Скептический анализ бухгалтерской информации
В главе об этике мы упоминали Закон Сарбейнса – Оксли от 2002 г., вменяющий бухгалтерам большую добросовестность. В курсе «MBA за десять дней» вы должны ознакомиться с основными способами «подтасовки» бухгалтерских записей. Всякий раз, когда на компанию обрушивается банкротство или оказывается разоблачен обман, счетоводы-«патологоанатомы» пытаются выяснить, в какой момент все пошло вкривь и вкось, и, как правило, обнаруживают следующие источники проблем:
Десять способов неправильного представления доходов
1. Расходы предъявляются в виде активов. WorldCom посчитала повседневные расходы на доступ в местную телефонную сеть как инвестиции в собственную сеть.
2. Недооценка допустимых потерь продаж за счет возврата, дисконта и скидок. Недооценка этого допуска «повышает» прибыли.
3. Недооценка допуска на безнадежные долги по продажам в кредит. Недооценка допуска по безнадежным долгам опять же «повышает» прибыли.
4. Обязательства, не внесенные в балансовую ведомость. Enron оставляла за пределами балансового отчета «ресурсы особого назначения», накопив миллиарды долговых обязательств, которые и вызвали банкротство компании в 2002 г.
5. Фантомные доходы. Qwest Communications обозначила доход $11 млрд от продажи услуг оптоволоконных сетей, причем эти услуги в свою очередь приобретались у других компаний. Ни та ни другая сделка никогда не осуществлялись в реальности, но и те компании, и Qwest Communications смогли показать в отчете доход и чистую прибыль.
6. Растягивается срок амортизации активов. В 1998 г. Waste Management была уличена в том, что она искусственно продлевала жизнь своих свалок и таким образом утаивала по $3,5 млрд в год расходов на амортизацию.
7. Такая же игра происходит с обновлением инвентаря. Компания закрывает глаза на тот факт, что ее инвентарь устаревает. Сокращение расходов на замещение устаревших компонентов опять же повышает прибыль.
8. Прогнозирование отклоняющихся от нормы прибылей или убытков. Недооценив стоимость реструктуризации или переоценив доходы от продажи активов, бухгалтер может раздуть графу «прибыль». При определенных обстоятельствах эти элементы отражаются только в декларации о доходах и не влияют на «операционные доходы».
9. Будущие доходы преувеличиваются, и таким образом создаются «резервы особого назначения». Затем этот прогноз пересматривается в сторону понижения, и за счет этого повышается прибыль. И наоборот, тот же прием может использоваться для понижения прибыли, когда она слишком велика – в таком случае преувеличиваются прогнозируемые расходы. Создается резерв на черный день, и, когда доходы падают, этот «горшочек с золотом» открывается, чтобы выровнять средний показатель прибыльности из года в год. Если компании требуется в отчете дополнительная прибыль, бухгалтеры пересматривают сделанные ранее прогнозы по расходам, срезают их и отчитываются о прибыли.
10. Возможны также манипуляции с критериями успеха, на основании которых руководство получает свои бонусы. Применяются разные формулы вычисления бонуса, и руководители могут стакнуться со счетоводами, подтасовать финансовые данные таким образом, чтобы незаслуженно получить свои бонусы, а общий доход снизится.
Краткий обзор
Я надеюсь, вы не слишком мучились, одолевая эту главу, в которой в сжатом виде я старался передать вам основные сведения по бухгалтерскому учету, полученные мной при обучении на бухгалтера и по программе МВА. Если материал главы был для вас совершенно новым, то, скорее всего, вы не полностью его усвоили. Вам следует запомнить следующее:
• Активы = Обязательства + Собственный капитал.
• Существует три основных и взаимозависимых финансовых отчета: балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.
• Бухгалтерские записи и отчеты всегда сбалансированы.
• Финансовые отчеты можно интерпретировать, используя аналитические коэффициенты.
• Результаты деятельности можно анализировать и управлять ими, используя отклонения.
Такова суть бухгалтерского действа в нескольких словах. В бизнес-школе бухгалтерский учет вселял ужас в сердца новичков с гуманитарным образованием. Эта глава в пригодной для усвоения форме познакомила вас с тем, что мешало нашим гуманитариям спать по ночам.
Ключевые понятия
• Кассовый метод учета – метод записи только тех операций, в которых деньги переходят из рук в руки.
• Метод начислений – метод записи операций, предусматривающий соотнесение доходов и расходов независимо от движения денежных средств.
• Балансовый отчет – отражение того, чем компания владеет, и ее долгов на определенный момент времени.
• Фундаментальное уравнение бухгалтерского учета – Активы = Обязательства + Собственный капитал.
• Чистый оборотный капитал – оборотные активы за вычетом текущих обязательств.
• Отчет о прибылях и убытках – резюме по генерирующим прибыль видам деятельности в течение определенного периода времени.
• Валовая прибыль (общая маржа) – доходы за вычетом прямых затрат на данную продукцию.
• Отчет о движении денежных средств – отчет о том, как компания обеспечивает приток средств и как расходует денежные средства в течение определенного периода времени.
• Амортизация – затраты на использование оборудования, распределяемые на полезный срок его службы.
• Восемь основных коэффициентов для анализа финансовых отчетов – метод анализа финансовых отчетов и сравнения их показателей с нормативами для отрасли.
• Отклонения по цене и по объему – метод объяснения результатов деятельности, при котором учитывается отклонение цены и объема продаж от запланированных.
• Учет затрат по видам деятельности – метод включения в себестоимость накладных расходов с учетом их фактического использования, а не произвольным образом.
День 4
Организационное поведение
Темы главы «Организационное поведение»
• МОДЕЛЬ РЕШЕНИЯ ПРОБЛЕМ
• УРОК ПСИХОЛОГИИ
• МОТИВАЦИЯ
• ЛИДЕРСТВО
• ТВОРЧЕСКИЙ ПОДХОД
• ПРОЦЕДУРЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ОФИСЕ
• ВЛАСТЬ
• ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МОДЕЛИ И СТРУКТУРЫ
• ТЕОРИЯ СИСТЕМ
• ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ: ЭВОЛЮЦИОННЫЕ И РЕВОЛЮЦИОННЫЕ
• СОПРОТИВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМ
СВЕЖЕИСПЕЧЕННЫЙ МВА. У меня есть решение! Моя таблица в Excel подсказывает, что нам следует реорганизовать компанию по географическим регионам, а не по товарной специализации. Мы могли бы сэкономить не менее $3 млн в год на сокращении лишнего персонала и отказе от ненужных командировок. В процессе дискуссии в классе мы проиграли подобный гипотетический план для компании Brandon Lee Company. И он действительно хорошо сработал.
