Книга Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере, страница 51. Автор книги Алексей Гладкий

Разделитель для чтения книг в онлайн библиотеке

Онлайн книга «Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере»

Cтраница 51

В данном окне содержится перечень внесенных ранее в справочник должностей. По умолчанию он содержит несколько позиций, для каждой из которых в соответствующих колонках показывается название должности и ее код в соответствии с ОКПДТР.

Чтобы добавить в справочник новую должность, нужно нажать кнопку Добавить, которая находится слева внизу окна. При этом окно справочника примет вид, как показано на рис. 3.16.

Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Рис. 3.16. Добавление должности в справочник


Добавлять позиции в справочник можно как вручную, так и автоматически. В первом случае нужно в соответствующих полях, которые появились в верхней части окна, с клавиатуры ввести наименование должности и ее код. Во втором случае требуемую должность следует выбрать из раскрывающегося списка, содержимое которого соответствует Единому классификатору должностей Российской Федерации. При этом поля Наименование и Код заполнятся автоматически.

Новая должность будет добавлена в справочник после нажатия кнопки ОК. Если вы хотите отказаться от добавления должности, нажмите кнопку Отмена.

Вы может в любой момент отредактировать введенные ранее данные о должности. Для этого нужно выделить соответствующую позицию в списке щелчком мыши и нажать в нижней части окна кнопку Изменить. В результате откроются параметры, как и при вводе новой должности (см. рис. 3.16), а сохранятся внесенные изменения после нажатия кнопки ОК.

Чтобы удалить должность из справочника, щелкните на ней мышью и нажмите кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Однако в программе есть справочник, порядок работы в котором отличается от стандартного. В этом справочнике осуществляется ввод, редактирование и хранение информации о процентных ставках к должностному окладу, назначаемым за выслугу лет. Для перехода в режим работы с данным справочником предназначена команда главного меню НСИ ▶ Процентные ставки выслуги лет, при активизации которой на экране открывается окно, изображенное на рис. 3.17.

Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Рис. 3.17. Справочник процентных ставок за выслугу лет


На данном рисунке представлено содержимое справочника, которое предлагается в программе по умолчанию, но вы можете редактировать его в соответствии со спецификой своего предприятия. В полях Шкала лет указывается выслуга, а в полях Шкала процентов – проценты к должностному окладу, назначаемые за выслугу лет. Например, настройки, показанные на рис. 3.17, свидетельствуют о том, что работник, имеющий выслугу лет от 3 до 5 лет, получит к своему должностному окладу надбавку в размере 15 %, а работник, имеющий выслугу от 5 до 10 лет – надбавку в размере 20 %.

Завершается заполнение и редактирование справочника нажатием кнопки ОК. При нажатии кнопки Отмена окно будет закрыто, а все внесенные изменения – утрачены.

Формирование и ведение штатного расписания предприятия

Как мы уже отмечали в предыдущих главах книги, составление штатного расписания – это то, с чего начинается любой кадровый учет. Только при наличии штатного расписания становится ясно, сколько и каких вакансий имеется на предприятии, какие условия предприятие может предложить кандидатам, и т. д.

Перехода в режим просмотра и формирования штатного расписания осуществляется с помощью команды главного меню Штатное ▶ Штатные единицы (вакансии). При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 3.18.

Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Рис. 3.18. Штатное расписание предприятия


В левой части данного окна представлена иерархическая структура предприятия – в том виде, в каком она была сформирована в настройках программы (подробнее об этом см. выше раздел «Формирование организационной структуры предприятия»). В правой части представлено штатное расписание выбранного подразделения или отдела. Если вы хотите просмотреть штатное расписание по всему предприятию, выберите щелчком мыши верхнюю позицию иерархии.

Чтобы добавить в штатное расписание новую штатную единицу, выберите подразделение или отдел, для которого создается эта единица, и нажмите в нижней части окна кнопку Добавить. В результате око примет вид, как показано на рис. 3.19.

Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Рис. 3.19. Добавление новой штатной единицы


В данном окне в поле Должность из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике должностей, выбирается название должности для создаваемой единицы. Если в раскрывающемся списке требуемая позиция отсутствует, вы можете ее ввести – для этого нажмите расположенную справа кнопку НСИ, и в открывшемся окне справочнике введите нужные данные так, как было рассказано ранее (см. выше раздел «Ввод исходных данных в справочники программы»).

В поле Категория аналогичным образом указывается категория персонала, к которой относится создаваемая штатная единица (возможные значения данного поля – рабочие, руководители, служащие, и т. п.), в поле Разряд – название чина, ранга, разряда и т. п. (это обычно применяется для государственных или муниципальных служащих, а также для других подобных категорий работников), а в поле Тарифный разряд – номер тарифной ставки (разряда).

Должностной оклад вводится с клавиатур в поле Оклад. Если к окладу положены надбавки, то они указываются в расположенных справа полях Надбавка 1, Надбавка 2 и Надбавка 3.

После заполнения параметров штатной единицы (отметим, что не все они являются обязательными для заполнения) нужно нажать кнопку ОК – в результате в штатном расписании выбранного подразделения появится новая позиция.

Вы можете выбирать режим просмотра штатного расписания с помощью кнопок, расположенных над списком штатных единиц. С помощью кнопки Все включается режим просмотра всех имеющихся штатных единиц, при нажатии кнопки Занятые отображается список занятых штатных единиц, а при нажатии кнопки Вакантные – список имеющихся свободных вакансий. По умолчанию предлагается список всех штатных единиц, в котором занятые единицы отображаются черным шрифтом, а свободные – красным.

Чтобы отредактировать данные по введенной ранее штатной единице, нужно выделить ее в списке щелчком мыши и нажать кнопку Изменить. В результате в окне штатного расписания откроются параметры, как и при вводе штатной единицы (см. рис. 3.19), с помощью которых вносятся требуемые корректировки.

Вход
Поиск по сайту
Ищем:
Календарь
Навигация