5. СОЗДАЙТЕ ПОЗИТИВНЫЕ ФИЗИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ
Вы удивитесь, как сильно физическое окружение – шум, пространство, оборудование, температура в комнате и освещение – влияет на нас на психологическом и эмоциональном уровне. Один из основных опустошителей энергии и энтузиазма – беспорядок. Британский тренд-аналитик Джеймс Уоллман акцентирует внимание на том, как разбросанные вещи отвлекают нас от самых важных дел, истощая энергию и ресурсы. Он назвал это состояние гипертрофированным вещизмом, который захлестнул не только нашу личную жизнь, но и профессиональную
[150]. Исследование 2011 года Института нейробиологии при Принстонском университете показало, что захламленность оказывает негативное воздействие на способность людей сосредоточиться и воспринимать информацию
[151]. В какой-то степени это касается каждого из нас – неразбериха снаружи порождает неразбериху в голове. К тому же разбросанные и лишние вещи собирают пыль и затрудняют поиски нужного предмета. Оцените свои рабочие условия. Ваша картотека забита непонятными бумагами? На рабочих столах сотрудников кучи газет, журналов и отчетов? Вы храните сломанные вещи, надеясь когда-нибудь их починить? Повсюду перепутанные провода от компьютеров и другого оборудования? Этажерки и ящики стола ломятся от ненужных вещей? Пора объявить бой вещизму! Устройте «церемониальную» уборку вместе с сотрудниками, чтобы очистить офис от хлама. Она будет свидетельствовать об уважении к делу, которым занимается команда, привнесет в работу свежую, позитивную струю. Есть что-то невероятно символичное, когда выбрасываешь вещи, которые слишком зажились на этом свете, и наводишь порядок. По окончании «церемонии» вам всем будет легче дышать, мысли прояснятся, и вы почувствуете прилив энергии.
Помимо наведения порядка есть несколько других эргономических факторов, которые можно использовать, чтобы создать такие условия, которые не будут высасывать из вас жизненные силы, а напротив, будут способствовать ясному мышлению. Настоятельно рекомендуем следующие решения:
• Растения. Небольшая оранжерея в просторном офисе улучшит настроение и повысит результативность работы на 15 %. Комнатные растения, такие как плющ и хризантемы, прекрасно очищают воздух от токсинов. Для жизни в офисе также пригодны алоэ, хлорофитум, кактусы, фикус и спатифиллум.
• Качественное освещение. Чем больше оно имитирует естественный свет, тем лучше. Плохое освещение утомляет глаза, затуманивает зрение и вызывает головные боли. Замените флуоресцентные лампы на полноспектральный свет, который больше всего похож на солнечный. При недостаточном освещении установите дополнительные настольные лампы или светорассеиватели для верхнего света, чтобы создать более комфортные условия, особенно для чтения и работы с распечатками.
• Цвет. Обдумайте цветовое оформление офиса, чтобы оно не ухудшало здоровье сотрудников и способствовало их производительности. К примеру, оранжевый – оптимистичный цвет, стимулирующий креатив; желтый поощряет интеллектуальную деятельность и повышает мотивацию; красный – цвет энергии и увлеченности; синий успокаивает и снимает напряжение, помогая сосредоточиться на работе; а зеленый умиротворяет и оказывает целительное воздействие на организм.
• Музыка. Музыка улучшает настроение и также может стимулировать креатив и производительность. Включите тихую, жизнеутверждающую музыку без слов как естественный фон.
• Ароматерапия. Эфирные масла можно использовать для борьбы с переутомлением, раздражительностью, напряжением и стрессом в офисе. К примеру, считается, что лаванда успокаивает сознание и сокращает количество вычислительных ошибок минимум на 25 %. Герань и мандарин помогают выровнять настроение, а розмарин и перечная мята способствуют сосредоточенности и концентрации внимания.
• Индивидуальность. Предложите сотрудникам индивидуализировать рабочее место, добавив личные вещи, такие как фотографии, ароматические свечи, декоративные украшения.
• Стулья. Обитые и удобные, с регулируемой высотой и подлокотниками. Они должны крутиться и иметь спинку 50 сантиметров высотой для правильного положения спины. Ноги должны касаться пола или подножки. Когда вы сидите выпрямившись, руки должны располагаться под углом 90 градусов для работы на компьютере.
• Рабочий стол. Он должен иметь большую поверхность – минимум 76 сантиметров в ширину и в идеале находиться на высоте локтей (регулируйте высоту стула, если невозможно изменить высоту стола). Для уменьшения шума и большего комфорта используйте перегородки между столами. Стол в виде буквы L больше всего подходит, если вы выполняете несколько различных задач.
• Компьютеры. Чем больше экран, тем лучше. Мониторы должны располагаться минимум в 50 сантиметрах от глаз. Верх монитора должен находиться на уровне глаз, чтобы приходилось смотреть чуть вниз.
• Интерьер. Установите рабочий стол так, чтобы видеть, кто входит в офис, или разместите небольшое зеркало, чтобы в нем был виден вход, если он у вас за спиной. Украсьте стены картинами с активными (где персонажи действуют) сюжетами. Устройте особое место, где люди смогут расслабиться и ненадолго отвлечься от работы.
• Температура. При слишком высокой температуре производительность падает, так как люди чаще отвлекаются. При низкой растет количество ошибок и заболеваний. Оптимальная температура воздуха для эффективной работы – 21–22 градуса.
Нет жестких правил – экспериментируйте и анализируйте, что больше подходит вам и вашей команде!
Глава 9. Четырехуровневая стратегия управления энергией
Ключ к успеху означает развитие во всех сферах жизни – ментальной, эмоциональной, духовной, а также физической.
Джулиус Ирвинг, американский спортсмен
Энергия – это сила, с какой стороны ни посмотри. Как лампочке нужно электричество, чтобы светить, так и высокоэффективным руководителям нужна постоянная подпитка, для чего приходится следить за состоянием источников энергии и поддерживать себя в оптимальной форме. В отличие от машин, работающих на одном источнике энергии, мы нуждаемся в четырех – физическом, эмоциональном, ментальном и духовном. Лидерство – это во многом умение поддерживать энергию в равновесии. Правильный баланс расходования и пополнения энергии принесет массу пользы вам и коллегам, поможет активнее раскрывать свой потенциал. Чем качественнее удовлетворяются потребности людей, тем счастливее они себя чувствуют, а счастливые команды создают успешные компании.
Как управлять энергией на работе
Полная вовлеченность на работе предполагает удовлетворение четырех человеческих потребностей:
