Создание блокирующих зон в календаре и внесение в него Главного – отличный способ начать осваивать систему «Найди время». Но вы вполне можете вывести этот подход на новый уровень, воспользовавшись уроками наших спринтов и научившись конструировать весь свой день. ДЗ проделывает это уже много лет. В своем календаре он структурирует время, например, так:
Здесь все предельно подробно. ДЗ специально выделил время на приготовление кофе и душ! Подобным образом он структурирует свое время почти каждый день. А вечером оглядывается назад и бегло оценивает, что удалось, а что – нет, сравнивая план и факты. Расписание на следующий день он корректирует с учетом того, чему научился за сегодня.
Вас может раздражать необходимость придерживаться столь детального и всеохватного календаря: «Приятели, а где же обещанные свобода и спонтанность?» На самом деле хорошо структурированный день как раз и создает свободу. Без плана постоянно приходится решать, что делать дальше, и вы рискуете погрязнуть в размышлениях о том, что следует делать или что вы могли бы сделать. Полностью же распланированный день дарит вам свободу сосредоточиться на текущем моменте. Вы уже не думаете о том, что предпринять дальше, а фокусируетесь на том, как сделать дело. Вы спокойно плывете в потоке, доверившись заранее составленному плану. Когда лучше всего проверить почту? Сколько минут займет этот просмотр? Ищите все ответы загодя – и тогда вам не придется ломать над ними голову в режиме реального времени.
Джейк
Сара Купер для меня – один из жизненных образцов. Несколько лет назад она ушла из Google, целиком посвятив себя работе писателя и актера-комика. Вскоре после ухода она создала сайт The Cooper Review и стала размещать там уморительные посты. Аудитория сайта быстро подскочила до миллионных отметок, и Сара подписала контракт на три книги. Поэтому вполне естественно, что, тоже уйдя из Google, я обратился к Саре за советом. Мне хотелось узнать, как она распределяет свое время, отказавшись от офисной работы.
Ее секрет – составление четкого, предсказуемого расписания. По словам Сары, она заранее расписывает каждый свой день буквально час за часом. Это расписание она заносит в блокнот, а затем оценивает, что сделано, а что – нет. «Благодаря ему я осознала: в сутках вполне достаточно часов, чтобы успеть реализовать задуманное. Я не составляла списков текущих дел, а заранее разбивала свой день на получасовые отрезки».
Мне пришлась по душе эта идея. К тому же я отлично знал о маниакальном пристрастии ДЗ к созданию подробнейшего календаря дел – и решил попробовать. Вместо привычного ежедневника я использовал подход, который рекомендует Кэл Ньюпорт в своей книге «В работу с головой»
[9]: «расписать» день на чистом листе бумаги и на ходу варьировать свой план по мере изменения обстоятельств. Получается примерно следующее:
Подход сработал! Постоянное изменение «конструкции» дня позволило мне по-настоящему контролировать и утвердить его распорядок, постепенно ставший для меня привычным. Теперь я знаю, как поступить, если чувствуешь, что выбиваешься из колеи, – пора изменить «конструкцию»!
Битва тактик: утро или вечер?
Если вы не в состоянии выбрать время для Главного в середине дня, попытайтесь выкроить его ранним утром или поздно вечером. ДЗ – сова, которая превратила себя в жаворонка. Джейк не сумел переключиться и оптимизировал поздний вечер. Предлагаем вам ознакомиться с нашими подходами.
14. Станьте жаворонком
ДЗ
В 2012 году я решил стать жаворонком.
Это состояние не было для меня естественным. Всю жизнь я с огромным трудом вылезал из постели, если требовалось встать рано. Мне казалось, что я вечно куда-то бегу, вечно опаздываю. Ощущение мутной, поистине зомбической усталости мрачно нависало над всем моим ни свет ни заря начавшимся днем, точно похмелье.
Но утренние возможности меня зачаровывали. Один-два «бесплатных» часа, когда можно поработать над своим Главным и подготовиться к намеченному на этот день! К тому же, став жаворонком, я мог бы по утрам больше времени проводить с женой, которая работала в компании, где утренние совещания считались нормой. Меня бесило, что у нас с Мишель разное расписание. Это, прямо скажем, мешало нашему общению.
Будучи от природы совой, я понимал: мне нужен определенный план, чтобы преодолеть вялость и несобранность, свойственные мне ранним утром. Я решил изучить, какие приемы оказались действенными для других, и попробовать поставить простенькие эксперименты на себе.
Моя тактика сработала! С помощью нескольких несложных приемов я сменил распорядок типичной совы (не ложишься до полуночи или до еще более позднего часа, пялишься в экран, занимаешься разработкой программ, пишешь тексты или код) на необычное для меня поведение: засыпал рано, вставал тоже рано и отдавал тихие утренние часы вожделенному Главному, намеченному на этот день.
Вот приемы, которыми я готов поделиться с совами, мечтающими начать просыпаться рано.
Начните со света, кофе и какого-нибудь занятия
Не следует недооценивать значение света при пробуждении. Живым существам от природы свойственно просыпаться с рассветом и испытывать сонливость при наступлении темноты. Но, если вы хотите заняться Главным до начала рабочего дня, не дожидайтесь восхода солнца – лучше вставать до рассвета. Так что, проснувшись, я включаю все лампы у себя в квартире (или на яхте, если я в плавании). И всегда стараюсь посмотреть восход солнца, даже если он случится через час или два после моего подъема. Темное небо постепенно светлеет и служит моему мозгу напоминанием: пора перейти из ночного режима в дневной!
Кофе для меня тоже играет важнейшую роль. Во-первых, сам кофеин – вещь приятная, а во-вторых, для моего утра необходим привычный ритуал приготовления напитка. На него у меня уходит 15 минут. Я следую простой «заливной» методике: кипячу воду, мелю зерна, засыпаю их в пресс-фильтр, заливаю кипятком. Этот процесс более трудоемкий, чем использование кофеварки, но в том-то и суть! Он отвлекает меня от искушения проверить почту или пробежаться по ленте Twitter со всеми вытекающими последствиями. Вместо этого я стою на кухне (или на камбузе), медленно просыпаюсь, обдумываю предстоящий день, наслаждаюсь чашечкой свежего кофе и усаживаюсь поработать над сегодняшним Главным.
