40. Акты гражданского состояния должны записываться, в каждой коммуне, в один или несколько реестров, которые ведутся в двух экземплярах.
41. Реестры должны быть подписаны на первой и последней страницах и помечены сокращенной подписью (paraphе́s) на каждом листе председателем трибунала первой инстанции или судьей, который его замещает.
42. Акты должны записываться в реестры последовательно, без всяких пробелов. Помарки и сноски должны быть утверждены и подписаны тем же способом, как основной текст акта. Ничего не должно записываться путем сокращений и никакая дата не должна быть означена цифрами.
43. Реестры должны заключаться должностным лицом, ведущим акты гражданского состояния, в конце каждого года; в течение месяца один из двух экземпляров должен быть сдан на хранение в архивы коммуны, а другой – в канцелярию первой инстанции.
44. Доверенности и другие бумаги, которые должны оставаться присоединенными к акту гражданского состояния, помещаются, после пометки сокращенной подписью лица, их представившего, и должностного лица, ведущего акты гражданского состояния, – в канцелярию трибунала, со вторым экземпляром реестра, который должен быть представлен на хранение в указанную канцелярию.
45. (9 августа 1919)
[18]. Всякое лицо может, за исключением случая, указанного в ст. 57, потребовать от хранителей реестров актов гражданского состояния выдачи копий актов, внесенных в эти реестры.
Выданные копии, соответствующие реестрам, с указанием прописью даты их выдачи и снабженные подписью и печатью выдавшего их органа, признаются достоверными (feront foi) до заявления о подлоге
[19]. Kpoме того, поскольку в международных конвенциях не содержится иного правила, они должны быть удостоверены
[20], если нужно представить их иностранным властям.
Могут быть выдаваемы выписки (extraits), которые должны содержать, кроме названия коммуны, где акт составлен, буквальную копию этого акта и упоминаний и записей, помещенных на полях; не заносится все то, что относится к бумагам, представленным должностному лицу, ведущему акты гражданского состояния, который составил акт, и к явке свидетелей. Эти выписки признаются достоверными до заявления о подлоге.
Текст 1804 г.: «Всякое лицо может требовать от лиц, хранящих реестры актов гражданского состояния, выдачи выписок из этих реестров. Выданные выписки, соответствующие реестрам и удостоверенные председателем трибунала первой инстанции или замещающим его судьей, признаются достоверными до заявления о подлоге».
46. Если реестры не существовали или если они утрачены, то эти обстоятельства могут быть доказываемы как документами, так и свидетелями; и в этих случаях браки, рождения и смерти могут быть доказываемы как записями (registres) и бумагами, составленными умершими отцами и матерями, так и свидетелями.
47. Всякий акт гражданского состояния, касающийся французов и иностранцев, совершенный в иностранном государстве, признается достоверным, если он составлен в формах, принятых в этом государстве.
(10 марта 1938). Те из этих актов, которые касаются французов, вносятся, по долгу службы или по просьбе заинтересованных лиц, в реестры актов гражданского состояния за текущий год, ведущиеся дипломатическими агентами или консулами, которые являются территориально компетентными; общее указание на эту запись делается на полях реестра под датой акта.
Текст 1804 г. содержал лишь первую часть этой статьи. Законом 8 июня 1893 г. статья эта была дополнена указанием, что если акт, касающийся французов, передан в министерство иностранных дел, то он будет там храниться для выдачи копий. Законом 10 марта 1938 г. это правило ч. 2 ст. 47 не воспроизведено.
48. Всякий акт гражданского состояния, касающийся французов в иностранном государстве, признается действительным, если он был составлен, согласно французским законам, дипломатическими агентами или консулами.
(8 июня 1893). Второй экземпляр реестров гражданского состояния, которые ведутся этими агентами, должен быть направлен в конце каждого года в министерство иностранных дел, которое должно обеспечить его хранение и может выдавать из него выписки.
49. (10 марта 1932). Во всех случаях, когда упоминание об акте, относящемся к гражданскому состоянию, должно быть сделано на полях акта, уже составленного или внесенного [в реестр]; это упоминание делается должностным лицом по долгу службы.
Ведущее акты гражданского состояния должностное лицо, которое составило или внесло акт, дающий основание для внесения упоминания [на поля другого акта], делает это упоминание в трехдневный срок, в реестрах, которые оно ведет; если второй экземпляр реестра, в котором должно быть сделано упоминание, находится в канцелярии суда, оно должно послать уведомления прокурору республики
[21] своего округа.
Если акт, на полях которого должно быть сделано это упоминание, был составлен или внесен в другой коммуне, то уведомление должно быть послано, в трехдневный срок, должностному лицу, ведущему акты гражданского состояния в этой коммуне, и последний, если второй экземпляр реестра находится в канцелярии суда, должен немедленно уведомить прокурора республики своего округа.
Если акт, на полях которого должно быть сделано упоминание, был составлен или внесен в колонии или за границей, то должностное лицо, ведущее акты гражданского состояния, которое составило или внесло акт, о котором должно быть сделано упоминание, обязано уведомить об этом в трехдневный срок министра колоний или министра иностранных дел.
50. Всякое нарушение предыдущих статей подлежащими должностными лицами составляет предмет преследования в трибунале первой инстанции и наказывается штрафом, который не может превышать 100 франков.
51. Всякий хранитель реестров является ответственным в гражданском порядке за искажения, которые внесены в реестры, с сохранением за ним права регресса, если к тому имеются основания, против лиц, внесших эти искажения.
52. Всякое искажение, всякий подлог в актах гражданского состояния, всякая запись этих актов, сделанная на вкладном листе и не в предназначенных для этого реестрах, дают основание для возмещения убытков сторонам; этим не затрагивается применение наказаний, установленных в Уголовном кодексе.
