Такое понятие, как еженедельный обзор, предложил Дэвид Аллен в своей книге «Как привести дела в порядок». Это очень простой процесс. Раз в неделю (Стив предпочитает делать это по воскресеньям) анализируйте предстоящие семь дней и определяйте проекты, которые вам хотелось бы осуществить. Вы можете сделать это с помощью трех простых шагов.
1. Ответьте на три вопроса. Подумайте о предстоящей неделе и ответьте на три вопроса: каковы мои личные обязательства? Каковы мои главные задания? Сколько времени займет их выполнение? Ответы покажут, сколько времени вы готовы уделить своим планам на следующей неделе. Главный вывод – не планировать на неделю сотню дел. Это самый простой путь к психологически захламленной жизни. Подойдите к этому заданию реалистично и определите время, которое сможете посвятить важным целям.
2. Запланируйте проектные задачи. Ответив на эти вопросы, распланируйте предстоящие семь дней. Для этого просмотрите список действий по каждой цели и запланируйте время для выполнения самых важных задач.
3. Проанализируйте свои идеи. Возможно, вы, как Барри и Стив, каждую неделю придумываете десятки отличных идей, связанных с вашими целями. Но как воплотить их все? Мы советуем проанализировать свои идеи, выбрав одно из двух: 1) воплотить идею немедленно; 2) запланировать время на воплощение идеи. Вот как это должно работать:
• если идея выполнима, составьте пошаговый план для ее воплощения. Просто запишите серию действий, которые собираетесь предпринять, и затем найдите на неделе время для их реализации;
• если идея невыполнима, выпишите идею в отдельный список, который будете просматривать раз в месяц. Делая это для каждой своей идеи, вы вспомните о них в нужный момент.
Еженедельный обзор позволяет вам чувствовать необходимость действия. Повышается вероятность того, что вы начнете что-то делать для достижения каждой цели. Этот шаг также поможет создать график действий, который можно превратить в список ежедневных задач.
Шаг 4. Предпримите действия для достижения своих целей
Бездействие не поможет достичь поставленных целей. Хитрость в том, чтобы каждую неделю выделять время, которое вы посвятите планированию своих целей. Мы рекомендуем следующие действия.
Превратите свою цель в проект. Самый простой способ сделать это – взглянуть на запланированную дату достижения цели и разбить саму цель на этапы. Представьте, что вы уже добились чего хотели. Какие шаги вы предприняли, чтобы добраться в эту точку? Как только вы определили действия, запишите их в пошаговый список.
Выделите время для работы над целями. Количество времени, которое вы потратите на работу над каждой целью, зависит от того, сколько времени необходимо для прохождения каждого этапа. Некоторые задачи требуют лишь несколько минут в неделю, другие – несколько часов в день (вот почему важно понять общий объем времени, которое потребуется для достижения цели). Посчитайте, сколько времени вам нужно для выполнения каждой задачи, и придерживайтесь лимита.
Превратите цели в первоочередные задачи. У каждого из нас много дел, которые часто идут вразрез друг с другом. Как решить эту проблему? Начинайте свой день с утреннего планирования. Вы можете также заниматься этим в другое время, когда чувствуете прилив энергии.
Выделите время для отдельных действий. Многие люди периодически «тонут» в простых действиях, которые важны, но не так срочны. Чтобы решить эту проблему, еженедельно выделяйте время для обязательных действий.
Для выполнения одиночных действий Стив использует приложение ToDoist. Когда он ставит цель на ближайшие три месяца, то создает проект в ToDois и добавляет все отдельные действия, которые необходимы для достижения цели. Наконец, он вписывает конкретные действия в свой еженедельный график.
Шаг 5. Анализируйте свои цели
Ключом к достижению чего-либо в жизни является последовательность. Вот почему вы должны ежедневно анализировать свой «проект целей», чтобы убедиться в том, что достигли каждой важной вехи. Мы рекомендуем создать конкретные измерения для каждого этапа и проводить еженедельный обзор, который покажет ваш прогресс.
Выделите время для ежедневного обзора. Неважно, насколько вы загружены. Если не делать этого, вы вряд ли добьетесь успеха. Порой жизнь подбрасывает неожиданные проблемы на пути к долгосрочной цели. Зачастую они расстраивают и отбивают интерес двигаться вперед. Поэтому дадим простой совет: анализируйте цели хотя бы два-три раза в день. Тогда вы будете постоянно помнить о том, зачем вы ежедневно предпринимаете конкретные действия.
Шаг 6. Оценивайте свои квартальные цели
Ежедневно вы упорно движетесь к своим целям. Вы даже анализируете их ежедневно, каждую неделю. В чем же проблема? Некоторые люди не понимают «зачем», стоящее за каждой целью. Другими словами, люди не пытаются понять, действительно ли нужно к ней стремиться. Вот почему важно оценивать свои цели каждые три месяца, проверять их актуальность и затем ставить новые задачи на основе сделанных выводов. Чтобы провести оценку целей, ответьте на вопросы:
• Достиг ли я желаемого результата?
• Какие стратегии были успешными, а какие нет?
• Выложился ли я на все 100 % для достижения своих целей? Если нет, то почему?
• Достигнутые мною результаты соразмерны приложенным усилиям?
• Должен ли я поставить аналогичную цель на следующие три месяца?
• Какие цели я должен отменить или изменить?
• Есть ли что-то новое, что я должен попробовать?
На проведение этой оценки понадобится несколько часов. Тем не менее вы должны проводить ее ежеквартально. Это будет гарантией того, что вы не потратите время зря и не поставите цель, не совпадающую с вашими долгосрочными планами.
Итак, мы убедились в полезности SMART-целей. Чтобы проверить истинную ценность ваших целей, нужно связать личный интерес с их выполнением. При описании следующей стратегии мы расскажем, как это сделать.
Стратегия № 4
Свяжите цели со своими интересами
Сегодня многие люди ведут жизнь, полную тихого отчаяния. Их утро начинается с чувства страха, тревоги или печали. На работе они чувствуют себя ненужными, недооцененными, разочарованными. Когда они возвращаются домой, они истощены психологически и физически. Оставшейся энергии едва хватает на заботу о детях, приготовление ужина и прыжок на диван, чтобы провести несколько часов перед телевизором. Затем они засыпают, и наступает новый день, который ничем не отличается от предыдущего. Даже если это не про вас, мы уверены, что вы поняли, о чем речь. Периодически каждый из нас застревает в болоте жизни. Мы боимся следовать за своими мечтами. Мы ходим на работу, которая не вдохновляет и не делает нас счастливыми. Из-за этого мы тоскуем, и наши чувства усиливают беспорядок в голове и рассеянность.
