Есть несколько привычных инструментов коммуникации. Уверен, большинство из них вам известны и активно используются в ваших компаниях.
1. Внутренний сайт (интранет). При обилии социальных сетей и соответствующих приложений на смартфонах большинства современных людей часто этот ресурс остается «не у дел», выполняя роль хранилища документов, но я убежден, что умелый специалист по ВК может сделать из него площадку для активного общения и эффективного обмена информацией. Ваш внутренний сайт может стать отражением отдельного мира, которым является компания, и еще больше сблизить сотрудников, обозначив их принадлежность к закрытой группе.
2. Имейл-рассылка. Головная боль специалистов ВК и сотрудников, которые часто жалуются на «постоянный спам от корпоративного отдела». Уверен, есть способы решения этой проблемы, и не стоит категорично отказываться от этого эффективного инструмента, нужно просто:
а) очень избирательно использовать этот канал (например, ограничить количество корпоративных e-mail до двух в неделю), отправлять их только в определенное время, организуя «информационный час», использовать этот канал только для экстренных, важных сообщений;
б) делать рассылку максимально интересной, понятной, веселой, в конце концов, чтобы люди, может быть, так и считали ее спамом, но, по крайней мере, «прикольным», на который не хочется жаловаться;
в) разработать совместно с ИТ-отделом систему подписок, чтобы у каждого сотрудника всегда был выбор, что, когда и в каком объеме получать.
3. Корпоративная пресса (журналы или газеты). Отголосок советских стенгазет, которые, как известно, пользовались огромной популярностью в университетах и общественных организациях. Важно, чтобы ваш красивый глянцевый корпоративный журнал не превращался в каталог продукции или перечень рекламных мероприятий для продвижения ваших услуг. Помните, это издание для сотрудников и о сотрудниках, они хотят видеть на его страницах себя и своих коллег. И еще. Корпоративное издание – это прекрасный инструмент раскрытия талантов и даже реализации их несбывшихся детских мечтаний, таких как стать знаменитым журналистом, фотографом или вовсе «лицом с обложки».
4. Доски объявлений. Конечно, это уже пережитки совсем далекого прошлого, но во-первых, для некоторых аудиторий доски остаются наиболее эффективным инструментом коммуникации (производства, фабрики), а во-вторых, их можно легко осовременить, заменив плазменными панелями, цифровыми табло.
5. Социальные сети (официальная страница компании для сотрудников, форумы, группы).
6. Внутреннее ТВ и радио. Сверхступень корпоративного СМИ. Если корпоративное радио сейчас можно встретить в каждой второй крупной компании, то ТВ могут похвастаться лишь единицы. Среди российских компаний здесь можно однозначно выделить РЖД, у которой есть настоящий, полноценный ТВ-канал с программой передач, прямыми эфирами, рейтингом программ и т. д., который, кстати, является предметом огромной гордости сотрудников.
7. Виртуальные встречи/совещания. Многие крупные корпорации все чаще прибегают к использованию этого ресурса. Важно помнить, что это, конечно, эффективнее, нежели, например, отправить сухое письмо по e-mail, но личного общения и личных встреч заменить не может;
8. Ивент. Об этом подробнее будет ниже ☺.
Резюмируя, хочу напомнить про три ключевые задачи внутренних коммуникаций:
1. Оперативное каскадирование информации сверху вниз (например, когда за час нужно донести до 20 000 сотрудников важное сообщение о смене курса).
2. Обратная связь снизу вверх.
3. Эффективный обмен информацией между сотрудниками, создание единого информационного поля.
3. Ивент
Если мысли, выраженные в предыдущем разделе, были основаны на общении cо специалистами в области внутренних коммуникаций, то инструмент, о котором речь пойдет дальше, это уже мое «от а до я». 12 лет работы в индустрии, тысяча реализованных проектов самой разной направленности, формата и масштаба позволили мне сделать важные выводы о роли ивента в жизни любой организации. И я с радостью и некоторым трепетом спешу этими выводами с вами поделиться.
Не будем отрицать, что ивент как инструмент ВК (мы сейчас говорим исключительно о корпоративных мероприятиях для сотрудников) обладает наибольшей силой. Вряд ли хотя бы одно, пусть даже самое остроумное и незабываемое сообщение, присланное по электронной почте, сможет произвести эффект, который имеет успешное мероприятие. Даже сейчас, в век интернет-технологий мало что может заменить личное общение людей. Наоборот, наше постоянное «зависание» в виртуальном мире, когда вопросы решаются через обмен мгновенными сообщениями, а не в ходе живой беседы, делает личные встречи еще более ценными, они приобретают все большее значение.
Мы считаем ивент одним из наиболее эффективных инструментов коммуникации с сердцами ваших сотрудников. Именно он вбирает в себя все ключевые критерии: живое общение, обмен мнениями, публичное признание, выступление лидера, сплочение коллектива и возможность получения ярких эмоций.
Сразу оговорюсь, под термином ивент мы подразумеваем не «праздник», не единичную историю приятельских посиделок или скучнейшую конференцию, которую «лишь бы отсидеть». А ивент как часть цельной долгосрочной кампании. Кампании по завоеванию сердец сотрудников.
План действий
Итак, у вас есть результаты анализа атмосферы в команде, теперь вы знаете, чего не хватает вашим людям для полного счастья. Самое время составить конкретный план действий, желательно на год вперед. Схема такая же, как в случае с любой маркетинговой активностью. Берем задачи, инструменты и распределяем ресурсы и сроки.
Итак, ваш план действий по покорению сердец сотрудников должен включать:
1. Постановку бизнес-целей на 1, 3, 5 лет;
2. Диагностику;
3. Стратегическую сессию по корпоративной культуре. Ставим цели;
4. Брифинг ивент-агентства, составляем план мероприятий.
5. Экшн-план, в который должны входить:
• инструменты для синхронизации информационного поля (создание и отладка работы каналов коммуникации, в том числе обратной связи и обмена между сотрудниками всех уровней организации);
• система командообразующих мероприятий;
• система ивентов в формате edutainment;
• система развлекательных, неформальных и социально значимых мероприятий;
• церемонии награждения, а также систему нематериальной мотивации (признание, поощрение);
• традиции и семейные мероприятия. Система мероприятий, создающих эмоциональные связи «сотрудник-компания»;
