Выбор шрифта
При выборе шрифта для бизнес-плана следуйте перечисленным ниже руководящим принципам:
• Выберите внешне аккуратный, легко читаемый шрифт.
• Используйте в плане не более двух простых и одного курсивного шрифтов.
• Применяйте шрифт с засечками для текста и шрифт с засечками или без засечек для заголовков.
Размер шрифта измеряется в пунктах. Для текста рекомендуется шрифт размером десять пунктов (более мелкий шрифт трудно читать). Для заголовков разделов обычно используется шрифт размером 12–14 пунктов.
Заключительный шаг: редактирование бизнес-плана
После того как вы закончили написание бизнес-плана, отложите его на некоторое время в сторону, а затем перечитайте. Во время чтения попробуйте найти способы укоротить слишком длинные предложения, чтобы облегчить их восприятие.
Удаляйте ненужные слова. Избегайте жаргона. Используйте ясный, активный язык. Например, вы можете написать: «На третьем году работы компания Teddy’s Dog Togs добьется выхода на запланированный в начале ее деятельности уровень рентабельности». То же самое можно сказать короче: «Компания Teddy’s Dog Togs получит прибыль на третьем году».
Бизнес-план должен вселять уверенность, а орфографические ошибки, опечатки и неправильная грамматика подрывают доверие. Устраните подобные ошибки и отдайте окончательный вариант плана на корректуру.
Подготовка компьютерной презентации
Для наиболее опытных инвесторов, таких как венчурные инвесторы, возможно, вы захотите – или будете вынуждены – подготовить компьютерную презентацию с акцентом на основные моменты бизнес-плана. Компьютерная слайдовая презентация – превосходный способ рассказать о наиболее важных аспектах вашего бизнеса за короткое время. (Компьютерную презентацию иногда называют слайд-шоу. Слайд – это один кадр презентации.)
Ценность презентации в формате PowerPoint состоит в том, что вы (предприниматель) определяете «повестку дня» встречи. В противном случае получится свободное обсуждение, и мне придется управлять встречей с помощью вопросов, вместо того чтобы вы делали это через свою презентацию. Если у вас есть компьютерная презентация, вы можете быть уверены в том, что не пропустили ни одного важного момента из тех, которых хотели коснуться.
Марк Горенберг,
венчурный инвестор
Сегодня некоторые инвесторы предпочитают присутствовать на компьютерных презентациях, а не изучать письменные бизнес-планы. И тем не менее вам все равно необходим письменный вариант плана, так как потенциальные инвесторы будут рассматривать его до личной встречи или попросят оставить план для дальнейшего изучения после презентации.
Иногда может получиться так, что вы не будете лично представлять свой бизнес-план. Многие инвесторы могут захотеть взглянуть на ваши слайды до того, как примут решение познакомиться с бизнес-планом как таковым. В этих случаях вы пошлете вашу компьютерную презентацию по электронной почте. Поэтому ваша презентация должна быть убедительной сама по себе и не нуждаться в ведущем.
Презентация с использованием PowerPoint должна занимать не более получаса. Прежде всего мы должны понять, что именно вы «продаете». В этом суть презентации от первого до последнего слайда. Вы рассказываете историю, у которой должны быть начало, середина и конец. Не раскрывайте все секреты сразу. Расскажите историю по частям: вдохновившая вас идея, ее реализация, ваши деловые способности. Разложите все по полочкам, а затем расскажите самое главное. Закончите описанием выгод, которые могли бы нас заинтересовать.
Эндрю Анкер,
венчурный инвестор
Воспользуйтесь возможностями электронных средств. Подумайте: может быть, вам стоит включить в презентацию видео или аудио? Тем самым вы сможете продемонстрировать, каким образом будет реализована предоставляемая вами услуга или как выглядит местонахождение вашего предприятия, либо показать что-то иное, что сделает ваш бизнес-план более легким для восприятия и привлекательным. Вы можете приложить размещенное на YouTube и защищенное паролем видео (если вы таковым располагаете). Вы можете также выложить слайды в Интернете, на защищенном паролем сайте (подробнее об этом см. ниже).
Компьютерная презентация – превосходная возможность обосновать необходимость финансирования вашего бизнеса. Поскольку вы управляете содержанием презентации, вы выдвигаете на первый план наиболее убедительные аспекты своего бизнеса.
Конечно, компьютерная презентация должна содержать все основные пункты вашего бизнес-плана. Не обязательно представлять их в том же порядке, что и в письменном плане. Однако вам, скорее всего, потребуется дать присутствующим предварительные пояснения. Если вы будете проводить презентацию лично, инвесторы будут прерывать вас, чтобы задать вопросы, оспорить ваши допущения и т. д. Предварительно убедитесь в том, что в начале презентации вы изложите наиболее важные моменты своего плана. Если реализация вашего бизнес-плана может столкнуться с очевидной проблемой – например, крупный конкурент пытается занять ту же самую нишу, – затроньте данный вопрос прежде, чем это сделают инвесторы.
Содержание ваших слайдов должно учитывать базу знаний ваших слушателей. Вы ведь не захотите наскучить им сведениями, которые они уже знают, или теми, которые им вовсе не обязательно знать, – например, такими как мельчайшие подробности ваших ежедневных операций. Однако вы можете включить в презентацию дополнительную информацию для тех, кто в ней нуждается. Так что не забудьте о предварительной подготовке: даже неглубокое изучение ваших потенциальных инвесторов может принести значительные плоды. Если вы включите часть такой информации в свою презентацию, доверие к вам многократно возрастет.
Не пытайтесь поразить инвестора слишком большим количеством слайдов. Помните, ваши слайды призваны возбудить интерес инвесторов. Хотя и не существует определенного количества слайдов, необходимого для презентации каждого бизнеса, вам следует суметь уместить всю ключевую информацию о вашей компании в 12 слайдов. Если слайдов окажется слишком много и вы будете проводить презентацию лично, вы будете торопиться, чтобы успеть продемонстрировать их аудитории.
Как правило, текст каждого слайда состоит из коротких маркированных пунктов. Не следует помещать на слайд распространенные предложения, так как вы будете лично проводить презентацию и сможете подробно объяснить каждый из перечисленных пунктов. Маркированный список должен содержать три – пять пунктов. Вы можете использовать эффект, когда маркированные пункты появляются один за другим; это позволяет вам контролировать поток информации в течение презентации.
Прежде чем отправиться к инвесторам, проведите пробную презентацию перед знакомой аудиторией. Убедитесь в том, что вы свободно обращаетесь с компьютером и программным обеспечением, чтобы не отвлекаться в течение официальной встречи.
