Этап 3. Делегирование задач
Посмотрите на каждую задачу и оцените, кому еще можно доверить ее выполнение или кто может помочь вам в ее решении. В большинстве случаев оказывается, что мы можем призвать помощников, чтобы сделать столь важную для нас вещь. Мы можем делегировать какую-то часть задачи (к примеру, поиск информации или оформление презентации) коллеге, стажеру, подчиненному или же нанятому фрилансеру. Тут важно определить эффективность подобных решений с точки зрения их стоимости. Для этого необходимо учесть стоимость вашего часа и понять, есть ли иные способы инвестиции времени, чтобы этот же час вы посвятили более доходному делу. К примеру, я могу доверить кому-то оформление презентации, а сама заняться поиском новых клиентов. Очевидно, что это даст гораздо больший финансовый эффект. Еще одним фактором, который также стоит принять во внимание, должен стать итоговый результат. Если вы что-то сделаете, но качество будет средним (к примеру, я не очень хорошо умею оформлять презентации), и при этом вы потеряете время, которое могли бы потратить на репетиции (а выступаю я, особенно когда репетирую, гораздо лучше, чем рисую), то потери от самостоятельного выполнения будут больше, чем от делегирования. Конечно, если речь идет о компоновке презентации из уже готовых материалов, тут точно можно сделать все самостоятельно.
Не забывайте, что у вас есть еще и домашние обязанности: уборка, готовка, стирка и чтение перед сном ребенку. Что-то вы явно можете делегировать, а вот читать нужно – это лучший способ укрепить отношения в семье.
Этап 4. Оценка по квадранту «важность/ срочность»
Ранее мы рассматривали классификацию, предложенную Стивеном Кови (я регулярно использую ее в своей жизни). Тут самым важным будет разделение всех дел, которые не дают вам покоя, по разным категориям и осознание того, какую стратегию по отношению к ним стоит предпринять, чтобы не допустить возникновения проблем и при этом не вложить свое бесценное время во что-нибудь ненужное. К примеру, в поездку в магазин за новой люстрой. Ее можно заказать и через Интернет, или же вообще перепоручить это кому-либо, а может, вы решите отложить покупку на длительный срок, когда она обретет бо́льшую важность.
Этап 5. Оценка с точки зрения «Колеса баланса»
Делая подобную оценку, вы видите, какие вещи на данный момент требуют вашего внимания. Если вы используете «Колесо баланса» для планирования, то сможете оценить, соответствуют ли эти дела вашим приоритетам на месяц или квартал. Также, возможно, вы осознаете, что расставили приоритеты, но не запланировали ни одного дела. Это тоже повод для размышлений. В первую очередь в ваш список дел должно попасть то, что вам действительно нужно и важно.
После детальной всесторонней оценки посмотрите еще раз на свой список. Возможно, вы уже готовы что-то вычеркнуть или по-другому взглянуть на эти дела и организовать иначе решение данных задач.
Еще несколько слов о планировании. Некоторые люди, обычно женщины, – фанаты списков. Особенно если они деформированы работой в бизнесе. Вспомните фильм «Я не знаю, как она делает это», где главная героиня постоянно составляла списки дел и покупок.
Подобные списки не стоит прокручивать в голове, они должны быть зафиксированы. Пусть у вас будет общий список дел, что в будущем пригодится в особых случаях «кайросах», а также даст возможность ничего не забыть, но и не тратить энергию на то, чтобы помнить. Не важно, какой формат вы выберете – будет ли это ежедневник, или тетрадь, или же электронная программа.
19
Гормоны: как мотивировать себя на изменения
Наш организм – уникальная система, помогающая нам на пути к целям. Если знать, как он устроен, можно комфортно и продуктивно достигать нужных результатов. Это один из самых интересных «ключиков» к пониманию себя, своей человеческой природы и управлению ей.
Гормоны – биологически активные вещества органической природы. Они вырабатываются в специальных железах внутренней секреции и являются регуляторами различных внутренних процессов. Вместе с кровью они переносятся по всему организму и попадают в определенные клетки-мишени, к рецепторам которых подходят как ключ к замку. С этого момента начинается их довольно интересное влияние на наш организм.
Сегодня нам известны эти гормоны и механизмы, влияющие на их секрецию, а также эффект от их действия. А это значит, что мы можем использовать их себе во благо при решении задач. Стоит сказать, что в наши дни даже теории лидерства связаны с использованием гормонов мотивации.
Каждому из нас стоит знать о пяти основных гормонах, которые довольно серьезно влияют на нашу жизнь.
Адреналин
Этот гормон участвует в реализации реакций типа «бей или беги». Его секреция резко повышается при стрессовых состояниях, пограничных ситуациях, ощущении опасности, при тревоге, страхе, при травмах, ожогах и шоке. Адреналин оказывает стимулирующее воздействие на нашу нервную систему, повышает уровень активности, психической энергии, вызывает состояние мобилизации. Часто его выработка провоцируется внешними стрессовыми ситуациями. Однако нередко мы сами бессознательно создаем такие ситуации, чтобы получить адреналиновую подпитку, которая служит для нас своеобразным «хлыстом» или же «наркотиком», на который мы «подсаживаемся». Недаром есть профессии, где люди просто живут на адреналине, а при его отсутствии впадают в депрессию. Классический пример – специалисты по организации мероприятий, работу которых одна моя знакомая, представитель этой профессии, охарактеризовала как «вокруг меня ураган и безумие, и я в центре этого хаоса».
Но даже в самых обычных профессиях люди способны стать зависимыми от адреналина. Столь «любимые» нами дедлайны как раз играют роль «провокаторов», способствующих именно такому подходу к работе. Интересно, что в основе механизма прокрастинации, о которой будет сказано чуть позже, тоже лежит наша зависимость от адреналина. Дело в том, что, откладывая вещи на потом, вы бессознательно подводите себя к моменту, когда дело станет «горящим». Тогда вы спохватитесь, получите дозу адреналина и сможете на этом гормоне совершить «подвиг исполнения».
К слову, зная этот механизм, вы можете сознательно прибегать к использованию дедлайнов или же давать обещания делать что-то к определенному периоду, рассчитывая на то, что это запустит выработку адреналина.
Но стоит быть острожным. Постоянный стресс с выделяемым при этом адреналином оказывает негативное воздействие на организм, в первую очередь на сердечно-сосудистую систему. Также перманентное нахождение в состоянии стресса может привести к выгоранию, сделать вас нечувствительным. Мне нередко доводилось видеть людей, от которых постоянно требуют сделать что-то срочно и быстро, и в какой-то момент они просто выключаются, перегорают и начинают действовать на автомате. Поэтому с этим гормоном, являющимся сильнодействующим, стоит быть поаккуратнее.
Дофамин (допамин)
Этот гормон является одним из химических факторов внутреннего подкрепления и служит важной частью «системы вознаграждения» мозга, поскольку вызывает чувство удовольствия (или удовлетворения), чем влияет на процессы мотивации и обучения.
