Глава 6. Операционная система управления работоспособностью
ПРОБЛЕМА. Многие деловые люди, которые постоянно работают над своим личностным и профессиональным ростом, сталкиваются с ситуацией, когда количества информации уже достаточно для перехода в качество результата. Но годы идут, а этого скачка не происходит. Дело в том, что качество – это эволюционно более высокий уровень знания и опыта, самостоятельно взайти на который могут лишь единицы. Но когда перед нами открывается путь, который уже прошли до нас, мы получаем шанс совершить свой взлет к новым результатам.
В ЭТОЙ ГЛАВЕ ВЫ УЗНАЕТЕ:
♦ Почему в нашем мире большинство дел – пустая трата времени.
♦ Почему мы сеем ветер, а пожинаем бурю.
♦ Что отличает живого солдата от мертвого.
♦ Как сначала сделать то, что необходимо сделать сначала.
♦ Зачем нужно воскресное планирование.
♦ Как создать идеальную неделю.
♦ Как спланировать день, чтобы не было мучительно больно.
♦ В чем тайна высоких результатов.
Почему в нашем мире большинство дел – пустая трата времени
Свободу рождает порядок!
Уилл Дюрант
Тренировку работоспособности и планирование собственной «операционной системы управления работоспособностью» лучше начинать с философского взгляда на свою жизнь через призму закона Вильфредо Парето, часто называемого «законом 80/20».
Суть этого закона очевидна и подтверждена теоретически и практически. Наша Вселенная неравновесна, и пространственных точек эволюционного роста (отраслей экономики, мест проживания, концентрации типов человеческого материала и т. д.) крайне мало. Как говорится, «хочешь успеха – окажись в нужное время в нужном месте». Чтобы жить на пике своих возможностей и обладать высоким уровнем работоспособности и качества жизни, нужно быть очень щепетильным в выборе чего бы то ни было в своей жизни.
Чтобы развить в себе навык управления работоспособностью и стать обладателем высокого уровня энергетики, нужны специальные условия, по поводу которых очень ясно выразился Ричард Кох: «Нужно иметь подходящего супруга, который бы помогал „подниматься вверх“, а не „тянул вниз“. Нужно трудиться на подходящей должности, в подходящей фирме и с подходящим начальником или иметь подходящий бизнес. Трудиться лучше в компаниях, где поощряются высокая результативность и личная свобода. Других вариантов нет».
«Половина успеха в борьбе за то, чтобы стать работоспособным, результативным и эффективным, зависит просто от осознания окружающей нас неразберихи: мира, в котором большинство занятий – пустая трата времени, а всего несколько хорошо продуманных шагов способны изменить нашу собственную жизнь и жизни людей, которые нас окружают. Только 20 % наших решений приведут к 80 % жизненного успеха и счастья»
[99].
Как показывает опыт, когда мы концентрируемся на 20 % самых важных дел, это сразу избавляет нас от недостатка времени и позволяет развить в этих 20 % дел предельно высокую работоспособность. Главное, это выявить в своей жизни эти 20 %. Чтобы это сделать, нужно постоянно задавать себе вопросы, выявляющие эти 20 %, особенно по таким критериям, как подконтрольность, конкурентоспособность и устойчивость к изменениям.
♦ Как добиться максимума в конкретном направлении с помощью минимума ресурсов?
♦ В чем суть моего дела, функционала, бизнеса?
♦ Какие из моих товаров и услуг приносят основную долю прибыли?
♦ Каковы мои ключевые способности и как создать на них высокий спрос?
♦ Какое основное препятствие мешает мне добиться успеха в конкретном деле?
♦ Какая единственная успешно реализованная идея или поступок может ускорить мою карьеру в организации?
♦ Кто мои главные клиенты в жизни, организации, конкретном деле?
Эти вопросы помогают установить четкий фокус на то немногое в нашей жизни, что составляет ее истинную суть. Особенно это касается труда, ведь трудятся, чтобы жить, только свободные люди. Жить, чтобы трудиться, это удел рабов и тех, которые пока не понимают, что, по меткому высказыванию Бертрана Рассела, «путь к счастью и процветанию лежит через организованное уменьшение количества работы»
[100].
Правильное соблюдение «закона 80/20» – это когда мы занимаемся только теми трудовыми задачами, которые лучше всего удается решить именно нам. Это единственный путь к высокой работоспособности и успешному творческому труду, потому что в этом случае наша результативность перестает зависеть от количества рабочих часов.
Беспокойство о времени я вообще считаю бессмысленным, даже вредным делом. Что касается творческого труда, особенно управленческого, то его ценность вообще никак не связана с затраченным временем. Потому что минимум усилий может обернуться большим успехом точно так же, как огромный труд может оказаться практически бессмысленным и безрезультатным.
«За один час или год жизни можно сделать нечто в сотни или тысячи раз более ценное, чем за всю предыдущую жизнь. Ценность определяет не время, а мысли, сотрудничество и уверенность в нужности своего занятия. Чем более высокое положение мы занимаем, чем более творческим является наш труд, тем выше вероятность того, что единственное решение будет определять 99 % результата».
«Времени всегда более чем достаточно. Его полно! Мы просто транжирим его на увлекательную борьбу с „проблемами“ и бессмысленные совещания. Мы распыляем его, вместо того чтобы выделять продолжительные периоды, когда мы могли бы устраниться от тирании сиюминутных дел и спокойно размышлять над тем, как сделать будущее существенно лучшим по сравнению с настоящим»
[101].
Понимание этой истины дает чувство полной свободы и ответственности за свою жизнь и избавляет от дистресса, возникающего от волнений по поводу «недостатка времени». Ведь время не может быть источником дистресса само по себе. Этот источник находится в нашем убеждении, что ценность того, что мы делаем, зависит от количества времени, которое мы уделяем конкретному делу. Поэтому «ясность ума – лучший инструмент по управлению собственным временем»
[102].
