3. Мероприятия бизнес-характера.
Как человек, который активно участвует в разных событиях (с обеих сторон), у меня накопился богатый опыт в составлении и рассмотрении указанных коммерческих предложений. Это позволяет более вдумчиво и серьезно подходить к подготовке соответствующих рекламных материалов. Когда ты сам являешься представителем прямой целевой аудитории, пишется легче.
8 пунктов описания
Я рекомендую начинать подготовку таких коммерческих предложений с самого простого — то есть с того, что легче всего составляется. Это представление и описание своего мероприятия.
Макет вашего описания в идеальном виде должен содержать следующую вводную информацию:
1. Название. У каждого мероприятия должно быть название, это позволяет его выделить на фоне себе подобных и заниматься продвижением конкретного события. Наличие названия добавляет официальности. А наличие классного названия вооружает привлекательностью. Превратите название в бренд!
2. Главная идея. Здесь вам следует в одном предложении четко сформулировать основную пользу события для целевой аудитории. И не забывайте, что эта формулировка должна пересекаться с ожиданиями будущих посетителей, соответствовать их целям и задачам.
3. Дата проведения. У серьезного события есть четкая утвержденная дата или же конкретный диапазон дат.
4. Место проведения. Любое событие проходит в определенном месте. Мы сейчас говорим не только о городе, а и о конкретной локации, имеющей физический адрес.
5. Формат. Называйте вещи своими именами: тренинг, симпозиум, тур, концерт, баттл, конференция, конкурс, вечеринка и т. п.
6. Целевая аудитория. Обязательно указывайте, на кого рассчитан предлагаемый ивент, кого вы хотите видеть.
7. Продолжительность. Мероприятия могут длиться один час и целый день, а то и ночь вместе с after-party. Потенциальные клиенты должны перед глазами видеть точные сведения о продолжительности.
8. Организационные вопросы. Часто описание ивента содержит организационную информацию, которая так же важна потенциальным посетителям. Например, количество мест, сведения о том, как добраться до места проведения, что необходимо с собой брать и т. д.
Считайте, что перед вами условный чек-лист информационных позиций, которые должны быть подготовлены перед стартом работы над текстом КП. Когда у вас перед глазами есть собранная и воедино скомпонованная информация — это существенно облегчает дальнейшее писательское творчество.
А теперь предлагаю вам внимательно прочитать следующий фрагмент.
Мебельный тур в Китай (6–12 июля 2017)
За 7 дней вы побываете в сердце мирового мебельного производства (Фошань) и посетите более 100 выставочных центров разных производителей мебели, сантехники, а также предметов интерьера.
Если шопинг-туры за одеждой организовываются в Италию, то за мебелью покупатели из уже более 40 стран мира приезжают в Китай. Теперь эта возможность есть и у вас.
Небольшая группа людей (до 10 человек), сопровождающий гид и дизайнер. Возможен персональный тур.
У нас есть название, дата, место, формат, продолжительность, количество мест и даже главная идея мероприятия. Друзья, вы только что прочитали заголовок, подзаголовок и вступительную часть коммерческого предложения. Этот фрагмент был составлен уже после предварительного краткого описания мероприятия по указанным выше позициям.
Все конкретно, кратко, понятно и содержательно по смыслу. Без воды, раздувающей начальную часть текста до ненужных размеров.
Анонсирование, классика и персонализация
Естественно, подготовленное описание вы можете использовать уже в начальной части своего коммерческого предложения. Я просто на конкретном приведенном выше примере показал, что следует сделать в первую очередь.
И, чтобы логически перейти к теме вводной части, давайте поговорим о другом популярном направлении мероприятий — о бизнес-ивентах.
Предлагаю вам ознакомиться с начальной частью коммерческого предложения для конференции SMM Rocks, которую проводят наши киевские друзья и партнеры, компания I-Marketing.
SMM ROCKS
Самая честная конференция по Social Media и Digital
Открывайте свой календарь и отмечайте в нем дату — 18 апреля. Именно в этот день в Киеве состоится уже третья ежегодная конференция по продвижению в социальных сетях — SMM Rocks.
Перед вами выступят 18 наиболее уважаемых в Украине SMM-специалистов. Каждый из них добился впечатляющих результатов (как для себя, так и для своих клиентов). Они поделятся с вами новейшими техниками продвижения в социальных сетях, которые актуальны в текущем 2018 году.
Поэтому мы предлагаем вам:
• отдохнуть от котиков;
• отказаться от однотипных стратегий;
• «обнулиться» и вспомнить, для чего вы вообще стали заниматься SMM.
Как вы видите, в отличие от ранее рассматриваемых видов коммерческих предложений, документы по мероприятиям содержат вступительную часть несколько иного плана.
Все потому, что КП для ивента со стороны скорее напоминает послание с приглашением, нежели классическое коммерческое предложение. И вводная часть составляется по новостному принципу анонсирования.
Но так ли это? Как говорится, если хочешь написать отлично — не пиши категорично. Поэтому в некоторых случаях мы можем отходить от тактики анонсирования и вспомнить старый добрый классический копирайтинг.
Предлагаю вам изучить вводный блок текста с анонсом моего первого мастер-класса в родном городе Николаеве, который был организован благодаря старанию друзей, Романа и Юлии Лисовских.
Авторский мастер-класс Дениса Каплунова «Как писать эффективно?»
За 3 часа вы освоите более 50 хитростей написания рекламных текстов, которые помогут увеличить продажи в 2018 году
Вы пишете тексты для сайтов. Отправляете коммерческие предложения. Ведете переписку по электронной почте и мессенджерам. Публикуете рекламные посты в социальных сетях.
Ежедневно вы что-то кому-то пишете. И не просто так. Вы хотите, чтобы вам отвечали. Вы хотите, чтобы у вас покупали. Вам нужен результат.
ЗАПОМНИТЕ:
Вам по силам САМОСТОЯТЕЛЬНО УЛУЧШИТЬ эффективность своих текстов, когда поймете, что именно следует делать и как это делать лучше всего.
А уже после этого можно переходить к анонсированию события. Почему мы решили поступить именно так? Все дело в том, что Николаев еще не настолько избалован образовательными ивентами, как более крупные украинские города, я уже не говорю о столице… Здесь еще очень много людей, для которых слово «копирайтинг» представляет загадку.
