Руководитель проекта задает:
• дату начала проекта;
• состав работ;
• их длительность;
• связи между ними.
А вот рассчитать, какая работа, когда должна начаться и завершиться – задача компьютера. Поэтому в процессе создания диаграммы:
1. Прежде чем нарисовать на календаре какую-либо работу, подумайте, от каких других работ она зависит и через связи какого типа. Это позволит вам (а точнее – компьютеру) определить, где расположить ту или иную работу на календаре.
2. Когда нарисовали работу, продумайте, какие работы зависят от нее.
Во-вторых, нет единственно верного способа расставить связи в проекте: каждый руководитель мыслит по-своему. Главное, чтобы выбранные связи точно отражали ход вашей мысли.
4.3.2.5. Оценка длительностей работ
Через четыре года здесь будет город-сад!
[176]
В. Маяковский
При планировании проекта важно максимально точно спрогнозировать длительности работ. Не существует идеального способа, однако на практике выработан ряд методов:
• нормативы;
• опыт решения подобных задач;
• экспертная оценка;
• жесткий крайний срок (дедлайн);
• указание руководства;
• ППП («пол-палец-потолок»).
Какой способ описан в эпиграфе?
Практическое задание 53
Постройте диаграмму Гантта для своего проекта (то есть того, с которым вы работали с самого начала главы про проекты, а не того абстрактного, для которого строили сетевой график). Желательно тоже от руки на листе бумаги.
1. Перечислите слева все работы (одноуровневым или многоуровневым списком).
2. Оцените длительности работ и запишите их в отдельной колонке.
3. Правую часть разметьте в соответствии с календарем вашего проекта так, чтобы поместился весь проект.
4. Наносите на календарь работы проекта в виде горизонтальных полосок и сразу же изображайте связи между ними. По возможности используйте все 4 вида связей.
5. Также отразите на графике несколько вех (ключевых событий). Веха имеет нулевую длительность. Возле нее обычно пишут дату ее планового наступления. Вехи связывают с работами и между собой точно так же, как и работы.
4.3.3. Управление ресурсами в проекте
После того как вы составили расписание проекта, необходимо определить, какие ресурсы нужны, чтобы его выполнить.
Рассмотрим удобную классификацию ресурсов, которая принята в системе Microsoft Project.
• Трудовые, которые могут в будущем использоваться повторно на других работах. Например, сотрудники или механизмы.
• Материальные, которые в исходном виде применяются только один раз. Бумага, бензин и т. д.
Ресурсы имеют свою цену. Она задается по-разному.
• В единицу времени для трудовых ресурсов. Например, затраты на специалиста составляют 500 рублей в час.
• За одну единицу измерения для материальных ресурсов. Пачка бумаги стоит 150 рублей.
Для трудовых ресурсов полезно бывает еще определить:
• максимальную доступность. Показывает, сколько процентов рабочего времени ресурс может посвящать вашему проекту. Допустим, юрист работает у вас 25 % своего рабочего времени;
• календарь: каждый трудовой ресурс может иметь свое расписание рабочих и выходных дней.
Теперь вам надо определить, какие ресурсы необходимы для выполнения той или иной задачи. Вы можете сделать это двумя способами.
• Сначала сформировать перечень (пул) ресурсов, а потом назначать их на работы.
• Идти по списку работ и подписывать к каждой из них необходимые ресурсы.
На компьютере это выглядит следующим образом (рис. 42):
Рисунок 42. Диаграмма Гантта с ресурсами, назначенными на работы
Вы можете представить информацию о необходимых ресурсах в виде Ресурсного плана проекта, например
[177]:
Практическое задание 54
Решите, какие ресурсы нужны для реализации вашего проекта.
Определите цену каждого ресурса.
Назначьте ресурсы на работы.
Возьмите два ресурса различных типов (трудовой и материальный) и подсчитайте потребность в них: соответственно во временно́м и материальном выражении. А также суммарные финансовые затраты по каждому из этих ресурсов.
4.3.4. Управление финансами в проекте
Когда вы определили необходимые для проекта ресурсы, цену и необходимое количество каждого из них, вы получаете потребность в деньгах.
Оставим глубокие расчеты финансистам
[178]. Нам с вами надо уметь ставить им задачу и понимать результаты расчетов. Вот основные вопросы, которые интересуют руководителя.
• Сколько нам потребуется денег и когда?
• Можем ли мы себе это позволить?
• Где взять недостающие средства: головная компания, другие проекты, привлечение внешних инвесторов, кредиты?
• Когда мы вернем вложенные в проект средства?
• Когда выйдем на запланированный объем прибыли?
