Чтобы этого не происходило, Шварц рекомендует прерываться каждые 90 минут в течение дня – выпить стакан воды, подвигаться, перекусить здоровой пищей. Его мантра «Пульс – пауза – пульс».
Идея пульсации энергии лежит и в основе метода помидора, который сейчас набирает всю большую популярность. Эта техника управлением временем предложена итальянцем Франческо Чирилло (и, как мы увидели выше, ее использует Моника Леонелле).
Метод помидора очень прост: вы устанавливаете таймер на 25 минут, сосредоточенно работаете над одной задачей (над одним «помидором»), пока не раздастся звонок, затем делаете пятиминутный перерыв, во время которого нужно встать, подвигаться, выпить немного воды. И затем повторяете этот цикл.
Компания Draugiem Group установила программное обеспечение, которое отслеживало время и эффективность всех ее сотрудников. К своему удивлению, руководство обнаружило, что 10 % самых продуктивных работников трудились ничуть не больше, чем остальные. Мало того, они делали гораздо больше перерывов. В среднем эти высокопродуктивные люди работали в течение 52 минут, а затем делали 17-минутную паузу.
Как мы видим, во всех случаях рекомендуется чередовать сосредоточенную работу на протяжении 25, 52 или 90 минут с небольшими восстановительными перерывами. Вы должны определить, какая продолжительность «спринтов» и пауз подходит именно вам – то есть какой «пульсирующий» ритм работы дает оптимальные результаты. Поскольку наши когнитивные способности снижаются в течение дня, регулярные перерывы позволят вам восстанавливать ментальную энергию и поддерживать высокую продуктивность.
От первого лица…
Если мне нужно сделать какую-то работу, я предпочитаю короткие интенсивные атаки, чем длительную непродуктивную осаду (когда 80 % времени тратится на Facebook). Такие стратегии, как метод помидора, позволяют сосредоточиться на задаче, не отвлекаясь на посторонние вещи, и значительно повысить свою эффективность.
Джон Рамос, студент-отличник в Университете Коимбры, Португалия, автор статей для ресурса www.TheStudentPower.com
Что бы вы ни делали, установите таймер. Когда у вас ограниченное время, вы более продуктивны. Лично я использую метод помидора.
Иэн Клири, основатель сайта о маркетинговых технологиях Razorsocial, получившего несколько наград как лучший блог
Я считаю, что могу выполнить любое дело (даже то, которое терпеть не могу) за 25 минут. Для этого нужно открыть сайт www.tomato-timer.com (он бесплатный), нажать на помидоре кнопку «Старт» и приступить к задаче, с которой иначе я бы тянула до последнего.
Кристи Мимс, создатель веб-сайта The Revolutionary Club, вошедшего в 100 лучших веб-сайтов в сфере карьеры по версии Forbes
Энергия начинается со здоровья
Лучший способ повысить свой общий уровень энергии – это, конечно же, заботиться о своем здоровье. Чтобы увеличить продуктивность, вы должны:
• получать достаточное количество сна;
• свести к минимуму потребление алкоголя;
• свести к минимуму потребление кофеина, особенно в конце дня;
• есть больше цельных продуктов и меньше промышленно обработанной пищи;
• поддерживать здоровый вес;
• пить много воды;
• ежедневно заниматься спортом (20 минут интенсивной ходьбы – вполне себе!).
От первого лица…
Ежедневные тренировки во время обеда позволяют мне получить заряд энергии для ума и тела. Как правило, к 13:00 я уже отработал семь часов. Понятно, что мне обязательно нужно отдохнуть и перезарядиться, чтобы провести вторую половину с тем же уровнем энергии и концентрации, как и первую.
Мохаммед Девьи, генеральный директор танзанийской компании MeTL Group, самый молодой миллиардер в Африке по версии Forbes
Приучите себя к ежедневной физической активности. Чем лучше я себя чувствую, тем эффективнее работает моя голова, к тому же так я принимаю более правильные решения и добиваюсь бóльших успехов.
Дж. О'Доннелл, основатель и генеральный директор CareerHMO и Careerealism, чьи работы часто цитируются в The Wall Street Journal, USA Today, The New York Times, The Boston Globe и др.
Как это применимо
Не позволит ли вам повышение уровня энергии:
Предпринимателю: успевать делать больше за то же количество времени и более гармонично сбалансировать свою жизнь?
Руководителю: выполнять больше за то же количество времени и проводить вечера вместе с семьей?
Фрилансеру: быть более продуктивным в сонные послеобеденные часы?
Студенту: делать больше за то же количество времени и избавить вас от необходимости зубрить по ночам во время сессий?
Неработающему родителю: эффективнее справляться со своими домашними обязанностями и стать более спокойным?
СЕКРЕТ 15
Секрет высокой продуктивности – в энергии и концентрации, а не во времени.
Как вы можете повысить свой уровень энергии прямо завтра?
Глава 16
Система Э-3К: соединяем все вместе
Как можно свести 15 секретов управления временем и продуктивностью в простую и удобную в применении систему?
От первого лица…
Я поддерживаю высокую продуктивность благодаря моей «личной операционной системе», которая представляет собой набор процессов, инструментов и контрольных точек и на основе которой я выстраиваю свою ежедневную работу. Специфика такой «операционной системы» может разниться от человека к человеку, но главное – чтобы она была.
Корбетт Барр, сооснователь и генеральный директор Fizzle, популярной онлайн-платформы для предпринимателей
Помните, что не существует универсальной системы, которая работала бы для всех и каждого, и ваша персональная «операционная система» необязательно должна включать все 15 вышеуказанных секретов, чтобы обеспечить вам скачок продуктивности. Узнав о привычках, которые практикуют очень успешные люди, вы можете выбрать и перенять те, что подходят именно вам и вашей ситуации. Чтобы дать вам отправную точку и помочь сделать первые шаги к разработке собственной «операционной системы», я свел все секреты высокой продуктивности в простую методику, которую назвал Э-3К: «Э» означает энергию, а три «К» – конспектирование, календарь-планировщик и концентрацию.
