Книга Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере, страница 63. Автор книги Алексей Гладкий

Разделитель для чтения книг в онлайн библиотеке

Онлайн книга «Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере»

Cтраница 63

С помощью переключателя Сортировать отчет вы можете выбрать способ сортировки данных в отчете. На выбор предлагается два варианта – По сотрудникам (этот вариант предлагается использовать по умолчанию) или По дате.

Отчет будет сформирован в соответствии с установленными параметрами после нажатия в данном окне кнопки Печать.

Формирование приказа о поощрении сотрудника

После того как в программу введены сведения о поощрении сотрудника, можно приступать к формированию соответствующего приказа. Для этого нужно выполнить команду главного меню Приказы ▶ Приказ о поощрении работника (форма Т-11), или нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. В результате на экране откроется уже знакомое нам окно списка приказов и прочих кадровых документов, в котором будет открыт раздел Поощрение. Чтобы сформировать новый приказ, нажмите кнопку Новый, расположенную внизу окна – в результате оно примет вид, изображенный на рис. 3.54.

Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Рис. 3.54. Формирование приказа о поощрении (награждении) сотрудника


Как видно на рисунке, в данном окне для редактирования доступны четыре параметра: Номер документа, Дата, Работник и Вид поощрения. Параметры Номер документа, Дата и Работник мы уже неоднократно рассматривали, поэтому останавливаться на них не будем. Что касается поля Вид поощрения, то здесь из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в режиме работы со сведениями о поощрениях (подробнее см. предыдущий раздел), выбирается вид поощрения для данного сотрудника.

После заполнения поля Вид поощрения в приказе автоматически появятся сведения о мотиве награждения, основании для награждения и денежном выражении награждения (если такое возможно).

Завершается формирование приказа нажатием в данном окне кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы отправить приказ на печать, выделите его в списке щелчком мыши и нажмите кнопку Печать, расположенную внизу окна.

Учет трудового стажа сотрудников предприятия

Одной из функций, возлагаемых на кадровых работников, является ведение и расчет трудового стажа сотрудников предприятия. В программе «Кадры SB» реализована возможность автоматизации данных процессов, и в данном разделе мы расскажем о том, как это делается.

Переход в режим ведения и расчета трудового стажа осуществляется с помощью команды главного меню Сведения ▶ Стаж (Записи в трудовой книжке) или нажатием соответствующей кнопки инструментальной панели. В результате выполнения любого из этих действий на экране откроется окно Записи в трудовой книжке, изображенное на рис. 3.55.

Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Рис. 3.55. Учет трудового стажа работников предприятия


В данном режиме осуществляются ввод, редактирование и хранение сведений о трудовом стаже работников предприятия, а также расчет трудового стажа по состоянию на любую дату.

В левой части окна представлен список сотрудников предприятия, справа отображается информация о сотруднике, на котором установлен курсор (на рис. 3.55 таким сотрудником является Нестерова Д.П.). Эта информация основана на соответствующих записях в трудовой книжке сотрудника, и содержит сведения о каждом его месте работы, а также о видах исчисляемого трудового стажа (общий, непрерывный, страховой, и др.). В верхней части окна показана подробная информация о записи, на которой установлен курсор.

Справа вверху окна находится поле Поиск, с помощью которого можно быстро найти сотрудника в списке. Это особенно актуально при работе с большим списком сотрудников. Чтобы найти сотрудника, просто вводите в данном поле его фамилию с клавиатуры – и по мере ввода в списке будет выделена (помечена стрелочкой слева от фамилии) позиция, которая в данный момент наиболее полно соответствует условию поиска. Отметим, что данное поле можно заполнять не только с клавиатуры, но и выбирать его значение в раскрывающемся списке.

Чтобы перенести в программу запись из трудовой книжки сотрудника или создать новую запись на основании кадровых событий, происходящих с работником на данном предприятии (прием на работу, повышение в должности, перевод на другую работу, увольнение и др.), выделите этого сотрудника в списке щелчком мыши и нажмите внизу окна кнопку Добавить. В результате окно примет вид, изображенный на рис. 3.56.

Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Рис. 3.56. Добавление записи о трудовой деятельности сотрудника


В данном режиме в полях Начало периода и Окончание периода нужно указать соответственно начальную и конечную даты интервала времени, за которую создается запись. Например, если вы переносите из трудовой книжки информацию о том, что сотрудник с 1.04.1999 по 8.07.2005 работал на предприятии ООО «Нейтрон», то в поле Начало периода введите значение 01.04.1999, а в поле Окончание периода – значение 08.07.2005. Отметим, что эти параметры являются обязательными для редактирования.

В поле Наименование организации с клавиатуры вводится название предприятия или организации, в котором работал сотрудник, а в поле Должность из раскрывающегося списка выбирается название занимаемой им в то время должности (если в списке нет нужной должности, вы можете ее ввести с помощью расположенной справа кнопки НСИ).

После этого нужно путем установки соответствующих флажков отметить виды стажа, в которые доложен быть включен стаж работы сотрудника на предприятии, указанным в поле Наименование организации.

Чтобы сохранить введенные данные, нажмите кнопку ОК, расположенную справа внизу окна. Сразу после этого программа предложит выполнить расчет трудового стажа работника (рис. 3.57).

Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Рис. 3.57. Настройка параметров расчета трудового стажа


В данном окне с помощью переключателя нужно указать, на какую дату производить расчет трудового стажа. Если вы хотите рассчитать стаж до последней введенной в программу записи, то установите переключатель в положение по последней записи в трудовой книжке. Если же вам нужно рассчитать стаж на определенную дату, то установите переключатель в положение по состоянию на, и в расположенном справа поле введите дату расчета.

Вход
Поиск по сайту
Ищем:
Календарь
Навигация