Перед тем как заносить задуманное дело в перечень, спросите себя: «Это дело относится к 20 %? Или же к 80 %?». Включайте критически важные дела в верхнюю часть перечня, а тривиальные – в нижнюю. Это заставит вас постоянно держать в поле зрения первостепенные дела. Тратьте на самые важные дела большую часть времени. Обращайтесь к нижней части перечня только тогда, когда желаете сделать перерыв в выполнении более важных дел. Не надо расстраиваться, если не удалось успеть все за день. Понемногу улучшать свои результаты каждый день – вот ваша задача. Помните, что лучше работать над тремя важными задачами, даже не успевая завершить их, чем вычеркнуть из списка в качестве выполненных 20 % тривиальных дел.
Схема 17.1. Результативный перечень
Совет пятый. Поощряйте себя за хорошую работу
Признайтесь, приятно вычеркивать дела из перечня, не так ли? Бывало ли у вас так, что в конце дня вы неожиданно вспоминаете, что сделали за день нечто, чего не было в вашем перечне дел на сегодня… посему немедленно включаете это дело в список и тут же вычеркиваете? Очень приятная «оплошность». Есть только одна проблема. Вы поощрили себя за то, что делать не следовало. Вы, по сути, приучаете себя таким способом к совершению менее важных дел в первую очередь.
Есть прекрасная книга, написанная Майклом Лебефом, под названием «ГПМ: главный принцип менеджмента». Суть этой книги можно выразить одной-единственной мыслью:
Та и только та работа выполняется, которая поощряется.
Если вы будете поощрять себя за дела, от которых мало проку, ваш перечень превратится в магнит, притягивающий лишь тривиальное большинство дел. Поэтому возьмите за привычку отдавать себе должное лишь по выполнении вами важных дел. Вы сами не заметите, как отдавать должное вам начнут и другие.
Поощрение самое себя во многом аналогично тому, что называют позитивным закреплением. И этот прием чрезвычайно эффективен. Вы никогда не задумывались над тем, как тренерам в океанариуме «Мир моря» удалось заставить касатку-самца Шаму выпрыгивать из воды по команде? Сначала тренер приучает Шаму проплывать над планкой, лежащей на дне бассейна. Когда Шаму проплывает над планкой, он получает рыбину. Плавая в любом другом месте, он не получает ничего. (Поощряем позитивное поведение. Игнорируем негативное.) Затем планку поднимают на несколько футов. Если Шаму проплывает над планкой, он получает лакомство. Если под планкой, не получает ничего. Если Шаму голоден, он вскоре сообразит, как надо поступать. Затем планку поднимают до уровня поверхности воды. Шаму получает много рыбы, если перевалится через планку. Вы уже поняли. Через некоторое время тренер поднимет планку на высоту 10 футов над поверхностью воды. Шаму получит щедрую награду, если перемахнет через планку. Шаму не глуп. Он любит рыбу. Вот так и удается заставить кита-убийцу выпрыгивать из воды по команде.
Ваш мозг подчиняется аналогичной стимуляции. Если будете поощрять себя за наиболее «позитивные» дела, то и дела будут, и результаты тоже… причем почти без усилий. Теперь, если хотите по-настоящему повысить продуктивность своего дня, следуйте следующему совету.
Совет шестой. Самое «страшное» в первую очередь
Какое дело в вашем перечне пугает вас более всего (масштабами, ответственностью, вероятностью неудачи)? Это самое «страшное» ваше дело. Начиная день, спросите у себя: «Что у меня страшненького на сегодня?» Приступайте к этому делу в первую очередь.
Большинство людей поступают наоборот. Они просматривают свой перечень дел, стремясь найти что-нибудь, что можно будет уже вскоре вычеркнуть. Они приступают в первую очередь к делам, которые отнимают самое короткое время. Или к тем, которые приятнее всего делать. Иногда они приступают к тому, что, как им кажется, надо сделать «первым делом». Но я считаю, что сначала надо приступать к делам, которые более всего страшат вас. Если разделаетесь с задачей, пугавшей вас поначалу, вы снимете с себя бремя, которое она из себя представляла, и вам обеспечен прилив энергии, позволяющий вам шутя покончить с оставшимися делами. Почему это так?
Вообще-то говоря, когда вы колеблетесь или проявляете нерешительность по отношению к какому-то делу, на то бывает причина. Очень часто причиной является боязнь. Людям свойственно бояться неудачи. Эта боязнь не дает нам начать и довести до конца наши самые важные дела… Иначе говоря, боязнь перекрывает нам путь к успеху. Некоторые люди предпочитают вовсе не добиваться успеха в чем бы то ни было, когда чувствуют, что, несмотря на важность, дело является хоть отчасти рискованным. Боязнь перед делами в наше время – роскошь. Поэтому давайте учиться придавать делу менее страшный вид, но затем все равно браться за него и выполнять до конца. После чего похвалите себя. Похлопайте мысленно себя по плечу. Дайте Шаму рыбину. Приучая себя выполнять самые «страшные» дела в первую очередь, вы исподволь готовите себя к по-настоящему ответственным задачам.
Совет седьмой. Уделяйте время планированию
Эйзенхауэр говорил: «Планы ничто. Планирование все». Потому уделяйте хотя бы несколько минут в день планированию. Хотя вам может потребоваться на планирование всего 15 минут, я называю это время «часом плана».
В главе 2 я говорил о важности того, чтобы расширять ежедневно горизонты планирования. Помните, будущее не просто состоится. Вы сделаете его таким, каким оно будет. Если не планировать собственное будущее, за вас это сделают другие и очень часто не так, как вам хотелось бы. Поэтому, встав завтра поутру, спланируйте последующие 90 дней своей жизни. Если завтра 1 января, вам надо будет запланировать все дни вплоть до 1 апреля. Это даст вам 90 дней, в течение которых вы будете знать, что все идет по плану… или же не совсем.
Планирование сродни репетиции. Каждый великий актер репетирует множество раз перед тем, как выйти на сцену. А мы между тем нередко выходим на сцену жизни, не отрепетировав заранее свое выступление. В течение ежедневного часа плана представьте себе намеченный порядок дел на день – и мысленно отрепетируйте свои действия по их выполнению наилучшим образом. Спланируйте свой день у себя в голове, а затем ступайте и делайте свою жизнь такой, какой она должна быть в соответствии с вашим планом.
Большинство людей встают утром с постели, не имея четкого представления о том, что им предстоит сделать за день. Они просто вливаются в поток жизни, и их несет неведомо куда, в массе людей, у которых нет цели, планов, будущего. Восстаньте над толпой. Расправьте крылья и поднимитесь так высоко, чтобы мир под вами выглядел как план местности.
Совет восьмой. Упражняйте тело
Физкультура есть высокопродуктивное дело. Она помогает вам повышать свою производительность, работать дольше и мыслить лучше. Одновременно занятия физкультурой укрепляют ваше здоровье, продлевая тем самым и жизнь в целом, и ее трудоспособную часть. Когда я занимаюсь зарядкой или спортом, я также слушаю свои записи – наслаивая таким образом два дела друг на друга. Следовательно, я одновременно упражняю и тело, и разум. В связи с этим…
