Мы значительно сократили количество слов, однако текст еще не отшлифован. Следующий шаг – убедимся в том, что предложения не перегружены информацией или лишними данными.
Этап 4. Проверяем предложения
• Что оно говорит? Можно ли неверно истолковать смысл?
• Мне нужно сказать об этом? Это повышает эффективность текста?
• Есть ли в предложении другие темы, не касающиеся главной? Если да, то можно ли вычеркнуть их или выделить в отдельное предложение?
«Водные запасы на человека в мире сократились на 40 % за последние 30 лет. Даже в Европе треть континента находится на уровне ниже 5000 куб. м. воды на человека в год.
Помимо сокращения воды наблюдается загрязнение от промышленных сточных вод. Это воздействует на эстетику ландшафта, плохие запахи, сокращение рыбного промысла и заражение рыбы, а также приводит к соответствующим убийственным экономическим последствиям.
Обширные знания о последствиях загрязнения воды и общественное желание улучшить ее качество привели к ужесточению норм регулирования и снижению максимального допустимого уровня загрязнений. Так как 54 % потребления воды приходится на промышленность, повторное использование промышленных сточных вод становится критически важным».
Мы разбили первые несколько предложений и, таким образом, сократили количество слов. Теперь нам нужно отредактировать текст, чтобы сделать его более эффектным и читабельным.
Этап 5. Перечитайте отрывок целиком
Получился связный текст? Добавленные слова улучшили рассказ?
Да, пока все идет хорошо.
Этап 6. Тщательное редактирование
Воспользуйтесь следующими методами.
• Обобщение – может ли одно слово или фраза заменить несколько схожих? Обратите внимание на союз «и», так как иногда оно указывает на лишние дополнения.
• Избавьтесь от ненужного профессионального жаргона – вас поймет несведущий гений?
• Отредактируйте предложения, стараясь оставить в них не более 20 слов и варьируйте длину предложений как можно чаще.
Если у вас есть время:
• вычеркните лишние прилагательные/наречия;
• избавьтесь от слов «этот» и «тот», где возможно;
• избавьтесь от повторов, особенно при неоднократном использовании одного и того же описания.
«За последние 30 лет мировые водные запасы сократились на 40 %. Даже в Европе на треть континента приходится меньше 5000 куб. м. на человека в год.
Кроме того, ситуация ухудшается из-за загрязнения промышленными сточными водами. Это влияет на эстетику ландшафта, портит воздух, вызывает сокращение рыбного промысла и заражение рыбы, что, в свою очередь, приводит к убийственным экономическим последствиям.
Все это, наряду с требованием общества улучшить качество воды, привело к ужесточению норм регулирования и снижению максимально допустимого уровня загрязнений. Так как 54 % потребления воды приходится на промышленность, повторное использование промышленных сточных вод стало критически важной задачей».
Ключевые моменты:
• мы упростили структуру первого предложения, чтобы оно легче читалось;
• заменили некоторые «тяжеловесные» или длинные слова и обороты.
Этап 7. Перечитайте и проверьте правописание
Отвлекитесь ненадолго от текста, затем вернитесь к нему и перечитайте от начала до конца. Прочитайте в обратном направлении и обратите внимание на правописание и грамматику.
Проблемы, выявленные в этом документе:
• данные о 5000 куб. м. бессмысленны, так как их не с чем сравнить;
• было бы хорошо подсчитать экономические последствия;
• ужесточение норм регулирования и необходимость повторного использования сточных вод не связаны между собой.
Учитывая эти замечания, получаем конечный текст:
«За последние 30 лет мировые водные запасы сократились на 40 %. Даже в Европе треть континента страдает от весьма ограниченных водных ресурсов (<5000 куб. м. на человека).
Кроме того, ситуация ухудшается из-за загрязнения промышленными сточными водами. Это влияет на эстетику ландшафта, портит воздух, вызывает сокращение рыбного промысла и заражение рыбы. Из-за этого приходится тратить миллиарды евро ежегодно.
Все это, наряду с требованием общества улучшить качество воды, привело к ужесточению норм регулирования и снижению максимально допустимого уровня загрязнений. Так как 54 % потребления воды приходится на промышленность, повторное использование промышленных сточных вод стало критически важным для достижения поставленных целей».
Итак, к чему привело такое редактирование? Мы сократили количество слов на 70 %, а также сделали предложения почти вдвое короче (текст стало легче читать), и все параметры читабельности значительно улучшились. Самое главное, текст стал эффективнее. Можно внести еще сотни изменений, но важно не только знать, как начать, но и когда остановиться.
Точно такой же процесс осуществляется при написании документа с нуля. Составив список основных моментов, следуйте этапам процесса, и у вас получится компактный и эффективный текст. Однако помните, если лаконичность мешает убедительности, забудьте о ней.
