Тайм-менеджмент (ТМ) – в переводе с английского означает «управление временем». Временем, понятно, управлять нельзя, и реальная задача тайм-менеджмента – упорядочить использование времени (и рабочего, и личного) дня и недели, чтобы успевать делать все важные дела. Основные части тайм-менеджмента: учет времени, оптимизация использования времени и организация планирования. А делается это все для того, чтобы не просто работать максимально эффективно, но и долгие годы быть бодрым, здоровым и понимать осмысленность всего, что вы делаете (см. гл. 4, разд. «Психология индивидуальных различий»).
От тайм-менеджмента нужно отличать лайф-менеджмент – упорядочивание времени жизни в целом. Как сделать так, чтобы, прожив всю жизнь, в конце не обнаружить: «Похоже, я жил совсем не так. Кажется, у меня были совсем другие планы на жизнь!»
ТМ возник сравнительно недавно, стал популярен только с 1980-х годов, и относительно него до сих пор много мифов и заблуждений. Основные из них: «ТМ касается только работы», «ТМ нужен только руководителям и менеджерам», «ТМ хорош в Германии и совсем не подходит славянскому менталитету». Конечно, это не так. Основная ошибка начинающих осваивать ТМ в том, что они, недовольные собой, первой же задачей делают «поставить себя на дело», «выжать из себя» максимальный результат – и забывают об отдыхе. Обычный результат после этого один: к недовольству собой добавляется хроническая усталость, и человек тайм-менеджмент прекращает.
Чтобы этого не происходило, позаботьтесь о том, чтобы ваши первые шаги по освоению ТМ были направлены на улучшение вашего отдыха. Если вы возьмете за правило ложиться спать «сегодня», то есть до полуночи, то быстро почувствуете улучшение самочувствия. Приучив себя делать перерывы во время работы (например, десятиминутные перерывы каждый час), вы поймете, что такой тайм-менеджмент вам вполне подходит. И дальше дело пойдет гораздо успешнее.
Управление собственным состоянием
Управление собственным состоянием позволяет человеку оперативно менять свое функциональное, душевное и физическое состояние под те или иные ситуативные цели. Методы управления собственным состоянием очень разнообразны, они могут быть как опосредованного, так и непосредственного воздействия, при их использовании человек может находиться как в пассивной, так и в активной позиции, воздействуя сам на себя.
Вот наиболее частые вопросы, касающиеся управления собственным состоянием:
Как себя взбодрить?
Как привести себя в порядок (например, как успокоиться перед экзаменом)?
Как избавиться от усталости?
Что делать с собственной агрессивностью?
Среди самых общих приемов и рекомендаций, не требующих специальных знаний и оборудования, отметим следующие.
Ведение дневника – простейший и достаточно эффективный способ управления собственным состоянием. С помощью дневника удобно отслеживать свое эмоциональное состояние, анализировать верования и переживания, освобождаться от обид и создать себе копилку позитивной энергии.
Многим (особенно женщинам) помогают простые ритуалы, направленные на освобождение от негатива. Написать письмо обидевшему вас человеку, выплеснуть туда свои эмоции – и сжечь это письмо. Проговорить свои обиды и сказать: «Я отпускаю свои обиды!», тем более просто выговориться друзьям – вещи достаточно распространенные и эффективные ровно настолько, насколько люди верят в их эффективность.
Осторожнее нужно быть с рекомендациями «Если вы разозлились и вас переполняет агрессия, не подавляйте ее в себе, найдите способ ее разрядить. Выбросите ее в словах, выплесните в действиях – и вам станет легче. Если же вы будете подавлять свои эмоции, это плохо отразится на вашем здоровье». Это неправда (см. гл. 7, разд. «Повседневная саморегуляция»).
А вот в чем нет сомнения, так это в том, что наше внутреннее состояние неразрывно связано с нашим телом, причем самым непосредственным образом – с рисунком его жизни и движения. Улыбка – это не просто напряжение мимических мышц, привычка улыбаться – простой ключик к повышению настроения. Сделали лицевую гимнастику – лицо стало живым. Поправив осанку и расправив плечи, мы возвращаем себе бодрость и уверенность в себе. Легкая и уверенная походка дарит нам энергию и ощущение почвы под ногами. Задумавшись о роли тела, наведите порядок хотя бы в двух вещах: сделайте себе «бодрое утро» и «правильный вечер», и ваше состояние начнет радовать вас гораздо больше.
Следующий важный момент – двигательная активность. До спортивного зала иногда бывает трудно дойти, но из него мы выходим заряженными энергией. Спорт, танцы, йога, так же как прогулка и даже секс, – самые простые, доступные и полезные средства возвращения себе силы и энергии.
Энергично подвигались – нужно отдохнуть. Правильно отдохнуть! С правилами отдыха вы ознакомитесь чуть ниже, в разделе «Повседневная саморегуляция», а сейчас нужно вспомнить о пользе мышечного расслабления. Расслабление успокаивает, снимает усталость, создает условия для позитивных самовнушений. В стрессовой ситуации всегда полезно лечь спать и выспаться: «Утро вечера мудренее». Более подготовленные люди с огромной пользой используют аутотренинг (см. гл. 18, разд. «Конкретные подходы практической психологии»).
Удивительно мало люди знают о роли дыхания в деле управления собственным состоянием. Мы дышим всегда, может быть именно поэтому не замечаем, как, изменяя свое дыхание, тем самым изменяем свое состояние. Тот, кто способен в любой ситуации держать спокойное дыхание, сохраняет внутреннее спокойствие. Ровное дыхание с удлиненным выдохом помогает успокоиться, дыхание с резкими выдохами, тем более криками, вводит тело в боевой настрой. Удивленное «О?» на выдохе снимает легкую обиду, а секрет воздействия пения не столько в словах песни, сколько в сочетании гармоник и в ритме заложенного в ней дыхания.
Следующий пункт – смена декораций. Мир вокруг нас – источник наших впечатлений, а они впечатываются в нас, становясь уже нашим внутренним состоянием. Меняя окружающую предметную обстановку, мы можем менять свое настроение. Даже не обязательно путешествовать в далекие страны, вышли из офиса на улицу – и мы уже другие люди. Девушка надела новые туфельки и блузку – и чувствует себя королевой. Мы сделали ремонт – обновили жизнь. От скуки и печали спасает круг хороших друзей, а встреча с любимым дает ощущение близости, тепла и счастья. Внимательные люди замечают, что даже смена внутренней обстановки меняет самоощущение. Новые ситуации требует от нас нового амплуа и дарят нам ощущение свежести. Аналогично разбивают скорлупу серой жизни тренинги актерского мастерства, да и в целом тренинги личностного роста и развития личности. Даже обсуждение, в котором человек представляет неожиданную для нас точку зрения, выбивает нас из прежнего состояния, и иногда это бывает очень кстати.
А напоследок несколько слов о якорях эмоций. Что такое якоря эмоций, знают уже почти все: это те впечатления, которые лично у вас связались с теми или иными эмоциями и состояниями. «Та самая мелодия…» – вспомнили, и слезы на глазах. Эта фотография, которая всегда рождает такие теплые чувства… Кофточка, с которой у меня связаны воспоминания о счастье… И даже рогалики-круассаны, с которыми всегда возвращается ощущение уюта и радости, – все это может оказаться полезным эмоциональным якорем, возвращающим вам нужные чувства и состояния. Впрочем, мы уже перешли в область, где психологическая процедура якорения плавно переходит и смешивается с такими вещами, как просто «потешить тело»: сделать маникюр, подарить себе массаж, погрузиться в spa-процедуры и после устроить себе праздник шопинга…
