтера, который разбирается не столько в ваших цифрах, сколько в формах. В стандартном годовом отчете, помимо баланса и отчета о прибылях и убытках, мы хотели бы видеть анализ денежных потоков. Вы или бухгалтер должны сравнить показатели компании с данными, относящимися к деятельности других фирм. Если они значительно различаются, возможно, ваши данные не соответствуют действительности.
Юджин Кляйнер,
венчурный инвестор
Типы финансовых форм
Важнейшей часть раздела «Финансы» бизнес-плана являются три формы:
