• Перенести «лишнюю» загрузку на последующие дни, в которые данный ресурс недогружен.
• Или отказаться от параллельного выполнения работ. В большинстве случаев это растянет проект во времени. Впрочем, перенос некритических работ может сохранить длительность проекта.
• Если предыдущие способы не проходят, то можно организовать сверхурочную работу, что обычно приводит к увеличению затрат.
• Или привлечь дополнительные ресурсы. Это тоже затратно. Однако может быть и выгодно. Как в случае найма секретаря, который берет на себя множество задач шефа, притом что его зарплата многократно ниже.
• Как и при временно́й оптимизации, мы можем отказаться от каких-то работ или пожертвовать качеством.
Рисунок 44. График загрузки главного инженера проекта
Пример 59. Ольга Юдина, кредитный аналитик, международная финансовая группа Societe Generale: «У нас принята практика переброски работы внутри риск-департамента между регионами. Все решения по московским сделкам принимаются в головном офисе. Однако подготовительную работу выполняют работники других офисов».
Стоимостная оптимизация
Обычно стремятся сократить стоимость проекта и/или привести сроки выполнения работ в соответствие с графиком поступления денег.
Если нам надо вписать расходную часть проекта в некоторую сумму, то обычно среди всех статей затрат находят самые дорогие и их сокращают. Либо, опять же, отказываются от каких-то работ или снижают качество. Порой приходится принудительно откладывать какие-то работы на графике, привязывая их старт к моменту поступления финансирования.
Увы, порой оно так и не поступает. По всему миру стоит множество недостроя – памятников плохим руководителям или удачливым коррупционерам.
Практическое задание 56
Оптимизируйте ваш проект по срокам.
Для этого возьмите диаграмму Гантта, которую вы построили ранее, и примените к ней максимальное количество способов временной оптимизации. Отметьте на диаграмме новые сроки работ и использованные способы оптимизации. Подсчитайте общее сокращение сроков проекта в абсолютном значении и процентах от первоначально рассчитанной длительности.
4.3.6. Управление рисками в проекте
Бизнес – это вид деятельности, который создает риски. Бизнесмен вкладывает деньги, чтобы получить прибыль. Чем больше возможная прибыль, тем больше риски. Менеджмент, напротив, вид деятельности, который должен минимизировать риски, которые создает бизнесмен. Сочетание этих двух видов деятельности уравновешивает бизнес, создает устойчивость организации
[185].
Давид Шустерман,
известный российский бизнес-консультант
Как мы уже обсудили ранее, любой проект несет в себе риски
[186]. Как правило, чем выше риск, тем выше ожидаемая прибыль. Но для того чтобы ее получить, нужно рисками управлять.
Риск – это возможность воздействия на проект каких-либо факторов, которые могут негативно повлиять на его результаты.
4.3.6.1. Риски и неопределенность
Понятие «риск» очень тесно связано с неопределенностью (рис. 45).
Рисунок 45. Риски и неопределенность
Если мы точно знаем, что произойдет что-то негативное, то эта ситуация не относится к управлению рисками. Например, выращивать картошку в открытом грунте в зоне вечной мерзлоты – это не рискованное предприятие, а попросту глупое.
Если после тщательного анализа ситуации и выявления рисков мы все же не можем даже предположить наличие каких-то опасностей, то здесь есть немного способов управления рисками: мы их рассмотрим далее в этой главе.
А вот если мы предполагаем, что что-то негативное может произойти, а может, и нет, тут есть смысл управлять рисками в полной мере.
4.3.6.2. Популярные убеждения в отношении рисков
Риски – интересная тема. С одной стороны, они обычно очень интересуют бизнесменов. С другой стороны, в отношении них существует множество предрассудков, например:
• Управлять рисками бесполезно, тем более – в России.
• Анализ рисков – формальность, делаем его только для руководства/инвестора.
• Если я выявлю риски проекта, мне не дадут его запустить.
• Обсуждение рисков – признак моей слабости как руководителя проекта.
Когда я слышу подобное, мне представляется следующая картинка. Вы едете на автомобиле по горной дороге. Ночь. Слева – скала, справа – пропасть. Вы поддаете газу и… выключаете фары. Авось пронесет…
Если же вы хотите вести бизнес иначе, то эта глава – для вас. Она про то, как рисковать с умом.
4.3.6.3. Классификация рисков
Риски удобно классифицировать для того, чтобы ничего не упустить. Разные классификации дают разный взгляд на риски. Рассмотрим самые полезные из них.
Примеры классификаций:
По расположению
[187]
По степени контролируемости
