Знают ли люди о том, для чего существует организация? Например, возвышенные формулировки видения и миссии. Это в самом деле деятельность компании, описанная красиво? Или это пустые лозунги, которые не имеют ничего общего с действительностью? Трудно заставить людей поверить в то, что компания чего-то стоит, если связь между видением и ценностями отсутствует. В этом случае люди просто изображают энтузиазм и вовлеченность. Это не обязательно значит, что они лгут, но и не прикладывают особых усилий, чтобы помогать клиентам или друг другу.
Считают ли люди, что этика важна для организации? Люди понимают, что нарушения закона грозят им неприятностями. А как быть в случае с человеком, готовым пройти по головам ради возможности получить повышение? А если боссы, которые унижают своих сотрудников и готовы пожертвовать ими в любой момент, получают благодарности от руководства? В таких ситуациях сотрудники быстро понимают, что этическое поведение не ценится, а все разговоры об этике – не более чем слова.
Что я делаю, чтобы служить хорошим примером? Служить примером – значит быть на стороне коллектива, сохранять акцент на важных вопросах и делать дело. Кроме того, это значит заниматься развитием своих сотрудников, обучать и заниматься наставничеством, содействовать карьерному и профессиональному росту членов коллектива. Все это – отличительные черты менеджеров, пользующихся уважением.
Не стоит считать, что люди знают, ради чего существует компания. Найдите время объяснить им это.
71. Три способа лучшего руководства
ОЧЕНЬ ЧАСТО ОРГАНИЗАЦИИ ТЕРПЯТ НЕУДАЧУ из-за того, что их руководители недостаточно хорошо делают свою работу. Однако это можно предотвратить. Вот как это сделать.
Установите приоритет исполнения. Вам часто приходилось слышать, как, столкнувшись с проблемами, руководитель высшего звена заявляет, что начинает лично во всем разбираться? Это вполне резонно, но как только вопрос решается, это намерение испаряется. Сложность состоит в необходимости поддерживать темп, продолжать работу с ясным ощущением ее необходимости и безотлагательности. Надо создавать систему показателей успеха, к которым вы будете стремиться вместе с коллективом. Это не самое большое удовольствие, но надежный способ обеспечить высокий уровень качества и сервиса.
Посещайте рабочие места. Хорошие руководители не полагаются только на данные ежемесячной отчетности и доклады прямых подчиненных. Они находят возможность посетить сотрудников на местах и провести время с теми, кто производит продукцию или оказывает услуги. Задают интересные вопросы и внимательно слушают ответы. Такие руководители вместе с сотрудниками увлеченно ищут новые и лучшие способы удовлетворения потребностей клиентов и работников.
Доводите дело до конца. В спешке менеджеры обычно вычеркивают задачу из своего перечня дел, как только считают ее выполненной. Но правильное руководство подразумевает постоянный мониторинг. Довести дело до конца значит, в том числе, связаться с клиентами, чтобы выяснить их мнение о продукте или услуге. Требование довести дело до конца подразумевает и наделение коллектива обещанными ресурсами.
[27]
Повышение уровня исполнительской дисциплины начинается с наиболее ответственных сотрудников – руководителей!
72. Отстранитесь, чтобы руководить
ЛИДЕР ДОЛЖЕН ЗАДАВАТЬ НАПРАВЛЕНИЕ. Но иногда ему бывает нужно следовать в заданном направлении. Руководителям бывает трудно определить, когда следует дать возможность выхода на авансцену другим людям, но ни один руководитель не может и не должен уметь делать все.
Итак, когда же руководителю стоит отойти в сторону и предоставить возможность лидировать другим? В принятии такого решения вам помогут три вопроса.
Чего вы хотите достичь как руководитель? Лидеры всегда смотрят вперед в поисках новых возможностей и нарождающихся вызовов. Излишняя увлеченность тем, что происходит здесь и сейчас, ведет к управлению частностями. Эффективное управление действительно основано на поддержании порядка, но менеджер, глубоко погруженный в текучку, не использует свой талант для совершенствования организации.
Действительно ли этот проект – лучшее использование вашего времени? Прежде чем взяться за проект, оцените, стоит ли вам инвестировать в него свое время. Обязательные составные части работы руководителя – встречи с клиентами и сотрудниками, помощь в решении проблем, работа с коллективом и консультации для окружающих.
Доверите ли вы другим возможность возглавить процесс? Отстраняясь от руководства процессом, руководители не покидают его. Они всегда должны иметь возможность полного контроля над тем, за что отвечают: принятием решений, общим направлением и мотивацией.
Руководителям следует вовлекаться только в те процессы, которые требуют их непосредственного участия.
В других случаях лучше отойти в сторону и дать людям возможность делать их работу.
Подумайте:
Каковы способы совершенствования руководства текущей деятельностью исходя из миссии вашей организации?
Спросите себя, как вы можете увязать личный вклад с выполнением миссии организации.
Какие два конкретных шага помогут поднять уровень исполнительской дисциплины в вашей организации?
Что можно сделать, чтобы постоянно обеспечивать людей ресурсами, необходимыми для плодотворной работы?
ИСПОЛНЕНИЕ = ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ + ПРИЛЕЖАНИЕ / РАБОТА
73. Не поддавайтесь пораженческим настроениям
ПОРАЖЕНЧЕСТВО – ОТСУТСТВИЕ НАДЕЖД. Оно указывает на то, что система не работает. Можно поддаться этому настроению, но это далеко не лучший вариант. Подумайте о следующем.
Похороните своих покойников. Реалистичный подход требует смотреть правде в глаза. В хорошие времена все шло само собой, но теперь наши клиенты не могут позволить себе то, что мы им предлагаем, или понимают, что могут прекрасно без этого обходиться. Определите, что произошло в действительности, и примите это как данность. Одновременно постарайтесь закрыть тему.
Примите решение двигаться дальше. У вас есть выбор: двигаться на выход или двигаться дальше. Оба решения заслуживают того, чтобы их обдумать, но, если вы решили продолжать движение, нужно мыслить в позитивном ключе. Моя коллега Кэти Макдональд полагает, что менеджеры должны давать своим людям «иллюзию реальности». Под этим Макдональд подразумевает, что менеджерам часто приходится рассчитывать только на себя. Они не могут вечно ждать решения свыше. Поэтому в отсутствие предписанного направления просто идите вперед. Делайте то, что соответствует вашему видению и миссии организации.
