Шаг 4. Выбираем форму налогообложения
Этот вопрос очень простой. Вы должны знать все доступные формы налогообложения для вашего вида деятельности. Основных форм всего три:
1) выплата налога традиционной формы НДС;
2) упрощенная форма налогообложения;
3) так называемая вмененка, т. е. вмененный налог, или налог на вмененный доход.
Узнайте, какие формы налогообложения доступны для вашего вида деятельности (например, рекламной) в вашей налоговой инспекции. Посидев с опытным бухгалтером, на основании заранее посчитанных ваших возможных расходов и доходов для разных вариантов вашей работы (как мы это делали в главе 1 на шаге 6) можно всегда просчитать налоги и сборы по разной форме налогообложения, сравнить их друг с другом и выбрать нужную схему работы.
Допустим, вы останавливаетесь на упрощенной системе налогообложения. Эта система обладает массой преимуществ, прежде всего – простотой подготовки и расчета всех отчетных документов. Тогда вам нужно выбрать из двух возможных схем: либо платить 6 % со всех доходов, либо платить 15 % с разницы доходы минус расходы.
Имейте в виду, что если вы остановитесь на традиционной системе налогообложения (так называемая НДС, налог на добавленную стоимость) либо на схеме 15 % с разницы доходы минус расходы, то в этих двух случаях вам потребуется документально подтверждать все свои расходы, чтобы минимизировать налоги. При этом все документы, подтверждающие ваши расходы, должны быть правильно оформлены (наличие кассовых чеков, счетов-фактур, договоров и т. д.).
Шаг 5. Заполняем форму заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения
Если вы выбрали упрощенную систему налогообложения, то далее вы скачиваете из Интернета заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения и его заполняете.
Я рекомендую отдавать заявление на упрощенную систему налогообложения сразу же при отдаче всех документов на регистрацию фирмы. Зачем? За тем, что срок подачи заявления о переходе на «упрощенку» жестко ограничен по закону пятью днями с момента регистрации фирмы. Как правило, получается (у меня такое было на практике), что налоговая инспекция задерживает документы на этапе регистрации. Например, вы фактически подаете документы первым числом, налоговая проводит эти документы также первым числом, а получаете вы их на руки, скажем, седьмого числа – и, когда вы получите свои документы о регистрации ИП или ООО из налоговой, вы уже просто-напросто опоздали с подачей заявления на «упрощенку». И та же налоговая инспекция вам скажет, что, извините, уже пять дней прошло и мы не можем принять у вас заявление на упрощенную систему налогообложения.
Шаг 6. Платим государственную пошлину за регистрацию ИП или ООО
Чтобы зарегистрировать ИП или ООО, вы должны заплатить государственную пошлину. Уточняйте размеры государственной пошлины по месту вашего жительства; проще всего для этого взять в налоговой инспекции уже готовый бланк со всеми реквизитами, заполнить его и в ближайшей сберкассе оплатить эту пошлину.
Шаг 7. Отдаем все документы в налоговую инспекцию по месту жительства
Налоговая проверит все документы и примет их. После этого вам должны дать расписку о получении от вас всех документов с указанием их перечня и количества страниц в каждом документе. Вам также должны сказать примерно, к какому сроку вам приходить за результатом.
Шаг 8. Получаем все свидетельства и справку о возможности применения упрощенной системы налогообложения
Останется, собственно, получение в налоговой инспекции свидетельства о регистрации вашего ИП или ООО, свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Если вы подавали заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения, то вам полагается еще и уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения.
Шаг 9. Открываем счет в банке
Открыть счет в банке и принимать официально проведенные платежи по безналичному расчету, как я уже говорил, выгоднее, чем, например, покупать и регистрировать кассовый аппарат, поскольку для приобретения и обслуживания кассового аппарата требуется гораздо больших денег.
Первое, что вы делаете, чтобы открыть счет в банке, – это выбираете банк в соответствии со своими симпатиями, с учетом надежности, близости к вашему месту жительства, к работе либо минимизации процентов, которые банк будет брать за все проводимые вами операции. Затем вы идете в банк и узнаете, какие документы нужны для открытия счета. Для ИП и ООО будут совершенно разные списки требуемых документов.
Вы подготавливаете все документы в нужном количестве. Как правило, требуется выписка из Единого реестра о том, что вы действующий ИП или ООО, которую нужно заказывать в налоговой инспекции. Через пять дней или через неделю вы ее получаете. Как правило, эту выписку необходимо зарегистрировать у нотариуса за соответствующую плату. После этого сдаете все документы в банк.
Если вы собрали все бумаги и оформили все правильно, то банк открывает вам счет, при этом на счет требуется положить небольшую сумму денег, например тысячу рублей. Это нужно для того, чтобы банк мог сразу высчитать с вас месячную плату за обслуживание вашего банковского счета. Далее вы берете в банке справку об открытии счета и в течение определенного срока сдаете ее в налоговую инспекцию (уточняйте срок, потому что, если не уложиться, налоговая инспекция может взыскать с вас штраф).
Кроме того, чтобы было удобно отслеживать операции (например, приход денег на ваш расчетный счет), совершать платежи, не выходя из дома или офиса, я рекомендую установить так называемый электронный офис, с помощью которого можно заходить на свой расчетный счет через Интернет и делать все необходимые дела. Для этого вы должны подписать с банком договор об оказании такой услуги и, может быть, платить какие-то деньги за его обслуживание.
А чтобы вы могли снимать наличные деньги для своих нужд, в том числе на зарплату свою и своих сотрудников, вам необходимо оформить в банке чековую книжку. Соответственно вы должны пойти в банк, заполнить заявление, и банк обязан выписать вам эту чековую книжку. Как правильно заполнять чековую книжку, вам расскажут в вашем банке.
Шаг 10. Делаем печать для документов
Для дальнейшей работы вам потребуется печать фирмы, особенно если вы открыли ООО. Для этих целей требуется разработать логотип, макет печати, выбрать мастерскую, которая изготовляет печати и штампы, и заказать ее по своему эскизу (возможно, вам понадобится еще специальная подушечка и соответствующая краска – все это можно купить в обычном магазине канцтоваров без малейших проблем).
Вопрос 4. Что нужно для заключения первых договоров?
Внешний вид. Для того чтобы успешно провести переговоры и чтобы потенциальный клиент заплатил вам деньги, вы должны прежде всего вызвать у него доверие при личной встрече. Поэтому у вас должен быть внешний вид, соответствующий тому проекту или той деятельности, которую вы ведете, тем услугам, которые вы продаете, а также соответствовать тому человеку, с которым вы встречаетесь. Кроме того, чтобы пройти в кабинет лица, принимающего решение (например, директора магазина), у вас могут попросить на охране паспорт, не забудьте взять его с собой.
