Прокрастинация крадет не только ценное время и импульс, которые можно было бы посвятить достижению цели, но также энергию и мотивацию.
Чем больше мы оттягиваем время, не приступая к важному заданию, тем хуже себя чувствуем. Чем хуже мы себя чувствуем, тем меньше мотивации у нас остается на выполнение работы. Чем слабее наша мотивация, тем больше мы прокрастинируем и отвлекаемся на ерунду. Запустив этот порочный круг, вы оказываетесь в ловушке самобичевания и тревоги.
Чтобы преодолеть эту привычку, первым делом нужно осознать, какое разрушительное воздействие она оказывает на ваше психологическое состояние.
Проведите простые подсчеты: скорее всего, вы прокрастинируете не менее часа в день. Это 7 часов в неделю, то есть практически полный рабочий день. Следовательно, вы теряете 52 рабочих дня в год. Что бы вы могли сделать за это время?
Вы бы могли:
• написать книгу;
• начать бизнес;
• запустить блог;
• вернуться к учебе;
• укрепить и завести новые личные связи;
• выучить новый язык;
• закончить несколько крупных проектов по работе.
Если эти подсчеты убедили вас в необходимости преодолеть прокрастинацию, мы рекомендуем ежедневно выполнять следующие действия. Они помогут выполнять больше дел в течение рабочей недели.
1 Планируйте наперед
Перед сном или сразу после пробуждения определите самое важное задание дня. Затем определите вторую и третью по степени важности задачи. Пусть они будут связаны с чем-то значимым в вашей работе или бизнесе. Они должны продвигать вас вперед, повышать доход, расширять возможности. Не выбирайте бессмысленные административные или промежуточные задания.
2 Определите свое «почему»
Перед тем как приступить к самому важному заданию, спросите себя, почему оно так важно. В чем заключается позитивная мотивация для его выполнения? Что оно вам даст? Что вы почувствуете, завершив это дело?
Если вы понимаете причины, по которым выполняете задание, вы сможете двигаться дальше, даже если устанете или отвлечетесь. Можно записать причины на листе бумаги и поместить список в качестве напоминания на видное место.
3 Разбейте свое задание
Разбейте свое главное задание на этапы, связанные с его выполнением. Запишите в порядке приоритетности каждое действие, которое необходимо предпринять. Затем оцените и запишите, сколько времени понадобится на выполнение каждого шага.
4 Определите свой график
В какое время дня вы наиболее продуктивны и креативны? Барри наиболее продуктивна по утрам после пробуждения. В это время она чувствует себя достаточно отдохнувшей. Возможно, вы наиболее продуктивны в послеобеденное время. Расставьте свои подзадачи в нужном порядке, чтобы с пользой потратить свое самое продуктивное время.
5 Подготовьте все необходимое
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть все необходимое. Приготовьте кофе, чай или стакан воды и поставьте на стол. Положите что-нибудь полезное для перекуса, например миндаль, банан или морковь, чтобы утолить внезапный голод. Убедитесь, что свет настроен так, как нужно, а ваш рабочий стол организован или очищен.
6 Повторите процесс
Если на выполнение вашего приоритетного задания дня требуется лишь несколько часов, переходите к заданию № 2. Повторите шаги, описанные выше. Завершив второе задание, переходите к третьему.
7 Уберите все, что вас отвлекает
Это один из лучших способов сохранять сосредоточенность. Когда Барри была студенткой, она отправлялась в «учебную кладовку» в своем общежитии. В этой крошечной комнатке были лишь стол и лампа. Занимаясь серьезным проектом или готовясь к тесту, она не хотела отвлекаться и прокрастинировать. Поэтому она шла именно туда.
Найдите место, где вас никто не потревожит. Выключите телефон. Закройте ненужные вкладки на компьютере и отключите звук, чтобы не отвлекаться на сигналы о полученных сообщениях. Повесьте табличку «Не беспокоить» на дверь в своем офисе.
8 Начните с осознанности
Прежде чем перейти к первому этапу своего главного задания этого дня, закройте глаза и сделайте несколько глубоких вдохов. Скажите себе, что выполните задание легко и успешно. Мысленно представьте, что выполнили задание и какие чувства появились при этом. Но постарайтесь не использовать этот момент как повод для прокрастинации. Пусть он станет минуткой психологической подготовки к работе.
9 Поставьте таймер
Если вам сложно концентрироваться, поставьте таймер на 20–30 минут (или меньше, если вам действительно очень сложно). Работайте строго по часам. Когда время выйдет, немного отдохните: разомнитесь, пройдитесь, посидите с закрытыми глазами или займитесь тем, что расслабит вас. Постарайтесь не тратить это время на проверку электронной почты, долгий звонок и на то, что крадет ваше продуктивное время.
Чтобы быть максимально продуктивным (при использовании таймера), Стив применяет технику Pomodoro. В соответствии с ней вы концентрируетесь на задании в течение 25 минут, затем отдыхаете 5 минут и вновь приступаете к 25-минутному блоку работы. Порой такая стратегия выматывает, но она помогает оставаться сосредоточенным на самых важных делах.
10 Запланируйте более длительные перерывы
В процессе выполнения трех самых важных заданий запланируйте более долгие перерывы – от 15 минут до часа (на обед). За это время вы восстановите свою энергию. Займитесь спортом, помедитируйте или пообщайтесь с другими людьми.
11 Наградите себя
После выполнения задания или серии подзадач наградите себя либо перерывом, либо проверкой звонков, электронных писем и социальных сетей в течение короткого промежутка времени (10–15 минут). Побалуйте себя чем-то приятным и мотивирующим.
12 Выделите время на бессмысленные задания
Помимо трех самых важных заданий дня вам обязательно придется выполнять бессмысленные действия. Если вы должны первым делом проверить электронную почту утром, выделите на это время (10–15 минут).
Поставьте таймер. Даже если вы не успели просмотреть все электронные письма, остановитесь и перейдите к главному заданию дня. Вернитесь к электронной почте позже, завершив важные задания. Другие дела вроде несложной бумажной работы, организации чего-либо, выполнения любой задачи, которая не требует больших умственных затрат, можно запланировать на наименее продуктивное время дня.
Упростите свои действия
Пейте чай медленно и бережно, словно это ось, вокруг которой вращается Земля. Делайте это медленно и ровно, не торопясь в будущее. Живите настоящим моментом. Лишь этот момент и есть наша жизнь.
